Elaborarea Programului Calendaristic

1. Metoda conducerii prin proiecte se utilizeaza în realizarea unor obiective complexe, precis definite, cu aportul unui colectiv larg de specialisti, de profiluri diferite si din diverse subdiviziuni organizatorice, integrati temporar într-o structura organizatorica autonoma ce functioneaza în paralel cu structura din care provin specialistii respectivi( în 1957, în S.U.A. pentru proiectarea satelitilor).

Definirea acestei metode de conducere se bazeaza pe definirea notiunii de proiect. Aceasta cuprinde un ansamblu de actiuni prevazute a se intreprinde pentru realizarea unui anumit obiectiv.

Programarea si controlul proiectelor prin metoda drumului critic mai contine si alte notiuni de baza, cum ar fi :

- Activitati – o parte componenta a unui proiect pentru care, la nivelul conducerii proiectului este necesar sa se cunoasca termenul de începere si de terminare; se poate defini ca fiind o actiune sau o operatie de lucru care consuma timp si eventual resurse. Ca tipuri de activitati se cunosc activitati propriu-zise; asteptari si activitati fictive.

- Evenimente – orice moment important în desfasurarea proiectului (începutul si terminarea întregului proiect, începutul si terminarea unei activitati sau a unui grup de activitati).

- Programe – a programa un proiect înseamna a stabili termenele de începere pentru fiecare activitate tinînd seama de restrictiile impuse de procesul tehnologic si de durata activitatilor.

Reprezentarea structurii proiectelor se poate face tabelar, matriceal sau prin retele (grafuri sau grafice retea).

Desenul unui graf este o retea compusa dintr-o multime de puncte sau noduri si din arce.

Graful trebuie sa fie un model matematic precis al proiectului de aceea reprezentarea corecta a legaturilor tehnologice este foarte importanta si trebuie sa respecte cîteva reguli de baza, printre care:

- elementele grafului nu se reprezinta la scara, marimea arcelor si unghiurile dintre acestea se iau astfel încît sa rezulte un graf care sa aiba o forma cît mai clara si sugestiva.

- activitatile se reprezinta întotdeauna ca desfasurîndu-se într-un singur sens, de la nodul initial spre nodul final.

- 2 evenimente, respectiv noduri trebuie sa fie unite direct printr-o singura activitate.

- elaborarea grafului pentru fiecare activitate trebuie sa tina seama de precizarea activitatii anterioare celei studiate, a celor care se pot desfasura în paralel si a celor pentru care activitatea studiata constituie conditia necesara astfel încît ea trebuie terminata înainte de începerea acestor activitati.

- dupa elaborarea grafului se face numerotarea evenimentelor.

- graful nu trebuie sa contina circuite închise.

- în sensul claritatii desenului se evita intersectarile si suprapunerile de arce prin schimbarea geometriei retelei.

O succesiune de arce ce reprezinta activitati într-un graf reprezinta un drum, drum ce îsi are originea în evenimentul initial al întregului graf si se termina în nodul final al întregului graf constituie un drum complet.

Într-un graf exista mai multe drumuri complete. Drumul cel mai lung, ca durata se numeste drum critic sau traseu critic.

Deci, drumul critic se poate determina numai dupa calcularea duratelor activitatilor.