Studiu de Caz al Firmei SC Agatha Impex SRL

Cap.1 Aplicatiile informatice economice utilizate de

S.C Agatha Impex S.R.L

- Prezentarea firmei

S.C Agatha impex S.R.L Barlad se organizeaza si functioneaza in conformitate cu legea nr.15/1990 ,republicata cu modificarile si completarile ulterioare,Ordonata guvernului Romaniei nr.15/1993,Legea nr.135/1994 pentru aprobarea Ordonantei nr.69/1994 privind unele masuri pentru organizarea regiilor autonome de interes local.

S.C Agatha Impex S.R.L Barlad este persoana juridica romana cu forma juridica de societate cu raspundere limitata ,avand drep actionar unic pe doamna Munteanu Viorica si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane.

S.C Agatha Impex S.R.L are sediul in municipiu Barlad,strada Republicii nr.304,bl.K2.Durata S.C Agatha Impex S.R.L este nelimitata cu incepere de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.

Firma desfasoara activitati de prestari servicii in vederea obtinerii de profit in conformitatea cu prevederile prezentului regulament si legislatia in vigoare.

Firma are ca principal obiect de activitate :

-comertul cu amanutul in magazine nespecializate ,cu vanzare predominant de produse nealimentare –cod caen 4719.

Analiza activitatii firmei s-a realizat prin urmatoarele 3 aspecte de baza:

- Furnizorii:principalii furnizori ai firmei S.C.Agatha Impex S.R.L sunt producatorii de incaltaminte din piele,pilote,lenjerii si obiecte de arta decorative.Ei provin doar din interiorul tarii,firma neavand parteneri din exterior:S.C Cromadi S.R.L (Pucioasa),S.C GP&Company Guban S.R.L(Iasi),S.C Dorex S.R.L(Husi), S.C Acromixt S.R.L(Bucuresti)

- Clientii sunt reprezentati de o arie larga de persoane,fara a-si stabili anumite criteriI de selectie a lor precum si de firmele specializate in vanzarea de incaltaminte din piele,pilote,lenjerii si obiecte de arta decorative.

- Concurenta este reprezentata de toti comerciantii care se ocupa cu acelasi domeniu de activitate,dar mai ales de firmele din regiune.

- Organizarea firmei S.C Agatha Impex S.R.L

Ţinând seama de principiile ce stau la baza organizării şi conducerii diferitelor activităţi de divizare a acestora în compartimente funcţionale şi compartimente de producţie în raport de importanţa funcţiilor societăţii (cercetare-dezvoltare, producţie, comercială, financiar-contabilă şi de personal) a volumului de muncă pe care îl implică realizarea lor, s-a adoptat următoarea structura organizatorică:

- AGA este organul de conducere al societăţii care decide asupra activităţii acesteia şi asigură politica economică şi comercială. Principala sarcină pe linie financiar-contabilă este aprobarea sau modificarea bilanţului şi a contului de profit şi pierdere, şi aprobarea repartizării profitului.

- Consiliul de Administraţie este compus dintr-un preşedinte şi 2 membri, aleşi de AGA pe o perioadă de 4 ani.

- Directorul general, numit de Consiliul de Administraţie, urmăreşte realizarea

obiectivelor decise de AGA şi Consiliul de Administraţie.

- Departamentul informatic este subordonat directorului acestui compartiment. Aici sunt desfăşurate toate activităţile privind dezvoltarea sistemelor informaţionale din unitate, precum şi întreţinerea acestora şi a echipamentelor corespunzătoare sistemului informatic existent. El este structurat în două compartimente:

-Serviciul administrativ are ca obiectiv desfăşurarea activitaţilor privind relaţiile cu publicul,paza unităţii, gestionarea fondului de carte şi reviste s.a.

-Oficiul juridic are rolul de asigura legalitatea asupra tranzacţiilor economice desfăşurate în

cadrul unităţii, apărarea drepturilor firmei în caz de litigii, asigurarea fondului legislativ pe baza căruia se poate desfăşura activitatea întreprinderii

- Functiile întreprinderii şi compartimentele care le realizează

În cadrul firmei S.CAgatha Impex S.R.L. se regăsesc următoarele funcţii: cercetare-dezvoltare, comercială, financiar-contabilă şi de personal.

Funcţia de cercetare-dezvoltare cuprinde activităţile de studiere, concepere şi elaborare a cadrului tehnic şi tehnologic. Ea vizează aspecte cum ar fi proiectarea produselor, asimilarea de produse noi, elaborarea planurilor şi previziunea activităţii. Obiectivele de bază ale acestei funcţii sunt:

- creşterea gradului de flexibilitate al activităţii;

- creşterea condiţiilor pentru scăderea costurilor de fabricaţie;

Această funcţie este realizată în cadrul compartimentului creaţie-cercetare care coordonează activitatea de proiectare produse conform cerinţelor pieţei interne pentru prezent şi perspectivă; organizează activitatea de cercetare din cadrul unităţii în baza obiectului de activitate al societătii.

Funcţia comercială include totalitatea activităţilor care vizează relaţiile întreprinderii cu exteriorul, respectiv activităţile de aprovizionare şi desfacere. În acest context, preocupările agenţilor economici includ încheierea unor contracte economice avantajoase, asigurarea aprovizionării ritmice, prezentarea produselor şi publicitatea, prospectarea pieţei. Obiectivele funcţiei sunt:

- extinderea prezentei societăţii pe piaţa internă prin dezvoltarea posibilităţii de desfacere a produselor;

- lansarea de noi produse

- ridicarea nivelului de competitivitate a produselor societăţii;

- identificarea celor mai bune oferte de aprovizionare privind raportul preţ – calitate;

- păstrarea unor bune relaţii cu clienţii, furnizorii şi ceilalţi parteneri de afaceri.

Această funcţie este realizată în cadrul compartimentului desfacere care răspunde de activităţile de marketing şi derulare a comenzilor şi contractelor pe articole, beneficiari, de la primirea contractelor şi până la predaea mărfurilor clientului. Şi biroul aprovizionare ajută la realizarea funcţiei comerciale, el răspunzând de:

- asigurarea la timp şi de calitate a resurselor tehnico-materiale necesare realizării, a lucrărilor de revizii, reparaţii, preîntâmpinarea formării de stocuri supranormative şi readucerea în circuitul economic a celor disponibile;