Studiu de caz - sisteme informaționale financiar-contabile - societatea comercială test - Prolemn-Impex SRL

1.Prezentarea organizaţiei şi a aplicaţiilor informatice economice existente

1.1. Descrierea organizaţiei:

A. Denumirea societăţii:

Denumirea societăţii este „SOCIETATEA COMERCIALĂ TEST – PROLEMN - IMPEX S.R.L.”. În toate actele emise de societate, denumirea societăţii va fi precedată sau urmată de cuvintele „societate cu răspundere limitată” sau iniţialele S.R.L., număr de ordine sub care este înscrisă societatea în Registrul Comerţului, sediul societăţii şi capitalul social subscris.

B. Sediul societăţii:

Sediul societăţii este în comuna Cacica, str. Gării, nr. 1, judeţ Suceava.

Funcţie de necesităţi şi posibilităţi, societatea îşi va putea deschide filiale, sucursale, agenţii, spaţii de producţie şi comerciale şi în alte locuri şi localităţi din judeţ şi din ţara, cu respectarea legilor ţării.

C. Obiectul de activitate:

Societatea comercială „TEST – PROLEMN – IMPEX S.R.L” CACICA va avea următorul obiect de activitate:

Activitatea principală: Tăierea şi rindeluirea lemnului; impregnarea lemnului – 2010.

D. Capitalul social:

Capitalul societăţii este fixat la suma de 2.000.000 lei, subscrisă în întregime de asociatul unic la constituirea societăţii. Capitalul social este împărţit în 20 de părţi sociale, cu valoarea nominală de 100.000 lei/buc .

E. Scopul societăţii:

Scopul societăţii este realizarea obiectului de activitate şi obţinerea de beneficii.

F. Activitatea societăţii:

a). Exerciţiul economico financiar începe la data de 01 ianuarie şi se sfârşeşte la 31 decembrie al fiecărui an. Primul exerciţiu începe la data constituirii societăţii.

b). Societatea va ţine evidenţa contabilă în lei şi se va întocmi anual bilanţul şi contul de profit şi pierderi.

c). Din profitul real al societăţii se va deduce anual un procent de 5% pentru constituirea fondului de rezervă până ce acesta va atinge cel puţin 1/5 din capitalul social.

d). Societatea poate să angajeze personal necesar în baza unor contracte individuale de muncă pe baza legislaţiei muncii, salariile stabilindu-se prin negociere directă cu respectarea limitei minime impuse de lege.

Structura organizatorică

1.2 Descrierea principalelor aplicaţii informatice economice

existente în firma analizată

Aplicaţiile pe care întreprinderea le foloseşte sunt CLARVISION , o aplicaţie de tip ERP ,care îndeplineşte toate nevoile, necesităţile necesare unei bunei desfăşurări a activităţii şi aplicaţia insulară pcFact , un program de gestiune şi tipărire a facturilor şi a documentelor de plată .

PCFACT ,versiunea 1.3.4 este proprietate a firmei Bitomic Software S.R.L şi este licenţiat pentru întreprinderea S.C. Test-Prolemn Impex SRL .

Aplcaţia pune la dispoziţie mai multe secţiuni pentru introducerea sau vizualizarea datelor :

- plăţi/încasări(plată prin bancă, plată prin casă, încasare prin bancă, încasare prin casă ) .Aici poate fi adăugată/editată/ştearsă o operaţiune , chiar şi pentru un virament intern