Auditul Financiar Privind Imobilizările Corporale

AUDITUL FINANCIAR PRIVIND IMOBILIZĂRILE CORPORALE

Etapa 1. Prezentarea cadrului legislativ privind imobilizările corporale

- IAS16 Imobilizări corporale

- Legea 82/1991 Republicată în 2008

- OMFP 1752/2005 Reglementări contabile conform cu directivele europene

- Codul Fiscal

- Normele de aplicare a Codului Fiscal

Etapa 2. Prezentarea obiectivelor privind auditul financiar- contabil al imobilizărilor corporale

1. Imobilizările corporale există şi aparţin unităţii, care le utilizează în cadrul activităţii sale;

2. Ieşirile de imobilizări corporale precum cesiunile, casările sunt toate contabilizate;

3. Sumele imobilizate sunt corecte şi nu conţin elemente ce trebuie contabilizate la cheltuieli;

4. Evaluarea şi prezentarea sunt corecte şi conforme normelor contabile în vigoare;

5. Verificarea valorificării plusurilor de inventar conform listelor de inventariere astfel:

- plusuri fizice care conduc la creşterea valorii imobilizărilor şi a subvenţiilor pentru investiţii;

- plusuri valorice care conform principiului prudenţei sunt venituri probabile şi nu se contabilizează.

6. Existenţa documentelor pentru achiziţionarea imobilizărilor;

7. Bunul îndeplineşte condiţiile pentru a fi considerat o imobilizare corporală;

8. Verificarea minusurilor de inventar din punct de vedere al naturii:

- minusuri fizice: imputabile şi neimputabile;

- minusuri valorice pentru care întreprinderea trebuie ca să constituie un provizion pentru depreciere.

9. Verificăm dacă data intrării bunului este conformă cu data de achiziţie;

10. Durata de funcţionare stabilită şi amortizarea înregistrată să fie în concordanţă cu regulile contabile;

11. Verificăm dacă taxele vamale şi accizele sunt cuprinse în valoarea de intrare a bunului;

12. Verificăm dacă au fost plătite taxele locale pentru imobilizările corporale (teren, clădiri);

13. Verificăm evaluarea imobilizărilor corporale atât la intrare cât şi la ieşirea din patrimoniu pe următoarele direcţii:

- pentru imobilizările corporale intrate prin achiziţie se va utiliza costul de achiziţie;

- pentru imobilizările corporale intrate prin producţie proprie se va evalua la cost de producţie;

- pentru plusuri la inventar sau alte intrări cu titlu gratuit se va utilize valoarea justă;

Etapa 3. Sistemul de documente primare şi circuitul lor informaţional

Documente primare:

- Factura Fiscală de Vânzare- Jurnal de Vânzări

- Factura Fiscală de Cumpărare- Jurnal de Cumpărare

- Notă de Intrare şi Recepţie

- Aviz de expediţie

- Proces verbal de punere în funcţiune

- Fişa mijlocului fix

- Foaie de calcul a amortizării

- Proces verbal de casare

- Balanţă de verificare

- Bilanţ contabil

Fluxul informaţional

Etapa 4. Monografie contabilă privind imobilizările corporale

1) Se achiziţionează conform factură o suprafaţă de teren în valoare de 4000 lei, TVA=19%.

% = 401 (Furnizori) 4760

(Terenuri) 2111 4000

(Taxa pe valoarea adăugată deductibilă) 4426 760

2) Un acţionar hotăreşte să aducă ca aport o piesă de mobilier evaluată la 5000 lei.

(Mobilier) 205 = 456 (Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul) 5000

3) Se realizează cu forţe proprii o amenajare de teren finalizată în valoare de 400 lei.

(Amenajări de teren) 2112 = 722 (Venituri din producţia de imobilizări corporale) 400

4) La inventariere se constată plus de instalaţii de lucru în valoare de 1800 lei.

(Echipamente tehnologice) 2131 = 134 (Plusuri de inventar de natura imobilizărilor) 1800

5) Se scoate din evidenţă un utilaj complet amortizat în valoare de 2500 lei.

(Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi plantaţiilor) 2813 = 2131 (Echipamente tehnologice) 2500

6) Se scoate din funcţiune amenăjările de teren în valoare de 60000 lei cu 3 luni înainte de termen.

% = 2112 (Furnizori de imobilizări) 60000

(Terenuri) 2812 57000

(Cheltuieli înregistrate în avans) 471 3000

7) Se vinde un teren cu valoarea de intrare de 3000 lei şi amortizare calculată de 1200 lei, cu preţul de 2000 lei, TVA=19%.

(Debitori diverşi) 461 = % 3570

7583 (Venituri din vânzarea activelor şi alte operaţii de capital) 3000

4427 (Taxa pe valoare colectată) 570

8) Un asociat hotăreşte să se retragă din societate şi îşi retrage echipamentele de lucru aduse ca aport în valoare de 2700 lei.