Subsistem Informatic Privind Evidența Fondului de Cărți în Bibliotecă

INTRODUCERE

J. C. Levinson sublinia că cei care studiază “cu asiduitate proprii clienţi, clienţii concurenţei şi clienţii întregului lor domeniu de activitate reuşesc să identifice grupuri specific.

Biblioteca publică are rolul de a influența favorabil mentalitatea și comportamentul de achiziționare și de consum al utilizatorului în vederea dezvoltării atît a indivizilor, cît și a societății în ansamblu său. Biblioteca publică se numără printre instituțiile de cultură ce oferă servicii non-profit, bazte pe utilizarea prepinderentă a personalului, care necesită prezența consumatorului în timpul prestării serviciului și care se adresează în special nevoilor personale(pentru consumul individual al populației), dar și celor sociale, ce se adresează nevoilor societății în ansamblu( servicii ce vizează ridicarea nivelului de cultură al colectivității în care își desfăsoară activitatea).

Biblioteca oferă un număr mare de produse și servicii din dorința și speranța că acestea vor fi soliccitate de către utilizatori. Nu tot ceea ce se oferă este cerut pe piață, este necesar ca oferta bibliotecii să fie resimțită ca nevoie de către utilizatori. Pe de altă parte oferta nu are numai menirea de a satisface necesități, ci și a le crea, modelînd cerearea în cazul în care detrmină anumite nevoi. Biblioteca trebuie să răspundă cu mijloacele ei specifice necesităților de informare, dezvoltare a personalității utilizatorilor și de educație permanentă, fără a lua în considerare statutul social sau economic, vîrsta, sexul sau naționalitatea acestora. Activitatea bibliotecii trebuie să se centreze pe asumarea responsabilității față de necesitățile de informare și lectură a utilizatorilor.

Se impune ca oferta bibliotecii să fie diversificată și diferențiată în funcție de segmentul de utilizatori vizat, armonizată cu cerințe de consum ale populației prin intermediul investigării gradului de satisfație a utilizatorilor, a motivației și a comportamentului său în raport cu produsele și serviciile oferite. Oferta dinamică oferă posibilitatea adaptării rapide la schimbările cererii în timp și spațiu, dar și în funcție de strictura socio-demografică a utilizatorilor.

Ca o concluzie a cercetării calitative ce a avut scop depistarea motivațiilor cererilor de lectură a reieșit faptul că utilizatorul serviciului de împrumut la domiciliu își cere drepturile, el caută modalități de protejare a dreptului de lectură, fondul de carte fiind relativ restrîns. Astfel, în cazul cărţilor solicitate frecvent acesta doreşte să nu existe posibilitatea prelungirii termenului de restituire pentru a putea să intre şi el cât mai repede în posesia cărţii solicitate, creşterea numărului de cărţi care poate fi împrumutat o singură dată, punerea la dispoziţie a împrumutului interbibliotecar internaţional, extinderea serviciilor oferite celor aflaţi în cadrul unui ciclu de învăţământ, posibilitatea rezervării prin telefon sau internet, pliante în legătură cu lansările de carte ce au loc în spaţiul bibliotecii, etc. În acest sens, biblioteca trebuie să aibă în vedere transpunerea electronică a conţinutului integral al bibliotecii tradiţionale, având drept scop educarea, informarea şi documentarea prin mai multe canale de distribuţie (Internet, CD-uri etc.).

Digitizarea documentelor de care dispune biblioteca va face să dispară multe dintre nemulțumirile de azi, avînd efecte benefice pentru utilizatori.

Bibliotecile actuale au nevoie de un management eficient în ceea ce privește mijloacele de colectare a resurselor, menținerea și extinderea legăturilor cu sursele de fonduri și administrarea corectă a resurselor.

În acest proiect este făcută o descriere detaliată a subsistemului informatic privind evidența fondului de cărți în bibliotecă.

În capitolul I este formulată esența economico-organizatorică a problemei și cerințele pentru proiectul respectiv. În capitolul II ”Analiza preliminară” sunt definite intrările, ieșirile precum și estimarea necearului de resurse hard și soft pentru proiect.

Capitolul III ”Realizarea proiectului informatic” conține proiectarea formatelor de intrare, ieșire, a bazei informaționale, precum și sistemul de fișiere și baze de date, realizarea programelor respective la fel și procesul tehnologic de prelucrare a datelor.

I. FORMULAREA PROBLEMEI ȘI A CERINȚELOR PENTRU PROIECT

1.1. Esența economico-organizatorică a problemei

Biblioteca este o instituție care colectează cărți, periodice, spre a le pune în mod organizat la dispoziția cititiorilor.

Colecțiile bibliotecii se structurează astfel:

a. Colecții de bază sunt conservate și destinate utilizării numai în spații special amenajate la sediile bibliotecilor și se constituie din cel puțin un exemplar din cărțile. Periodicele și celelalte documente grafice,audiovizuale din producția editorială curentă și retrospectivă.

b. Colecții uzuale sunt destinate studiului în bibliotecă și împrumutului la domiciliu și sunt constituite din cărți și din alte documente grafice și audiovizuale din producția editorială curentă națională și străină.

Cărțile se scot din uz, în cazul deteriorării, după minim un an.

Clasificarea Zecimală Universală este o schemă întrebuințată în biblioteci pentru clasificarea cărților în funcție de subiectele pe care le trateaza. Această schemă de clasificare împarte totalitatea cunoștințelor umane în zece clase, care se subîmpart la rîndul lor în alte zece subdiviziuni.