Contabilitatea Stocurilor în Sistemul Informatic

INTRODUCERE

In actiunea de ansamblu a reorientarii economiei romanesti,a asocierii Romaniei la Uniunea Europeana precum si a cadrului legislativ nou presupus de aceasta,s-au pus bazele normalitatii conatabilitatii.

Noul sistem contabil din Romania inspirat si orientat in raport cu directivele si standardele internationale in domeniu,dar continand si suficiente elemente si caracteristici autohtone,a determinat aparitia unui numar insemnat de lucrari stiintifice,didactice,practice,articole si studii in revistele de specialiate ect. elaborate de teoreticieni si practicieni recunoscuti,cunoscuti sau necunoscuti.

Datorita noutatii sistemului si a numarului mare de oameni mai mult sau mai putin calificati care trebuie sa-l aplice in viata practica principiile si normele sisiteului contabil,ale planului de conturi general.

Contabilitatea isi intinde bazele in orice domeniu si orice specializare,reprezentand veriga de baza a societatilor comerciale si nu numai.Asigura masurarea,evaluarea,cunoasterea,gestiunea si controlul activelor,datoriilor si capitalurilor proprii,precum si a rezultatelor obtinute de o societate comerciala.In acelasi timp,asigura inregistrarea cronologica si sistematica,prelucrarea,publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara si fluxurile de trezorerie,atat pentru propriile cerinte,cat si pentru utilizatorii externi. Contabilitatea stocurilor urmareste verificarea institutiilor publice si a societatilor pentru a avea un rulaj si un profit mai bun,diminuand astfel orice sursa de pierdere.

După cum reiese şi din titlul temei, proiectul cuprinde două componente: o componentă economica şi o componentă informatica.Acestea sunt tratate separat din punct de vedere al bazelor teoretice, după care acestea devin un tot unitar, la realizarea practică a sistemului informatic, materializat prin obţinerea unui program de gestiune a stocurilor, în mod arbitar ales al uneii farmacii, deoarece este un model simplu de gestiune a stocurilor, folosind platforma de programare a Microsoft Access 2000.

La tratarea noţiunilor teoretice ale componentei informatice s-au prezentat criteriile unei proiectări de baze de date, analiza principalilor indicatori şi operatori ai unei baze de date relaţionale, noţiunile, conceptele, caracteristicile şi modelarea grafică a bazelor de date relaţionale bazate pe modelul entitate-relaţie, precum şi analiza detaliată a proiectării în cazul particular ales al unei baze de date relaţionale care va gestiona stocurile unei farmacii

Pentru realizarea unei unităţi în expunerea proiectului, s-a făcut în primul rând prezentarea noţiunilor teoretice ale componentei economice, urmată de prezentarea noţiunilor teoretice ale componentei informatice, iar în final se arată pas cu pas modul de programare al softului de gestiune al farmaciei.

CAPITOLUL I

NOTIUNI GENERALE PRIVIND STOCURILE

1.Definitii,delimitari si structuri

Stocurile sunt active:

a)detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;

b)in curs de productie in vederea unei vanzari in aceleasi conditiica mai sus;

sau

c)sub forma de materii prime,materiale si alte consumabile ce urmeaza afi folosite in procesul de productie sau pentru prestare de servicii.

Costul stocurilor reprezinta suma tuturor costurilor aferente achizitiei si prelucrarii,precum si alte costuri suportate de interprindere pentru a aduce stocurile in forma si in locul in care se gasesc in prezent.Este utilizat pentru evaluarea stocurilor la intrare,la iesire si la inchiderea exercitiului financiar.

Valoarea realizabila neta este pretul de vanzare estimat ce ar putea fi obtinut pe parcursul desfasurarii normale a activitatii,mai putin costurile estimate pentru finalizarea bunului si a costurilor necesare vanzarii.Este utilizata la evaluarea stocurilor la sfarsitul exercitiului financiar,la inventariere si apoi la bilant cand,portivit principiului prudentei,ele trebuie evaluate la valoarea cea mai mica dintre cost si valoarea realizabila neta.

Incadrarea stocurilor in categoria activelor,in conditiile unei diversitati a acestora,ridica problema delimitarii lor de alte active,indeosebi de cele ce imbraca forma materiala(corporala).In acest sens,se iau in vedere criterii care vizeaza cu precadere natura activelor si rolul lor in activiatate ade exploatare.

Potrivit criteriilor mentionate,stocurile sunt bunuri sau sericii care,in mod normal se transforma in disponibilitati banesti in decurs de un an avand,din acest punct de vedere,atributul de active circulante.

Definitia stocurilor potrivit Standardului International de Contabilitate nr.2 IAS 2 ”Stocuri”,pune in evidenta,direct sau indirect,trei criterii in functie de care acestea sunt clasificate si delimitate in contabilitatea financiara:fizic,destinatia,faza ciclului de exploatare.

Corespunzator criteriului fizic(forma corporala si necorporala a stocurilor) sunt individualizate urmatoarele structuri:

a)materii prime,care participa direct la fabricarea produselor,regasindu-se in componenta lor integral sau partial,in starea initiala sau transformata;

b)materiale consumabile,care cuprind materiale auxiliare,combustibilii,materiale pt ambalat,piesele de schimb,semintele si materialul de plantat,furajele si alte materiale consumabile care participa indirect sau ajuta activitatea de exploatare fara a se regasi,de regula.in produsul rezultat;