Contabilitatea imobilizărilor financiare

Cap 1

Contabilitatea imobilizarilor financiare

1.1. Introducere:

Conform legii contabilitatii nr. 82/1991 societatiile comerciale au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune adaptata la specificul unitatii.

Contabilitatea ca activitate socializata in masurea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si control activelor obtinute, trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta finaciara si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si pentru relatiile cu investitorii, clientii, institutiile publice si bancile.

Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda natioanala.

Imobilizarile financiare

1.2. Prezentare:

Imobilizările financiare reprezintă o modalitate distinctă de utilizare, pentru o perioadă îndelungată, a capitalului social disponibil şi/sau a altor resurse (acţiuni şi drepturi de creanţă) sub forma participării la formarea capitalului altor societăţi comerciale. Ele sunt delimitate şi urmărite în contabilitate cu ajutorul a 4 conturi sintetice de gradul I şi anume: 261 "Titluri de participare", 262 "Titluri imobilizate ale activităţii de portofoliu", 263 "Alte titluri imobilizate" şi 267 "Creanţe imobilizate".

Conturile amintite au mai multe trăsături comune, dintre care se reţin cele mai importante şi anume:

- au funcţia contabilă de activ;

- sunt conturi de bilanţ şi au solduri finale debitoare, care reprezintă, după caz, costul de achiziţie sau valoarea imobilizărilor financiare pe care le deţine unitatea patrimonială;

- soldurile finale se înscriu în activul bilanţului, la valoarea netă, în grupa I-a, denumită "Active imobilizate", la postul bilanţier denumit "Imobilizări financiare - total".

- imobilizarile financiare nu se amortitzeaza;

Organizarea contabilităţii imobilizărilor analizate ocazionează utilizarea în plus a contului de pasiv 269 "Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare", care asigură urmărirea datoriilor provenite din achiziţionarea cu decontare ulterioară a imobilizărilor în cauză. Totodată, se foloseşte contul 296 "Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor financiare", de asemenea, de pasiv. Aceste două conturi funcţionează după regulile generale privind conturile de datorii şi respectiv de provizioane pentru depreciere.

Se menţionează şi faptul că pentru organizarea contabilităţii cheltuielilor accesorii (onorarii, comisioane ş.a.) privind realizarea imobilizărilor financiare se utilizează conturile corespunzătoare cheltuielilor de exploatare ale exerciţiului.

În continuare se prezintă conţinutul economic şi principalele corespondenţe aferente conturilor de imobilizări financiare.

Contul 261 "Titluri de participare" asigură înregistrarea în debit a acţiunilor şi părţilor sociale emise de alte societăţi comerciale şi achiziţionate într-o asemenea proporţie încât să permită exercitarea unui control sau a unei influenţe notabile asupra unităţilor emitente, precum şi realizarea unui profit. Se debitează prin corespondenţă cu creditul conturilor care arată modalităţile de intrare în patrimoniu a titlurilor de participare, modalităţi dintre care se amintesc cele privind achiziţionarea de la terţi cu decontare ulterioară (269), cu decontare imediată în numerar sau prin virament (531 şi respectiv 512) şi cea referitoare la primirea sub forma aportului la capitalul social al asociaţilor sau întreprinzătorului individual (456 şi respectiv 108).

În creditul contului analizat se reflectă valoarea titlurilor de participare vândute sau restituite (cedate) şi a celor retrase de asociaţi sau de întreprinzătorul individual, debitându-se conturile specifice acestor modalităţi de ieşire din patrimoniu (6721, 456 şi respectiv 108).

Titlurile imobilizate pot fi:

- titluri de participare detinute in cadrul grupului (cont 261-activ)- ce confera posesorului lor drept de decizie in activitatea societatiilor respective (reprezinta 10 %- 50% din capitalul acestor societati, iar posesorul lor este actionar prncipal);

- titluri de participare in afara grupului (cont 262- activ) – ce nu confera posesorului lor drept de decizie in activitatea societatiilor (reprezinta maxim 10% din capitalul social al acestora);

- alte titluri (cont 265 – activ).

Titlurile imobilizate intra in evidenta prin cumparare de la terti si ies din evidenta prin vanzare catre terti, fara a calcula si inregistra TVA (titlurile sunt hartii de valoare, nu bunuri/servicii).

2.1. Exemple:

1. Se achiziţionează titluri de participare cu decontare ulterioară, de 8.500 ron, prin subscriere la formarea capitalului altei societăţi comerciale, operaţie care se înregistrează pe baza contractului şi statutului de societate, inclusiv a notei de contabilitate