Estimarea, calculul și contabilizarea provizioanelor cu referire la IAS 37 - Provizioane, datorii și active contingente

Obiectivul acestui Standard este de a se asigura că baza de evaluare și criteriile de recunoaștere adecvate sunt aplicate provizioanelor, datoriilor și activelor contingente și că sunt prezentate suficiente informații în cadrul notelor la situațiile financiare pentru a da posibilitatea utilizatorilor să înțeleagă natura, oportunitatea și valoarea lor.

Provizioanele, constituite in spiritul principiului prudenței, sunt datorii cu exigibilitate incertă și/sau valoare nesigură. Ele sunt inregistrate in contabilitate pentru a reflecta o cheltuială care urmează să aibă loc in activitatea economică a firmei, însă ale carei valori sau scadențe nu sunt cunoscute in momentul constituirii provizionului.

În situația în care un tip special de provizion, activ sau datorie contingentă cade sub incidența altui Standard International de Contabilitate , se vor aplica prevederile acestuia din urma și nu ale IAS 37. Spre exemplu, anumite tipuri de provizioane se regăsesc în Standardele referitoare la:

(a) contracte de constructii (vezi IAS 11, Contracte de constructii);

(b) impozite pe profit (vezi IAS 12, Impozitul pe profit);

(c) operatiuni de leasing (vezi IAS 17, Leasing). Totusi, deoarece IAS 17 nu contine cerinte specifice pentru leasing-urile operationale care devin oneroase, în astfel de cazuri se va proceda la aplicarea prezentului Standard;

(d) beneficiile angajaților (vezi IAS 19, Beneficiile angajților).

(e) contracte de asigurare (vezi IFRS 4, Contracte de asigurări).

Potrivit OMFP nr. 1802/2014, provizioanele sunt destinate să acopere datoriile a căror natură este clar definită și care la data bilanțului este probabil să existe sau este cert că vor exista, dar care sunt incerte în ceea ce privește valoarea sau data la care vor apărea. La data bilanțului, valoarea unui provizion reprezintă cea mai bună estimare a cheltuielilor probabile sau, în cazul unei obligații, a sumei necesare pentru stingerea acesteia. Ca urmare, provizioanele nu pot depăși din punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligației curente la data bilanțului.

Provizioanele, in mod indirect, sunt echivalentul unor datorii probabile generatoare de pierderi sau de cheltuieli .

Cel mai des întâlnite în activitatea economica sunt urmatoarele tipuri de provizioane:

1. Litigiile, despagubirile, daunele, amenzile, penalitațile și alte datorii incerte;

2. Cheltuieli legate de activitatea de service în perioada de garanție și alte cheltuieli privind garanția acordata clienților;

3. Provizioanele privind dezafectarea imobilizărilor corporale și alte acțiuni legatae de acestea;

4. Provizioane pentru restructurare.

5. Pensii și obligații similare;

6. Impozite;

7. Terminarea contractului de munca;

8. Prime ce urmează a se acorda personalului în funcție de profitul realizat, potrivit prevederilor legale sau contractuale;

9. Provizioane în legatură cu acorduri de concesiune;

10. Provizioane pentru contracte cu titlu oneros;

11. Alte provizioane.

Există uneori tendința de confunda provizioanele cu rezervele unei întreprinderi, de aceea este necesar să precizăm:

- Rezervele reprezinta o parte din beneficiul repartizat și care va avea atât rolul de a acoperi eventuale pierderi, cât și de a contribui la dezvoltarea globală a întreprinderii;

- Provizioanele se constituie și în lipsa profitului, ele fiind destinate finanțării riscurilor și cheltuielilor pe care evenimente trecute sau actuale le fac probabile (litigii, impozite, penalități etc).