Utilizarea sistemelor informatice economice

INTRODUCERE

MOTIVAȚIA ALEGERII TEMEI

În zilele noastre toate domeniile de activitate se bazează pe utilizarea, într-o măsură mai mare sau mai mică, a tehnologiilor informatice și a calculatorului.

Obținerea de către organizațiile economico-sociale a unei eficiențe economice sporite este condiționată de existența unei conduceri științifice bazate pe o bună cunoaștere a legilor economice, cunoașterea caracteristicilor tehnologice ale produselor, precum și a modului de utilizare a resurselor de care dispun. Acest lucru impune promovarea unor metode, tehnici și mijloace moderne de informare, analiză și decizie. Prezența bazei de date ca un punct central la care vin și de la care pleacă toate informațiile, de la proces spre punctele de decizie și invers, face ca aspectul circuitelor informaționale să se schimbe în cele mai multe sisteme informaționale, spre surse unice „BAZE DE DATE”.

Proiectarea bazelor de date, realizarea aplicațiilor și realizarea sistemelor informatice sunt importante în afaceri. Sistemele informatice sunt cele care pot da valoare afacerilor, iar computerele reprezintă numai o parte din acest sistem.

Un adevărat profesionist trebuie să știe cum să îmbine tehnologia cu afacerile, să dovedească abilități pentru a dezvolta aplicații pentru a proiecta baze de date, pentru a realiza sisteme informatice complexe.

În ceea ce privește aplicația în Microsoft Office Access 2007, are următoarea structură: 3 capitole care sunt concepute într-o manieră logică, de la explicarea noțiunilor și conceptelor până la conceperea de aplicații în Microsoft Office Access 2007.

Capitolul I este axat pe prezentarea domeniului bazelor de date relațional, la ce folosesc și la ce sunt folosite acestea.

Capitolul II se ocupă cu prezentarea firmei și domeniului de activitatea.

Capitolul III este dedicat sistemului de gestiune a bazelor Microsoft Access precum inițierea în limbajul SQL, un limbaj apropiat și ușor de ințeles. Exemplele prezentate sunt foarte sugestive, bine alese și pot fi folosite ca modele pentru situații concrete, precum și punând în aplicare cunoștințele dobândite din capitolele anterioare. Aici are loc crearea tabelelor, formularelor, interogărilor și rapoartelor. Expresiile SQL pot fi rulate, putându-se verifica corectitudinea lor precum și rezultatele obținute.

CAPITOLUL I

SISTEM INFORMAȚIONAL. SISTEM INFORMATIC

1.1. Conceptul de sistem informațional

Sistemul informațional reprezintă un ansamblu de proceduri cu privire la culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea și prelucrarea datelor în scopul satisfacerii cerințelor informaționale necesare managerilor sau altor categorii de utilizatori finali în procesul de fundamentare și elaborare a deciziilor.

Se definește prin trei ipostaze și anume:

- un conținut formal automatizabil ;

- un conținut neformal, viu, dinamic ;

- un conținut orientat către proiectul unui decident ;

Sistemul informațional sub aspect static presupune înregistrarea faptelor survenite în baza informațională, înregistrarea structurilor de date, a regulilor și a restricțiilor în modelul datelor.

Sistemul informațional sub aspect dinamic presupune procesarea informațiilor (aducerea la zi a datelor memorate) în baza de date și schimbarea structurilor, regulilor și restricțiilor de date.

1.2. Conceptul de sistem informatic

Sistemul informatic reprezintă un ansamblu de proceduri, metodologii și tehnici de culegere, validare, transmitere, stocare, prelucrare automată a datelor în scopul satisfacerii cerințelor informatice necesare factorilor de decizie sau altor categorii de utilizatori finali în procesul de fundamentare și elaborare a deciziilor.

Din definiție, se poate desprinde ideea că sistemul informatic reprezintă partea automatizată a sistemului informațional.

Rolul celor două sisteme ar consta în culegerea și transmiterea stocarea și prelucrarea datelor necesare utilizatorilor finali.

Prezența sistemului informatic în care sistemul informațional imprimă acestuia din urmă noi valențe de ordin cantitativ și calitativ, în sensul:

- sub aspect cantitativ oferă facilități sporite cu privire la prelucrarea unor volume mari de date;

- sub aspect calitativ asigură sporirea calității informației, sub aspectele sporirii vitezei de răspuns a sistemului la cererile utilizatorilor ;

- reducerea costului informației ;

- sporirea exactității (preciziei) și realității informației ;

- asigurarea oportunității situațiilor de informare, raportare ;

- sporirea calității formelor de redare a rezultatelor finale etc.

1.3. Obiectivele sistemului informatic

Obiectivele sistemelor informatice sunt subordonate obiectivelor managerilor cu privire la multitudinea activităților din cadrul societăților comerciale. Obiectivele sistemelor informatice pot fi clasificate după mai multe criterii, astfel:

În funcție de sfera de cuprindere a efectelor economice, acestea pot fi:

a) generale / principale;

b) secundare.

În funcție de posibilitatea cuantificării efectelor economice :

a) obiective cuantificabile sau de ordin cantitativ ;

b) obiective necuantificabile sau de ordin calitativ.

În funcție de sistemul de referință :

a) obiective referitoare la activitățile de bază - sistemul condus;

b) obiectivele referitoare la activitățile din cadrul sistemului informațional.