Proiectarea sistemelor informatice

CAPITOLUL I. PREZENTAREA DOMENIULUI FIRMEI

1.1.Descrierea organizatiei

12 mai 1989 a devenit o zi semnificativa pentru piata Moldovei. In aceasta zi a aparut cel mai mare producator de cosmetice si parfumerie din republica - "Viorica-Cosmetic".

De la inceputul activitatii sale, "Viorica" s-a recomandat ca fiind un producator al produselor cosmetice de calitate inalta. Produsele de debut alefabricii au fost sampoanele "Victoria", "Viorel", precum si linia pentru copii "Victorita" si "Victoras". Fig.1 Emblema fabricii

De la inceputul activitatii sale, "Viorica" s-a recomandat ca fiind un producator al produselor cosmetice de calitate inalta. Produsele de debut alefabricii au fost sampoanele "Victoria", "Viorel", precum si linia pentru copii "Victorita" si "Victoras".

De-a lungul perioadei de activitate, principiile de baza ale companiei au fost si ramin loialitatea fata de consumatori si produsele calitative la preturi accesibile. Marfurile companiei de nenumarate ori au fost remarcate si au devenit premiante ale concursurilor si expozitiilor nationale si internationale.

Compania "Viorica-Cosmetic" deja mai mult de 26 de ani produce cosmetice si parfumerie de cea mai inalta calitate, care incorporeaza toata bogatia naturii. Tehnologiile moderne si tendintele contemporane in industria frumusetii si ingredientele se regasesc in produsele companiei.

Anume aceste calitati permit sa pastreze unicitatea companiei si evidentiaza rafinamentul imaginii create. Grija de consumator, ingredientele calitative, extractele naturale, si tehnologiile moderne, stau la fundamentul noului asortiment de produse marca "Viorica".

Prioritatea companiei noastre reprezinta produsele de cea mai inalta calitate, concepute pentru a darui frumusete sisanatate!

Magazinele VIORICA sunt amplasate in zonele centrale active ale Chisinaului dar si inafara lui. Interiorul elegant al magazinelor, consultanta profesionista si diversitatea de cosmetice naturale de cea mai buna calitate - sunt elementele care definesc politica de deservire a companiei.

o Chisinau

o Orhei

o Drochia

o Rezina

o Ungheni

o Balti

o Cahul

o Edinet

1.2. Prezentarea sistemului informational al organizatiei

Sistemul informational este definit ca un ansamblu,interconectat intr-o conceptie sistemica,a datelor, informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedurilor informationale si a mijloacelor de culegere, prelucrare, transmitere si stocare a informatiilor care actioneaza intercorelat in vederea realizarii obiectivelor fundamentale ale organizatiei.

Organizatia consta din 3 subsisteme principale,aflate in interactiune permanenta:

-subsistemul informational , care gestioneaza informatiile externe si interne necesare conlucrarii partilor organizatiei.

-subsistemul decizional, care orienteaza si dirijeaza organizatia.

-subsistemul operational, care se ocupa cu transformarile pentru care a fost creata organizatia.

Fig.2 Subsistemele organizatiei

Activitatea intreprinderii, conducerea acesteia si exercitarea controlului se desfasoara ca efect al deciziilor. Legatura intre procesul de decizie si cel de executie se realizeaza prin fluxul continuu de informatii.

Sistemul informational al intreprinderii este constituit din ansamblul mijloacelor si metodelor prin care se realizeaza colectarea, prelucrarea si transmiterea datelor si a informatiilor si reprezinta premis a organizarii si desfasurarii eficiente a activitatilor de conducere, coordonare si control cit si a celor operative.

In vederea extinderii activitatii si cresterea numarului de consumatori, entitatea isi propune dezvoltarea sistemului informatic, extinderea ariei de desfacere, si diversificarea cosmeticii naturale de cea mai buna calitate .

1.3. Specificarea principalelor (sub)sisteme informationale

Sistemul informational constituie o multime de resurse care colecteaza datele si informatiile, atit din interiorul cit si din exteriorul companiei, le transmite intr-o forma comoda pentru a fi utilizate de fiecare treapta de conducere si prelucreaza deciziile,urmareste efectele aplicarii acestora atit in timpul executiei cit si dupa terminarea actiunii lor.

Subsistemul informational cuprinde ansamblul datelor, informatiilor, fluxurilor informationale, circuitelor informationale, procedurilor informationale si mijloacelor de tratare a informatiilor implicate in procesul de fundamentare a deciziilor manageriale care contribuie la indeplinirea sistemului de obiective al organizatiei.

Principalele componente ale subsistemului informational al unei organizatii sunt:

o data-descrierea cifrica sau letrica a unor actiuni, procese si fenomene desfasurate in organizatie.

o informatia- constituie acea data care aduce adresantului un plus de cunoastere cu privire la un proces sau la un fenomen desfasurat in organizatie, furnizandu-i elemente noi, utilizabile in indeplinirea sarcinilor ce ii revin.;

o circuitul informational- constituie traseul pe care il parcurg informatiile de la emitator la receptor.;

o fluxul informational-cuprinde totalitatea informatiilor vehiculate cu o anumita viteza, frecventa si pe anumiti suporti informationali intre emitator si receptor.;

o procedura informationala- reuneste un ansamblu de elemente prin care se stabilesc modalitatile de culegere, inregistrare, prelucrare si transmitere a informatiilor in cadrul unei organizatii.;

o mijloacele de tratare a informatiilor-constituie suportul tehnic al subsistemului informational cu ajutorul caruia se efectueaza operatiile de culegere, inregistrare, prelucrare si transmitere a informatiilor vehiculate in cadrul unei organizatii.

Viorica Cosmetic dispune de un sistem informational complex si total automatizat. Utilizeaza cele mai populare sisteme de gestiune a companiei : 1C si Oracle, furnizorii acestor sisteme fiind Daac System.

Odata cu dezvoltarea tehnologiilor si cresterea numarului de clienti Viorica Cosmetic isi propune implimentarea unui sistem ERP (Sistemul de planificare a resurselor intreprinderii ) este instrumentul software care faciliteaza integrarea tuturor informatiilor dintr-o organizatie intr-o platforma unica. Scopul ERP este sa asigure transparenta datelor in cadrul unei organizatii si sa faciliteze accesul la orice tip de informatie utila in desfasurarea activitatii.