Contabilitatea Stocurilor

Capitolul I

CONTABILITATEA STOCURILOR

1.1. Continutul, caracteristicile si principalele structuri ale

stocurilor

Stocurile sunt active circulante detinute pentru a fi vândute, în curs de productie în vederea vânzarii sau sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite în procesul tehnologic sau pentru prestarea de servicii.

Un activ se clasifica ca circulant atunci când:

- este achizitionat sau produs pentru consum propriu sau în scopul comercializarii si se asteapta a fi realizat in termen de 12 luni de la data bilantului;

- este reprezentat de creante aferente ciclului de exploatare;

- este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a caror utilizare nu este restrictionata.

Activele circulante se utilizeaza o perioada scurta în activitatea înterprinderii si în general participa la un singur circuit economic modificându-si în permanenta forma.

Cuprind ansamblul de bunuri si servicii care intervin în ciclul de exploatare al înterpriderii si sunt destinate fie a fi consummate la prima lor utilizare, fie a fi prelucrate în procesul de productie, ori a fi vândute în starea în care au fost procurate.

Stocurile pot intra în înterprindere pe mai multe cai: achizitie, productie proprie, aport, donatie, etc.

Din punct de vedere financiar, tinând cont de perioada scurta în care sunt regasite în structura patrimoniului, sunt considerate alocari ciclice. Din punct de vedere al gradului de lichiditate, stocurile sunt considerate active cu o lichiditate partiala.

Stocurile, prezinta o serie de caracteristici care le particularizeaza în structura activelor:

- se afla succesiv si neîntrerupt în diferite faze ale procesului de productie si comercializare;

- descriu mai multe rotatii (circuite) în cadrul unei perioade de gestiune;

- sunt destinate a fi consumate la prima lor utilizare (materiale consumabile, materiile prime), sau a fi vândute în aceeasi stare (marfurile) sau a fi vândute dupa prelucrare (produsele);

- contribuie la realizarea cifrei de afaceri a unitatii si la valorificarea capitalului.

Aceste caracteristici fac ca stocurile sa detina un rol important în activitatea firmelor. Din acest motiv este foarte important ca gestiunea stocurilor sa vizeze mentinerea unui nivel corespunzator al acestora din punct de vedere al calitatii, cantitatii, si al volumului productiei si al modului de realizarea al acestuia. Nu orice nivel al stocurilor este favorabil interprinderilor. Un nivel minim poate genera disfunctionalitati pe relatia furnizor-beneficiar si opriri ale procesului de productie. Un nivel ridicat al acestora, poate determina imobilizari importante de stocuri care vor fi lipsite de miscare o anumita perioada, fapt ce genereaza dificultatii în fluxurile financiare ale firmei.