Analiza sistemului logistic la întreprinderea SC Seca Distribution SRL

I.Introducere

Echipa noastra a ales ca studiu de caz pentru acest proiect Societatea Comerciala cu Raspundere Limitata SECA DISTRIBUTION.Membra a grupului Aquila Group,Seca Distribution este una dintre cele mai importante organizatii romanesti din domeniul distributiei active, a transportului international si intern si a serviciilor logistice, operatiunile acesteia desfasurandu-se regional in zona Balcanilor cu tendinta de extindere in Europa.

Societatea are sediul social in Ploiesti, Judetul Prahova, Str. Malu Rosu, Nr. 105A si este inregistrata la Oficiul Registrului Comertului langa Tribunalul Prahova J29/870/1994 cu codul unic de inregistrare 5522510.

Obiectul principal de activitate al SC Seca Distribution SRL il reprezinta activitatea de comert,incadrandu-se conform nomenclatorului CAEN in categoria comert cu ridicata al bunurilor de consum(cod CAEN 464),principalele activitati ale societatii fiind distributia activa, transportul de marfuri si furnizarea de servicii logistice.

Aeasta societate este distribuitor national al produselor WRIGLEY si FERRERO..

Compania dispune de un numar de 800 angajati si are capitalul social in valoare de 1.347.153,6 RON.La nivelul anului 2007,cifra de afaceri inregistrata a fost de aproximativ 50 000 000 RON(cca. 14 milioane euro).

Fiind unul dintrei cei mai importanti jucatori de pe piata de distributie din Romania,Seca Distribution detine un avantaj competitional care decurge din:

• Peste 10 ani de experienta in domeniul distributiei active;

• Infrastructura si conditii adecvate pentru activitatea de logistica la nivel national – ex: depozite, numarul, structura si capacitatea flotei de vehicule;

• Personal competent si cu experienta, cu aptitudini dovedite in vanzari si in managemetul proiectelor;

• Capacitatea semnificativa de investitii, necesara pentru desfasurarea eficienta a activitatii

• Politici si strategii de marketing ce au la baza orientarea catre client;

• O strategie de management eficient al costurilor.

II. Identificarea activitatilor logistice

In cadrul societatii Seca Distribution,activitatile logistice pot fi impartite in 2 subcategorii,in functie de procesele economice derulate: activitati de baza si activitati de sustinere.

In ceea ce priveste activitatea de baza a companiei,putem afirma ca aceasta cuprinde in principal:

a) transportul - joaca un rol esential in buna functionare a sistemului logistic, el asigurand utilitatea de timp in cadrul activitatii desfasurate. In esenta, transportul presupune derularea urmatoarelor activitati: alegerea modalitatii adecvate de transport (rutier), evaluarea si selectia furnizorilor de servicii de transport,consolidarea transporturilor, stabilirea rutelor de transport si programarea transporturilor

b) gestiunea stocurilor -ofera utilitatea de timp asteptata de client. Printre

activitatile principale pe care le presupune gestionarea stocurilor trebuie enumerate: elaborarea politicilor privind stocurile de produse finite, stabilirea produselor din stoc, determinarea stocului de siguranta si a nivelului de reaprovizionare, aplicarea strategiei „just-in-time”.

c) prelucrarea comenzilor -prezinta un impact deosebit asupra performantei logistice, materializat in marimea intervalului de timp de la transmiterea comenzii de catre client si pana la primirea efectiva a produsului dorit, precum si în declansarea operatiunilor de livrare a marfurilor si oferire a serviciilor. Fac parte din acest domeniu activitati precum: determinarea procedurilor de primire a comenzilor, stabilirea metodelor de transmitere a informatiilor referitoare la comenzi, definirea ordinii de prioritate în prelucrarea comenzilor, alegerea variantei de onorare a comenzii numai din stocul disponibil si/sau de productie (în cazul unei rupturi de stoc).

Activitatea de sustinere se refera in principal la:

a) depozitarea marfurilor se refera la: stabilirea necesarului de spatii de depozitare, alegerea amplasamentului depozitelor, determinarea numarului de depozite necesare, stabilirea configuratiei depozitului, amplasarea marfurilor în cadrul depozitului etc.

b) manipularea produselor are o pondere deosebita în costurile logistice, prezentând totodata un anumit impact asupra duratei ciclului comenzii si de aici asupra nivelului de servire. Ca activitati de baza în acest domeniu vom aminti alegerea echipamentului de manipulare (mecanizat, manual etc.), unitizarea încarcaturilor (consolidarea unor ambalaje de dimensiuni reduse într-o încarcatura de dimensiuni mai

mari), prin paletizare si containerizare, introducerea/preluarea materialelor în/din spatiul de depozitare etc.

c) ambalarea permite ajungerea marfurilor la clienti protejate, în conditiile dorite de catre acestia. Desigur, ambalarea de protectie nu are în vedere ambalajele individuale ale bunurilor de consum, care au în principal rolul de promovare a acestora. Dintre activitatile legate de ambalarea de protectie, care sustin din punct de vedere logistic marfa, se pot enumera: proiectarea unor ambalaje care sa raspunda cerintelor proceselor de manipulare, realizarea efectiva de ambalaje care sa asigure integritatea produselor pe durata transportului si depozitarii, asigurarea de ambalaje care sa protejeze produsele contra pierderilor si deteriorarilor etc.

d) fluxurile informationale -se constituie în parte integranta a sistemului logistic, ele facilitând derularea tuturor activitatilor, fie ele de baza, fie de sustinere. Informatia logistica face posibila desfasurarea operatiunilor de planificare si control, contribuind la cresterea eficientei deciziilor strategice si operationale. Ca activitati legate de functionarea corespunzatoare a sistemului informational logistic trebuie incluse:culegerea si prelucrarea datelor, analiza informatiilor, elaborarea rapoartelor si situatiilor necesare, stabilirea unor proceduri de stocare a datelor, controlul fluxului de informatii.