Contabilitatea Stocurilor de Materii Prime și Consumabile

I N T R O D U C E R E

Motivaţia înfiinţării, organizării şi funcţionării unei întreprinderi este dată de cererea de produse şi servicii care se manifestă pe piaţă; aceasta îi determină atât profilul, cât şi condiţiile în care urmează a acţiona. Funcţionalitatea acesteia impune însă asigurarea (alături de alţi factori de producţie) resurselor materiale şi tehnice necesare, în concordanţă cu volumul de activitate definit în raport cu cererile de consum care se manifestă pe piaţa din aval.

Noţiunea de ''stock'', de origine germanică, a traversat Marea Nordului de la est la vest şi a venit din Anglia cu sensul său actual: ''cantitatea de mărfuri şi produse disponibile în magazin, depozit în general''.

Un stoc este, în esenţă, o cantitate variabilă dintr-un produs, mărită prin intrări şi diminuată prin ieşiri. Intrările pot fi cumpărări sau fabricaţiuni. Ieşirile pot fi vânzări sau livrări către atelier.

Pe fondul general de probleme pe care le implică desfăşurarea unei activităţi economice, o atenţie deosebită trebuie acordată ''gestiunii stocurilor'', datorită semnificaţiei economice a acestora; în acest domeniu este necesară aplicarea unei politici axate preponderent pe criterii economice.

În abordarea problematicii specifice STOCURILOR, prezenta lucrare are în vedere caracteriaticile specifice economiei de piaţă, recurgând la dezvoltarea elementelor de esenţă. În acest context se prezintă instrumentarul economico-metodologic eficient şi de utilitate practică prin a cărui aplicare se obţin rezultate foarte bune în conducerea, organizarea şi realizarea proceselor pe care le implică elementele de stocuri materiale.

Problema pe care o abordează tema lucrării şi anume: ''Contabilitatea stocurilor de materii prime şi materiale consumabile '' este prezentată combinat printr-o punctare a aspectelor generale, teoretice, concomitent cu transpunerea lor în plan practic şi întărită cu exemplificări concrete pe modelul contabilităţii stocurilor în cadrul S.C. Uniplast S.A. Focşani.

Lucrarea este structurată în 3 capitole.

În primul capitol al lucrării se urmăreşte prezentarea unor noţiuni generale privind stocurile şi conceptul de materii prime şi materiale consumabile. Tot aici este prezentat şi modul de evaluare al stocurilor.

Cel de al doilea capitol este rezervat prezentării societăţii comerciale S.C. UNIPLAST S.A. Focşani, a cadrului organizatoric şi funcţional în care se desfăşoară activitatea, insoţită de o descriere a compartimentului financiar contabil.

Un spaţiu extins este acordat problematicii contabilităţii stocurilor de materii prime şi materiale consumabile. Astfel, capitolul 3 al lucrării tratează complex şi sistematic întreaga problematică teoretică şi metodologică a circuitului pe care îl constituie contabilitatea sintetică şi analitică a stocurilor. Prin aceasta se asigură evidenţa şi controlul elementelor patrimoniale reprezentate de materii prime şi materiale consumabile şi a stocurilor, în general, ale situaţiilor şi rezultatelor cu privire la acestea (mişcări şi transformări în structura lor).

Am considerat util să fie tratate şi explicate categoriile, metodele şi metodologiile, operaţiile, mecanismele şi elementele specifice ce intervin în gestiunea stocurilor materiale.

Personal am încercat să asigur lucrării un conţinut accesibil de actualitate, fundamentat pe baza prevederilor legilor în vigoare din domeniul economic, a unei bibliografii de specialitate extinse (care cuprinde publicaţii recente) - prezentată selectiv, ca şi a documentării cu elemente practice în cadrul unităţii S.C. Uniplast S.A. Focşani.

Capitolul I

Noţiuni generale privind stocurile

1.1. Definiţii şi concepte privind stocurile de materii prime şi materiale consumabile

Patrimoniul agenţilor economici cuprinde o diversitate de bunuri grupate în active fixe şi circulante. Activele circulante, parte întegrantă a avuţiei naţionale, formate din: materii prime şi materiale, combustibili, piese de schimb, producţie în curs de fabricaţie, semifabricate, produse finite, mărfuri, precum şi alte valori, sunt destinate să asigure buna funcţionare a întreprinderilor, îndeplinirea programelor de producţie şi circulaţie a mărfurilor.

Activele circulante din întreprinderi se află într-o continuă mişcare, găsindu-se sub diverse forme (bani, materii prime, producţie în curs, produse finite), corespunzător fazelor ciclului de exploatare. Astfel, la începutul ciclului se află în formă bănească, apoi trec sub forma stocurilor necesare producţiei, a producţiei neterminate, produse finite şi semifabricate destinate vânzării şi apoi din nou în formă bănească. Prin urmare, unele întreprinderi sunt obligate - pentru a exista - să cumpere materii prime, să asigure stocuri în fiecare din fazele ciclului de exploatare şi să vândă pentru a-şi recupera resursele cheltuite.

În structura activelor circulante stocurile au ponderea cea mai mare, după care urmează valorile realizabile pe termen scurt, formate din creanţe ce se nasc din operaţiuni de exploatare şi apoi valorile disponibile reprezentate de mijloacele băneşti.