Analiza informațional-decizională pentru departamentul Supply Chain într-o organizație economică

I. Cunoaşterea mecanismului economic

I.1. Prezentarea unităţii economice

Denumire: S.C. Exemplul2 S.R.L.

Obiect de activitate: producţie, comerţ interior, comerţ exterior. Exemplul2 produce şi comercializează în următoarele domenii:

HPC (home personal care): detergenţi, pastă de dinţi, produse de curăţat, deodorante, săpunuri, şampoane, creme, parfumuri.

Alimentaţie: carne preambalată, maioneze, margarină, concentrate alimentare, îngheţată, ceai.

Sediul central: Exemplul2 este o companie multinaţională, cu conducere bicefală. Exemplul2 are sediul central în Bucureşti, conducând de aici activitatea în următoarele ţări: România, Bulgaria, Iugoslavia, Bosnia - Herţegovina, Macedonia, Albania şi Moldova.

Forma juridică: societate comercială cu răspundere limitată.

Număr de angajaţi: peste 800 în România, în unităţile din Bucureşti şi din ţară.

Conturi deschise la următoarele bănci: ING Bank şi BCR.

Istoric, evenimente importante în evoluţia societăţii: Compania mamă a fost fondată în 1930, având origini multinaţionale. Compania acţionează pe întreg globul în peste nouăzeci de ţări şi are peste 265.000 de angajaţi, având peste 90% din manageri recrutaţi şi specializaţi pe plan local. Anual, compania înregistrează vânzări de peste cincizeci de miliarde de USD.

Exemplul2 şi-a extins activitatea în România imediat după 1989, dar implicarea puternică s-a manifestat abia din mai 1995, când a achiziţionat de la statul român o întreprindere de detergenţi. Astfel, activitatea societăţii Exemplul2 în România şi în regiune s-a intensificat şi a continuat să se dezvolte. În anul 2000 se înfiinţează la Bucureşti Exemplul2 pentru Europa de Sud şi Centrala, care are drept scop coordonarea şi monitorizarea activităţilor, unităţilor şi sediilor din România, Bulgaria, Iugoslavia, Bosnia şi Herzegovina, Albania, Macedonia, Kosovo şi Moldova.

Prin activitatea sa, Exemplul2 a devenit unul dintre cei mai mari investitori de pe piaţa românească şi, în timp, a căutat continuu să-şi extindă aria de activitate şi de cuprindere. Astfel, la începutul anului 2001, Exemplul2 a achiziţionat în România firma X, lărgindu-şi substanţial aria de activitate. La finalul aceluiaşi an, 2001, s-a realizat achiziţia fabricii Y.

Informaţii cantitative: În România Exemplul2 comercializează peste 40 de branduri (categorii de produse care se descompun la rândul lor în subcategorii în funcţie de cantitate, stare, ambalaj).

Clienţii: Exemplul2 colaborează direct în România cu 13 clienţi dintre care 2 distribuitori şi 11 lanţuri de magazine. La rândul lor, distribuitorii colaborează cu lanţuri de magazine din întreaga ţară. În ceea ce priveşte numărul de livrări lunar acesta este foarte mare. În medie pe zi se întocmesc 250 de facturi.

I.2. Cadrul Organizatoric

Compania Exemplul2 are în calitatea de asociat majoritar (99.9%) o companie multinaţională, restul de 0.01% aparţinând persoanelor fizice care au lucrat în cadrul companiei. Asociatul majoritar are următoarele atribuţii:

a) aprobă structura organizatorică a societăţii şi numărul de posturi;

b) decide majorarea sau reducerea capitalului social;

c) decide asupra modificării obiectului de activitate al societăţii;

d) decide schimbarea sediului social al societăţii;

e) decide fuziunea cu altă societate;

f) decide dizolvarea anticipată a societăţii;

g) decide orice modificare a statutului sau în orice altă problemă privind societatea, aflată în competenţa sa, potrivit legii sau prezentului statut;

h) decide asupra transferului părţilor sociale;

i) aprobă politica generală a societăţii;

j) numeşte şi revocă administratorul societăţii;

k) discută, aprobă, modifică raportul anual prezentat de administrator şi determină dividendele;

l) trasează sarcinile, răspunderea şi nivelul de salarizare al administratorului;

m) descarcă administratorul de răspunderea referitoare la administrarea societăţii în cursul anului financiar deja încheiat;

n) aprobă bilanţul şi contul de profit şi pierderi;

o) aprobă bugetul pentru anul următor;

p) numeşte lichidatorii;

q) decide gajarea, închirierea, concesionarea sau dizolvarea uneia sau mai multor unităţi ale societăţii.

Hotărârile asociatului majoritar, adoptate în scopul îndeplinirii atribuţiilor prevăzute sunt luate de către Bordul companiei Exemplul2.

Bordul are, la rândul său, următoarele atribuţii:

a) defineşte şi decide politica de credite a societăţii împreună cu asociatul unic;

b) supraveghează întocmirea bilanţului şi a contului de profit şi pierderi în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

c) pregăteşte raportul anual;

d) angajează şi concediază personalul societăţii, îi defineşte drepturile şi obligaţiile, precum şi nivelul de salarizare;

e) aprobă toate tranzacţiile financiare şi comerciale pe care le consideră că depăşesc nivelul de competenţă a angajaţilor.

Principalele departamente din Exemplul2 sunt prezentate în următoarea schemă: