Contabilitatea într-o societatea comercială

Capitolul I - Prezentarea societăţii

1.1 Date de identificare firmă

Denumire firmă : SC PRIVATE CONSTRUCT SRL

Judet: Ilfov

Oras: Pantelimon

Adresa: Str. SFANTUL GHEORGHE 73C PANTELIMON

Cod Postal: 77145

Telefon: 0728031010

Fax: 0213519553

Cod Unic de Identificare: RO 18909012

Nr. Registrul Comertului: J23/1538/2006

Stare societate : INREGISTRAT din data 03 August 2006

Anul infintarii : 2006

1.2 Delimitarea obiectului de activitate

Domeniul de activitate al firmei este reprezentat de Lucrari de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale, cod CAEN 4120.

SC PRIVATE CONSTRUCT SRL are în portofoliul său de activitate:

a. consultanţă

• Proiecte case

• Certificate de urbanism

• Autorizaţii de construire

• Avize

• Studii geotehnice

b. execuţie

• Construcţii civile şi industriale

• Lucrări de instalaţii sanitare şi electrice

• Lucrări de învelitori, şarpante

• Lucrări de izolaţii termice, fonice şi anticorozive

• Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi ipsoserie

• Lucrări de tâmplărie şi dulgherie

1.3 Regimul juridic al proprietăţii

Întreprinderea este constituită ca o societate cu răspundere limită. Pentru acest tip de societate, conform Legii societătilor comerciale societatea este administrată de unul sau mai multi administratori, asociali sau neasociati, numiti prin actul constitutiv sau de adunarea generală. Administratorii nu pot primi, fără autorizarea adunării asociatilor, mandatul de administrator în alte societăti concurente sau având acelasi obiect de activitate, nici să facă acelasi fel de comert ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub sanctiunea revocării si răspunderii pentru daune.

Societatea trebuie să tină, prin grija administratorului, un registru al asociatilor în care se vor înscrie după caz numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul părtilor sociale sau orice altă modificare privitoare la acestea. Administratorul răspunde solidar si personal pentru orice daună pricinuită prin nerespectarea prevederilor prezentate mai sus.

De asemenea pentru societătile cu răspundere limitată se aplică si prevederile art. 160 din Legea societătilor comerciale referitor la situatiile financiare ale societătilor comerciale, acestea fiinf supuse obligatiei legale de auditare, în cnditiile prevăzute de lege, de către auditori financiari, persoane fizice sau juridice. La art. 160, alin. 2 este prevăzut si faptul că societătile comerciale ale căror situatii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau hotărârii actionarilor, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din România.

Pentru situatia în care situatiile financiare anuale ale societătilor comerciale nu sunt supuse auditului financiar, adunarea generală a actionarilor va hotărî contractarea auditului financiar sau nuirea cenzorilor, după caz .

Societatea cu răspundere limitată nu poate emite obligatiuni, iar situatiile financiare vor fi întocmite după normele prevăzute pentru societatea pe actiuni. În urma aprobării lor de către adunarea generală a actionarilor, administratorii vor depune la registrul comertului, în termen de 15 zile de la data adunării generale, copii ale situatiilor financiare anuale, în conformitate cu revederile Legii contabilitătii nr. 82/1991, republicată, spre a fi publicate în conformitate cu art. 185 care prevede următoarele:

- Consiliul de administratie, respectiv directoratul, este obligat ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună la registrul comertului copii pe suport hârtie si în formă electronică sau numai în formă electronică, având atasată o semnatură electronică extinsă, ale situatiilor financiare anuale, însotite de raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum si de procesul-verbal al adunării generale, în conditiile prevăzute de Legea contabilitătii nr. 82/1991, republicată.

- Un anunt prin care se confirmă depunerea acestor acte va fi publicat in Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, pe cheltuiala societătii si prin grija oficiului registrului comertului, pentru societătile comerciale care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei.

- Pentru societătile comerciale a căror cifră anuală de afaceri nu depăseste 10 milioane lei, anuntul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a oficiului registrului comertului.

- Datele cuprinse în situatiile financiare anuale sunt transmise în formă electronică de către oficiile registrului comertului către Ministerul Finantelor Publice, în conditiile stabilite prin norme metodologice aprobate prin hotărâre a Guvernului.

- Consiliul de administratie, respectiv directoratul societătii-mamă, definite astfel de reglementările contabile aplicabile, este obligat ca, în termen de 15 zile de la data aprobării acestora, să depună la oficiul registrului comertului copii ale situatiilor financiare anuale consolidate.

Potrivit art. 194 din Legea societătilor comerciale, adunarea generală a asociatilor are următoarele obligatii principale:

- Să aprobe situatia financiară anuală si să stabilească repartizarea profitului net;

- Să desemneze administratorii si cenzorii, să îi revoce/demită si să le dea descărcare de activitate, precum si să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii;

- Să decidă urmărirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societătii, desemnând si persoana însărcinată să o exercite;

- Să modifice actul constitutiv.

Conform art. 195 din Legea societătilor comerciale administratorii sunt obligati să convoace adunarea asociatilor la sediul social, cel putin o dată pe an sau de câte ori este necesar. Un asociat sau un număr de asociati, ce reprezintă cel putin o pătrime din capitalul social, va putea cere convocarea adunării generale, arătând scopul acestei convocări. Convocarea adunării se va face în forma prevazută în actul constitutiv, iar în lipsa unei dispozitii speciale, prin scrisoare recomandată, cu cel putin 10 zile înainte de ziua fixată pentru tinerea acesteia, arătându-se ordinea de zi.