Cumpărarea de Mărfuri

1. ABORDAREA MODERNĂ A CUMPĂRĂRII

1.1. Conceptul de cumpărare

În trecut, aprovizionarea era considerată ca fiind o arie secundară, un ansamblu de activităţi necesare, generatoare de cheltuieli. Treptat, aceasta şi-a schimbat semnificaţia, dobândind în prezent un nou statut în cadrul organizaţiei:centru de profit.

Odată cu creşterea semnificaţiei concepţiilor de lanţ de aprovizionare-livrare şi logistică, sporeşte semnificaţia aprovizionării pentru orice organizaţie, scopul fiind satisfacerea cerinţelor şi aşteptărilor clienţilor potenţiali din piaţa ţintă la cel mai înalt nivel.

Există numeroase abordări conceptuale referitoare la aprovizionare, cumpărare, achiziţionare sau procurare.

În viziunea lui Kenneth Lysons, cumpărarea organizaţională poate fi definită ca funcţia responsabilă de obţinerea prin cumpărare, închiriere sau alte mijloace legale a echipamentelor, materialelor, furniturilor şi serviciilor necesare în vederea utilizării lor în cadrul producţiei.

Potrivit altei definiţii cumpărarea constă în achiziţionarea bunurilor şi serviciilor necesare, la un cost optim, din surse competente şi sigure.

Obiectul operaţiunilor de cumpărare îl constituie: materiile prime, materialele, componentelele, subansamblele, produselele semifinite, produselele finite, articolele de întreţinere-reparaţii-exploatare, echipamentele şi serviciile.

1.2. Obiectivele cumpărării

Misiunea cumpărării în accepţiunea modernă se concretizează într-un set de obiective, printre care:

• Asigurarea la momentul potrivit;

• Realizarea celei mai avantajoase combinaţii;

• Reducerea la minimum a pierderilor legate de stocuri;

• Dezvoltarea relaţiilor cu furnizorii competenţi;

• Identificarea şi dezvoltarea unor surse alternative;

• Valorificarea avantajelor standardizării şi simplificării componentelor produsului;

• Urmărirea tendinţelor pieţei;

• Menţinerea unor bune relaţii;

• Administrarea funcţiei de cumpărare în mod efficient şi eficace;

• Dezvoltarea profesionalismului.

1.3. Cumpărarea -centru de profit

Adesea, aprovizionarea a jucat un rol secundar în cadrul firmei şi a fost privită ca un centru de costuri. Ponderea costurilor legate de aprovizionare în totalul costurilor este de circa 40-60%. Magnitudinea lor demonstrează impactul favorabil pe care îl poate avea reducerea lor asupra rezultatelor firmei. Pe plan mondial, un număr tot mai mare de organizaţii acordă astăzi cumpărării statutul de centru de profit. Aportul cumpărării la profitul firmei este explicat de principiul pârghiei, conform căruia reducerea cu o valoare mică a costurilor are un efect mai mare asupra profitului.