Garda Financiară

Actiunea de control presupune cunoasterea activitatii agentilor economici respectiv a institutiilor publice si verificarea indeplinirii obligatiilor acestora in conformitate cu normele legale in vigoare.Controlul financiar,din punct de vedere semantic,reprezinta o analiza permanenta sau periodica a unei activitati sau a unei situatii pentru a urmari mersul activitatii si pentru a lua masuri de imbunatatire a acesteia. Controlul presupune o verificare atenta,o inspectie a corectitudinii unui act sau o actiune de supraveghere a cuiva sau ceva,o examinare minutioasa sau chiar un instrument de management.

Controlul financiar contabil ajuta la sanctionarea agentilor economici ineficienti sau incompetenti si la recompensarea celor competitivi. Controlul serveste intereselor statutului in realizarea politicilor sale pe termen lung, agentilor economici prin prevenirea disfunctionalitatilor in procesul de gestionare al patrimoniului, celorlalti agenti economici mediatizand aspectele negative sau pozitive.

Functii ale controlului financiar contabil

1.functia de prevenire si perfectionare presupune eliminarea fraudelor inaintea producerii unor efecte negative, analizarea cauzelor ce genereaza sau favorizeaza frauda

2.functia de constatare a situatiei si corectare- se asigura respectarea intereselor entitatii respective, se urmareste modul in care este respectat echilibrul intre venituri si cheltuieli

3.functia de cunoastere si de evaluare a situatilor existente la un moment dat la sfarsitul unei perioade de gestiune

4.functia recuperatorie

5.functia educativa si stimulativa

Formele controlului financiar

A) Dupa momentul in care se exercita controlul raportat la momentul desfasurarii activitatii sau efectuarii operatiilor ce se controleaza distingem:

a1)control anticipat sau preventiv

a2)control financiar operativ sau concomitent

a3)control financiar postoperativ sau ulterior

B) Dupa modul de corelare cu interesele economice si financiare pentru care este exercitat distingem:

b1)control financiar al statului

b2)control financiar de gestiune ca forma a controlului propriu-reprezinta un control financiar ulterior care urmareste respectarea dispozitiilor legale cu privire la gestionarea patrimoniului si evidentierea tuturor operatiilor in evidentele contabile. Controlul de gestiune se exercita cel putin o data pe an si se poate efectua in totalitate sau prin sondaj in functie de natura, valoarea si volumul bunurilor economice. In cazul in care se constata nereguli, controlul se poate extinde asupra intregii perioade

Sistemul metodologic de control financiar contabil

Metodologic , controlul financiar contabil impune urmatoarele momente:

-Stabilirea situatiei prevazute in programe, sarcini, norme, prevederi legale

-Cunoasterea situatiei reale

-Determinarea abaterilor prin compararea situatiei reale cu cea stabilita

-Concluzii

-Masuri

-Sugestii si propuneri

Metodologia de control presupune o filiera adecvata de cercetare si actiune care se prezinta astfel:

-formularea obiectivelor controlului

-delimitarea obiectivelor pe forme de control(preventiv, operativ sau ulterior)

-organele de competenta legala sa efectueze un control asupra obiectivelor stabilite

-sursele de informare pentru control(documente primare, evidenta tehnico-operativa si contabila, alte documente)

-aplicarea procedurilor si modalitatilor tehnicilor de control cu ajutorul carora se realizeaza cunoasterea activitatii controlate

-stabilirea lipsurilor si deficientelor abaterilor precum si modalitatilor de perfectionare cu ajutorul procedeelor si tehnicilor de control

-intocmirea actelor de control in care se inscriu constatarile

-modalitatile de valorificare si finalizare a actiunii de control