Analiza Fluxului de Documente în Cadrul unei SRL

A. Cunoasterea mecanismului economic

A.1. Obiectul de activitate si forma juridica:

`S.C. Scorpion Com SRL a fost infiintata pe baza Legii 31/1990 privitoare la societatile comerciale si inregistrata la Oficiul Registrului Comertului.

Obiectul principal de activitate al societatii consta in distributia carburantilor (benzina-motorina) si lubrifiantilor (uleiuri minerale, uleiuri industriale, etc.). Activitati secundare sunt: umbutelieri, depozitare si comercializare a uleiurilor. Concomitent cu aceste proiecte de investitie, s-a mai desfasurat un proiect si anume extinderea retelei de gaze a municipiului, a retelei de apa curenta si de asemenea s-a extins reteaua de telefonie a ROMTELECOM.

In paralel cu proiectele enuntate mai sus, S.C.Scorpion Com SRL si-a dezvoltat si activitatea de transport si baza materiala (autoutilitare si autocamioane grele) pentru distributia combustibililor si a lubrifiantilor in cateva judete limitrofe Brailei.

Anual, societatea distribuie in reteaua de transporturi rutiere aproximativ 3,5 milioane litri de carburanti cca 600-700 tone uleiuri, ajungand la o cifra de afaceri de cca 3,2 milioane EURO.

A.2. Istoricul firmei

Societatea comerciala Scorpion Com SRL a fost infiintata la inceputul anului 1992, mai intai cu un sector pur comercial detinand la inceput un spatiu inchiriat pentru desfasurarea activitatii de comert. In 1997 a intrat in posesia unei benzinarii, in 1998-1999 s-a construit si cea de-a doua benzinarie. In anul 2004, pe amplasamentul benzinariei din Soseaua de Centura km110 functiona practic numai activitatea de distributie a carburantilor, dupa care, conducerea a stabilit ca pe spatiul disponibil (aproximativ 3000 m²) sa se faca un proiect pentru activitatea de imbuteliere, depozitare si comercialezare a uleiurilor precum si mutarea sediului societatii la aceeasi adresa.

De asemenea, din toamna anului 2007, societatea si-a extins activitatea prin cultivarea cerealelor, in acest moment detinand 50 Ha teren arabil.

Daca in anul 1992 societatea avea 2 angajati, in anul 2008 societatea are 34 de angajati.

De mentionat este faptul ca societatea are capital integral privat, si din anul 1999 societatea este dealerul in 4 judete al lui ,,PRISTA OIL”-Bulgaria in ceea ce priveste comercializarea si distributia uleiurilor de motor, industriale, navale etc.

A.3. Furnizori :

- Luckoil Romania

- Rompetrol SA

- Unicom SA

- Prista Oil Romania

A.4. Beneficiari:

- Laminoru SA Braila

- Progresu SA

- Agricultura pe tot judetul Braila

- Magazine de distributie a uleiurilor din Constanta, Tulcea, Galati

A.5. Definirea subsistemelor componente

Analiza structurii informationale largeste sfera de cunoastere prin interferarea structurii organizatorice cu structura functionala. Realizarea acestei structurari permie identificarea compartimentelor care realizeaza fiecare activitate pentru fiecare functie a intreprinderii.

La societatea S.C. SCORPION SRL-Braila se observa doua departamente : cel operational care se ocupa de functionalitatea efectiva a companiei si cel financiar-contabil in cadrul caruia se tin evidenta tuturor activitatilor din celelalte departamente.

Depertamentul operational se imparte la randul sau in trei mari subdepartamente: cel de aprovizionare , marketing si imbidonare.