Inventarierea Patrimoniului

Capitolul I

1.SISTEMUL INFORMATIONAL CONTABIL

1.1PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL CONTABIL

Datele care se culeg din activitatea economica se transmit si se prelucreaza sunt concepute ca informatii.

Aceste date pot fi date numerice:cifre si date special:simboluri,culori etc.

Informatia reprezinta o comunicare despre o persoana,un obiect un process sau fenomen economic.

Informatiile au mai multe trasaturi:

-reprezinta interes pentru receptor si este transmis in forme si variante multiple.

Informatiile pot fi clasificate dupa anumite criteria:

1. Functie de continutul lor informational pot fi:

-efective(care caracterizeaza optiuni,procese,fenomene etc

-contabile de programare(se indentifica sub forma datelor care reflecta structura)

-contabile de control(care sunt rezultate din compararea informatiilor cu cele estimate)

2. Functie de scopul utilizarii informatiilor:

-de decizie(informatiile au character decisional si se iau de regula de conducere)

-de raportare(date care se transmit periodic la diverse niveluri)

-de corectare(au rolul de a regal,corecta)

3. Functie de forma,informatiile pot fi:

-verbale,scrise,autovizuale.

4. Functie de sfera de cuprindere a informatiei,pot fi

-sintetice(gruparea elementelor de acelasi fel)

-analitice(informatii defalcate pe diferite criteriii)

5. Functie de sistemul informational folosit,acestea pot fi:

-valorice(exprimate in bani)

-cantitative(folosrea pentru exprimarea unitatii de masura conventional

folosite)

-cantitativ-valorice(informatii cere in exprimarea lor foloseste o unitate de masura,dar si o unitate monetara.)

Informatiile cantitative sunt sunt constatate dupa reguli impuse de legea contabilitatii82/1991,informatii care se caracterizeaza prin:

1. Credibilitate :informatii care sa fie adevarate,sa nu contina erori semnificative;

2. Interigibilitate :informatiile sa fie usor intelese ;

3. Sa aiba valoare:sa satisfaca nevoia utilizatorului:

4. Sinceritatea :este important ca informatia sa reprezinte o imagine fidela,reala;

5. Comparabilitatea :informatiile pot fi comparate in in timp cu o informative recuperate anterior;

Informatiile sunt esentiale pentru inregistrarea lor in informatica.

Unitatea lor de productie reprezinta o unitate contabila;locul unde se organizeaza contabilitatea si se prelucreaza informatia contabila.

Potrivit legii contabilitatii, contabilitatea cuprinde:

-CONTABILITATEA FINANCIARA-acea forma de contabilitate care are rolul de a reflecta patrimonial,averile si rezultatele obtinute,primeste si furnizeaza date de la partenerii externi.)

-CONTABILITATEA DE GESTIUNE-are rolul de a folosi informatiile contabile in scopul gestionarii averii astfel incat sa contribuie la maximizarea rezultatului societatii).

CIRCUITUL INFORMATIONAL

Sistemul informational reprezinta ansamblul organizat si integrat al principiilor,metodelor,mijloacelor si procedeelor folosite de un agent economic pentru culegere,inregistrare,prelucrare,stocare si transmiterea, precum si analiza si valoarea informatiilor manageriale.

Sistemul informational economic se clasifica dupa mai multe criterii: Informatii functionale:-prognoza

-evidenta economica

-legislatie economica si financiara.

Evidenta economica cuprinde evident operative care presupune inregostrarea evenimentelor economice in momentul si lalocul in care aceasta a avut loc.

Contabilitatea are rolul de a inregistra,a prelucra,de a transmite informatii care privesc averea unui agent economic.

Contabilitatea ca system informational economic este recunoscuta ca stiinta. Acest lucru inseamna: contabilitatea are ca obiect propriu de cercetare patrimoniul,averea intreprinderii. Aceasta avere este studiata,cercetata folosind instrumente de lucru specific(bilantuil,balanta de verificare,contul) folosite cu respectarea unor reguli precise(principia pe care nici o alta stiinta nu le utilizeaza)

Legislatia economica si financiara cuprinde sistemul de legi aprobat de parlamentu fiecarui stat,economic si financiar. Din punct de vedere organizatoriu sistemul informatics cuprinde unitati de inregistrare ,prelucrare de redactare a rezultatului si de stocare a informatiilor.

Rolul sistemului contabil este:

-de a prelucra si furniza informatii

-de alua decizii pe baza informatiilor analizate:

-de a calcula indicatorii economici.

Sistemul contabil este reglementat de:

-legea contabilitatii(82/1991) cu kodelele si reglementarile ulterioare;

-reglementarile directive aIVa a comunitatii economice europene;

-standarde interioare contabile.

Aceste reglementari au la baza:

-principii si norme contabile care vizeaza instrumente de lucru si register de contabilitate precum si planul general de conturi.

Contabilitatea aplica reguli precise pentru studierea obiectului sau de activitate,reguli care sunt numite NORME.

Prin aplicarea acestor norme se obtine informatii contabile.

Principali utilizatori ai informatiei contabile sunt:

-INVESTITORII ca ofertanti de resurse sunt interesati in modul de valorificare a capitalului inprofit adus.

Sunt interesati deoarece eie trebuie sa stie cat sa investeasca si ce decizii trebuie sa ia pentru afacere.

-ANGAJATII sunt interesati de cunoasterea unor informatii pentru a vedea daca locul de munca este stabilit si daca intreprinderea are capacitatea de plata.

-CREDITORII FINANCIARI(bancile)-sunt interesate in a vedea daca intreprinderea are capacitatea de plata privind creditele;

-CREDITORII COMERCIALI sunt interesati in a verifica capacitatea de plata;

-CLIENTII sunt interesanti in informatii privind calitatea produselor si a serviciilor;

-GUVERNUL SI INSTITUTIILE SALE solicita informatii pentru cunoasterea activitatii intreprinderilor si folosirea informatiilor pentru a stabili politici economice,financiare si fiscal.

-ALTI UTILIZATORI urmaresc informatii privind:crearea unro noi locuri demunca,dezvoltarea regional,colaborarea etc.