Organizarea activității logistice

Introducere

Una din functiile majore ale managementului este organizarea , alaturi de celelalte functii : planificarea , coordonarea si controlling-ul. Scopul organizarii este coordonarea eforturilor prin definirea sarcinilor si a relatiilor de autoritate .

Definitia organizarii data de Ovidiu Nicolescu si Ion Verboncu in cartea « Fundamentele managementului organizatiei »este : « Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management aprin intermediul carora se stabilesc si se delimiteaza procesele de munca fizica si intelectuala si componentele lor a(miscari , timp , operatii , lucrari , sarcini ) , precum si gruparea acestora pe posturi , formatii de munca , compartimente si atribuirea lor personalului , corespunzator anumitor criterii manageriale , economice ,tehnice asi sociale in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor previzionate.»

Din definitia de mai sus rezulta ca functia de organizare raspunde la urmatoarele intrebari : a« cine si cum contribuie la realizarea obiectivelor organizatiei ? » Raspunsul este dat de combinarea nemijlocita a resurselor umane , materiale , informationale si financiare , la nivelul locurilor de munca , compartimentelor si organizatiei in ansamblul sau .

Conform manualului « Fundamentele managementului organizatiei » scrisa de Ion Verboncu si Ovidiu Nicolescu in cadrul organizarii se delimiteaza doua subdiviziuni principale :

• organizarea pe ansamblu a societatii comerciale asau a regiei autonome

• organizarea principalelor componente ale organizatiei

Capitolul 1 : Evolutia astructurilor organizatorice

“ Organizarea consta in alocarea resurselor organizatiei in vederea indeplinirii aobiectivelor sale strategice . “¹ Fred R.David considera aca functia de organizare presupune trei activitati successive : defalcarea sarcinilor pe posturi ( specializarea muncii ) , combinarea posturilor pentru a crea departamente ( impartirea pe departamente ) si delegarea de autoritate .

“Structura organizatorica a unei organizatii reprezinta ansamblul posturilor si compartimentelor , modul in care sunt constituite si grupate , precum si legaturile care se stabilesc intre ele in scopul realizarii obiectivelor organizatiei. "²

Conform d-nei profesoare Carmen Balan structura organizatorica este un instrument pe care managerii il utilizeaza pentru a obtine rezultatele asteptate a, prin valorificarea eficienta si eficace a resurselor .

In acceptia lui John Child structura organizatorica poate fi definita ca:

• setul de sarcini formale , atribuite indivizilor si departamentelor ;

• relatiile formale de raportare , incluzand liniile de autoritate , responsabilitatea decizionala , numarul nivelurilor ierarhice si domeniul de control al managerului ;

¹ “Logistica “ Carmen Balan , editia a 3 a , editura Uranus 2000, pagina 239

² « Management . Editia a II a » , autor Ioan Ursache , editura ASE

• proiectarea sistemelor , pentru asigurarea coordonarii eficace , transdepartamentale a angajatilor .

In opinia lui Ioan Ursache “o structura eficienta se poate alcatui anumai plecand de la obiectivele organizatiei , de la procesele care se desfasoara pentru realizarea lor, prin cunoasterea si studierea elementelor sale constitutive . Se pot identifica urmatoare elemente comune tuturor structurilor organizatorice :

• postul

• functia

• aria de control

• compartimentelor

• treptele (nivelurile) ierarhice

• legaturile dintre compartimentele structurii

Pe plan international , se manifesta o tendinta vizibila de orientare spre noi structuri organizatorice. Comparativ cu paradigmele traditionale , focalizate asupra organizarii verticale, s-a dezvoltat aun nou model , o noua paradigma , respectiv a« organizatia care invata ».

1.1 Paradigmele traditionale

In opinia d-nei Carmen Balan exita trei tipuri de paradigme traditionale : structura functionala verticala , structura pe divizii si structura de tip matrice .

Structura functionala verticala consta in gruparea sarcinilor si

activitatilor pe functii ale intreprinderii, cum sunt : productia/ operatiunile , marktingul , finantele si contabilitatea , cercetarea si dezvoltarea , resursele umane. O trasatura specifica acestei structuri este caracterul centralizat , datorita faptului ca autoritatea decizionala este localizata la nivelul superior al organizatiei. a Structura functional pe verticala are avantaje si dezavantaje.

Avantaje

• simplitate

• costuri relative mici

• definirea clara a responsabilitatilor fiecarui departament in parte

• economiile de scara potentiale

• specializarea

• dezvoltarea propriilor cunostinte si abilitati

• aevolutia in cariera in cadrul departamentului functional

• buna comunicare si coordonare

• compatibilitatea dintre manager si membrii departamentului

• absenta nevoii de creare a unui sistem de control elaborat

• adoptarea rapida a deciziilor

• domeniu de control larg

• solutiile tehnice de inalta calitate