Contabilitatea Datoriilor Comerciale

Introducere

,,Contabilitatea datoriilor comerciale” reprezintă o temă de interes deoarece în cadrul activităţii oricărei societăţi, după procesele tehnologice de realizare a produselor, locul imediat îl ocupă circulaţia bunurilor şi schimbul de valori.

În vederea realizării obiectului de activitate, întreprinderea intră în relaţii economico-juridice cu diverse persoane fizice sau juridice. Prin urmare, cumpărătorul nu are doar obligaţia înregistrării operaţiei de achiziție, ci şi aceea de a realiza decontarea datoriei faţă de furnizor la scadenţă.

Scopul acestei lucrări este de a analiza metoda de contabilizare a datoriilor comerciale, conform prevederilor conținute de actualul sistem contabil, în baza Legii Contabilităţii nr. 82/1991, actualizată cu ultimele modificări aduse de O.U.G. nr. 37/2011. Aşadar, se au în vedere normele prevăzute de Ordinul nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, modificat prin intermediul Ordinului nr. 2382/2011. În felul acesta, elementele urmărite în vederea realizării temei alese vizează explicarea noțiunilor teoretice generale, punerea în evidenţă a situaţiei financiare a firmei pe baza analizei efectuate asupra conturilor anuale ale firmei, precum și modul concret de aplicare al noţiunilor teoretice pe seama situației întâlnite într-o entitate ce are ca obiect de activitate comerţulul cu ridicata al echipamentelor şi furniturilor de fierărie pentru instalaţii sanitare şi de incălzire.

Lucrarea de faţă conţine două capitole, fiecare capitol are o contribuţie importantă la cunoaşterea situaţiei existente în societate, precum şi părţile de introducere, concluzii şi bibliografie. Primul capitol oferă informaţii în legătură cu firma pe seama căreia se efectuează studiul de caz. Aici se cuprind date referitoare la obiectul de activitate şi structura organizatorică a firmei, operaţiile economico-juridice desfăşurate de întreprindere în urma cărora iau naştere raporturi economice-juridice de datorii faţă de terţi, rolul compartimentului financiar contabil precum şi relaţiile acestuia cu celelalte compartimente. Capitolul include și o analiză realizată asupra firmei avute în vedere, prin care se urmărește să se reflecte starea de fapt a acesteia.

În continuarea lucrării, cel de-al doilea capitol constă intr-un studiu de caz aplicat pe exemplul societăţii Pro Invest S.R.L. Acesta se referă la modalitatea de contabilizare a datoriilor către furnizori cu evidențierea în structuri distincte a elementelor care presupun un asemenea tratament. Operațiile cu privire la achizițiile de bunuri, servicii sau lucrări desfășurate de către societate implică consemnarea acestora în ordine cronologică, în registru-jurnal.

Deși este o temă accesibilă, „Contabilitatea datoriilor comerciale” necesită un mod complex de abordare.

Capitolul 1

PREZENTAREA GENERALĂ a S.C. PRO INVEST S.R.L.

În vederea susţinerii conceptelor teoretice aferente temei, datorii comerciale, am ales ca bază de exemplificare situaţia societăţii comerciale PRO INVEST. Entitatea desfăşoară activităţi complexe, realizează o varietate de operații de achiziții ce au ca finalitate furnizarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor de care firma are nevoie.

În cele ce urmează sunt conturate principalele trăsături ale societăţii, precum și maniera de organizare și contabilizare a gestiunii furnizorilor.

1.1. Scurt istoric al societăţii analizate

Denumirea societăţii comerciale este PRO INVEST S.R.L., având formă juridică de societate cu răspundere limitată cu sediul în Iaşi, Şoseaua Nicolina, nr. 49, bl. 964B, sc B parter, şi este înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub numărul J22/69/1998, iar Codul Fiscal este RO 10150218. Ea îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, modificată şi completată prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 2/2012 şi potrivit contractului de societate şi prezentului statut.

Întreprinderea şi-a început activitatea în 1998 ca distribuitor de etanşanţi siliconici fabricaţi de GE BAYER SILICONES, promovând produse de calitate superioară, care să satisfacă cerinţele clienţilor săi. Evidenţele contabile ale societăţii se ţin în limba română şi în monedă naţională. În anul 2001 entitatea devine importator de benzi adezive tesa, oferind soluţii complete de ambalare şi fixare: benzi adezive şi dublu-adezive, folie stretch, banda polipropilenică, utilaje de ambalat. În anul 2003 prin semnarea contractului de distribuţie cu producătorul de anvelope MICHELIN se lărgeşte gama produselor pentru domeniul auto. Din 2007 trendul de creştere al firmei se dezvoltă foarte mult, prin lansarea pe piaţă a mărcii proprii "SUPER PRO" de etanşanţi siliconici, adezivi, benzi adezive, spumă poliuretanică şi spray-uri tehnice, compania având ca obiectiv dezvoltarea unei reţele naţionale de distribuţie. În prezent, PRO INVEST este importator şi distribuitor autorizat pentru producători de renume mondial: TESA, MICHELIN, SAINT GOBAIN.

Actualmente, numărul total de acţiuni este de 30.000 şi este prezentat în Tabelul nr.1.

Tabelul nr. 1 – Structura acţionariatului la 31.12.2011

Nr. crt. Denumire acţionar Număr acţiuni sau părţi sociale Pondere (%)

0 1 2 3

1. Hugeanu Sebastian 17.100 57%

2. Hugeanu Gabriela Florentina 12.900 43%

1.2. Obiectul de activitate şi structură organizatorică a întreprinderii

Conform Statutului întocmit la înfiinţarea societăţii şi potrivit codului CAEN 4674, obiectul de activitate constă în comerţul cu ridicata al echipamentelor şi furniturilor de fierărie pentru instalaţii sanitare şi de incălzire. Organizarea şi funcţionarea entităţii sunt orientate spre realizarea obiectivelor propuse. Raţiunea de a fi a organizării reiese din necesitatea stabilirii ierarhiilor şi a autorităţii. Se urmăreşte să se realizeze o comunicare mai eficientă în şi între grupuri prin determinarea cât mai clară a canalelor de comunicaţii.