Inventarierea Patrimoniului

INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Inventarierea este un procedeu utilizat de catre mai multe discipline economice ,fiecare dintre acestea atribuindu-i o anumita acceptiune.

Din punctul de vedere al contabilitatii inventarierea este un procedeu de verificare faptica a existentei si starii mijloacelor economice,a creantelor si datoriilor unei unitati patrimoniale.

Inventarierea sta la baza intocmirii unui bilant real contribuind la asigurarea imaginii fidele si la aplicarea prudentei in contabilitate Inventarul nu se confunda cu bilantul desi ambele prezinta elementele patrimoniale la un moment dat .

Inventarierea in calitatea sa de procedeu al metodei contabilitatii indeplineste mai multe functii ,dintre care cele mai semnificative sunt :functia de control,functia de stabilire a situatiei nete si functia de calcul si evidenta a stocurilor.

In functie de conditiile in care se desfasoara ,inventarierile sunt ordinare si extraordinare.Cele extraordinare sunt impuse de anumite situatii de exceptie cum ar fi:

-ori de cate ori intervine predarea primirea de gestiuni

-la cererea organelor de control

- cu ocazia modificarilor de preturi

-cu ocazia divizarii sau comasariide gestiuni

-inurma calamitatilor si a altor cazuri de forta majora si fortuite

-cand exista indicii de plusuri si minusuri in gestiune

Pentru asiguararea unei eficiente sporite a inventarelor aceasta trebuie sa aiba un caracter inopinant.

Inventarierea este o lucrare complexa care se deruleaza in mai multe etape si anume pregatirea inventarierii ,constatarea si descrierea elementelor patrimoniale supuse inventarierii si stabilirea si inregistrarea in contabilitate a diferentelor constatate.

Printre lucrarile de natura organizatorica se pot mentiona :

-constituirea prin dispozitie scrisa a conducatorului unitatii

-sigilarea cailor de acces in gestiuni cu exceptia loculuiin care incepe inventarierea

-se cere gestionarului o declaratie scrisa din care trebuie sa rezulte :daca are in gestiunea sa bunuri nerepcetionate sau bunuri care nu apartin

gestiunii ;daca are documente de predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in evidenta sa operative sau nu au fost predate la contabilitate ;daca a primit sau predat bunuri fara sa se intocmeasca documentele necesare ;daca are cunostinata de evidenta unor plusurisau minusuriin gestiune;

-se sisteaza operatiunile de inrare iesire a bunurilor din gestiune

-se indentifica locurile in care ar putea fi depozitate bunurile ce se i nventariaza

-se grupeaza bunurile ce urmeaza a se inventaria pe sortimente sip e categorii de preturi .Se aranjeaza separat bunurile degradate ,bunurile primite in custodie ,spre reparare sau pentru pastrare

-se verifica daca apararatele de masura sunt in buna stare de functiune.

Lucrarile pregatitoare ale inventarierii de natura contabila cuprind:

-se asigura inregistrarea tuturor operatiunilor in contabiliatea sintetica si analitica si in evidenta operativa condusa incadrul gestiunilor(fise de magazie,rapoarte de gestiune )

-se verifica exactitatea inregistrarilor prin confruntarea informatiilor balantelor de verificare sintetice si analitice

-se ridica de la gestiuni toate evidentele operative si se vizeaza dupa ultima operatiune (benzi de la casele de marcat ,fisele de magazine,rapoarte de gestiune)

Inventariera propriu-zisa se face la locurile de depozitare a bunurilor respective ,constatarile trecandu-se inlistele de inventariere.

Listele de inventariere seintocmesc separate pe locuri de depozitare pe categorii de bunuri si persoane responsabile de integritatea lor .De asemenea ,se intocmesc liste de inventariere separate pentru :bunurile care nu apartin gestiunii inventariate dar au fost gasite in cadrul acesteia ;bunurile necorespunzatoare calitativ ;bunurile fara miscare si de prisos ,creante si datorii incerte sau in litigiu.

Bunurile inventariate se inscriu inlistele de inventarire cu precizarea denumirii ,codului,unitatii de masura,indicilor caliatativi,pretului unitar de evidenta.

Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare ,cantarire ,cotare,sau calcule tehnice. Bunurile aflate in ambalaje originale se despacheteaza si se verifica prin sondaj.Stivele formate din saci ,lazi,cutii,containere ,se desfac si se verifica separat .Bunurile de volum mare cum ar fi silozurile de cereale ,rezervoarele de benzina sau de vin se inventariaza pe baza de calcule tehnice sip e baza analizelor de laborator.

In vederea calcularii plusurilor si minusurilor de inventar ,elementele patrimoniale se evalueaza la valoarea de intrare in patrimoniu devenita valoare contabila ,asa cum va arata in continuare .

Pentru asigurarea imaginii fidele ,evaluarea elementelor patrimoniale inventariate se face astfel: