Analiza și Proiectarea Sistemului Informatic Privind Evidența Furnizoriilor

CAP.1 ANALIZA ŞI MODELAREA SISTEMULUI INFORMAŢIONAL EXISTENT

1.1. PREZENTAREA GENERALĂ A SOCIETĂŢII

Denumirea: S.C. AUCHAN S.A.

Data înfiinţării: 14.04.2009

Cod fiscal:

Nr. de înregistrare la Registrul Comerţului:

Domeniu de activitate: Retail

Sediu social: Str. Barbu Delavrancea, nr.13, sect.1, Bucureşti

- Hipermarket în Timişoara, Str. Demetriade nr 1, (în incinta Iulius Mall), judeţul Timiş

Forma juridică: S.A. / Capital social:

Sfera de activitate: Comerţ

Locul în sfera de activitate: Desfacere, vânzări, import

Gama de produse oferite: - produse marcă proprie:

- Detergenţi şi produse pentru curăţenie: mărcile Auchan, Mieux Vivre Environnement

- Cosmetice pentru femei şi bărbaţi: mărcile Auchan, Produs economic

- Produse de îngrijire şi alimentaţie pentru copii şi bebeluşi: mărcile Auchan, Rik&Rok

- Produse pentru animale de companie: mărcile Auchan, Produs economic

- Alimente de bază şi delicatese culinare: mărcile Auchan, Produs economic, Mmm, Mieux Vivre Bio

- Produse de menaj şi întreţinere casă: mărcile Auchan, Produs economic

- Îmbrăcăminte&accesorii pentru bebeluşi, copii, femei, bărbaţi: In extenso

Nr. de angajaţi: Auchan creează între 300 - 350 de locuri de muncă în fiecare magazin, în în prezent România existând 9 magazine.

Clienţi importanţi: Pe segmentul hipermarketurilor Auchan înregistrează cel mai mare trafic de clienţi şi anume 977.000.000 de clienţi.

Furnizori importanţi: Auchan menţine relaţii de parteneriat cu 50.000 de furnizori din întreaga lume, în 2010 având 262 000 colaboratori diverşi.

-PHILIPS; BEKO; ZASS; TOSHIBA; SAMSUNG; ARTIC; SONY; DHS; P&G; DELACO; DANONE; NESCAFE; COCA-COLA; DIAMANT; LA CRAMA; CAROLI; MILLI; DR. OETKER. ETC.

Perspective: Grupul Auchan urmăreşte să construiască un comerţ dinamic şi să îndeplinească, împreuna cu partenerii săi, importante obiective în materie de volume de vânzari şi de rentabilitate.

1.2. ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE

1.2.1. Prezentarea organigramei

1.2.2. Descrierea critică a structurii organizatorice

Magazinul Auchan are o structură organizatorică puternică şi stabilă de tip ierahic-liniar.

În cadrul organigramei se respectă cu stricteţe principiul unităţii de conducere, în sensul că fiecare persoană este subordonată unui singur şef.

Se observă însă privind în organigramă, că există unele dezavantaje, şi anume:

-concentrarea tuturor problemelor ce privesc diverse activitatăţi în mana unei singure persoane.

De exemplu, responsabilul Dep.Food Fresh are în subordine 8 raioane diferite, pe când responsabilul Dep.Non Food Hard are doar 3 raioane în supraveghere şi coordonare.

-lipsesc legăturile între executanţi, majoritatea legăturilor fiind între şefi şi subordonaţi.

De exemplu, nu există comunicare şi schimb de informaţii între resposabilii departamentelor IT şi casa de marcat, sau între gestionar şi persoana responsabilă cu recepţia mărfii, etc.

De aceea este necesară revizuirea şi îmbunătăţirea structurii organizatorice, pentru a deveni mai felxibilă, permiţând posibilitatea creării unor legături importante şi necesare între executanţii tuturor departamentelor.