Lucrări Pregătitoare Elaborării Situațiilor Financiare Anuale

LUCRĂRI PREGĂTITOARE ELABORĂRII SITUAŢIILOR

FINANCIARE ANUALE

Lucrările pregătitoare au rolul de a verifica înregistrările efectuate în cursul exerciţiului, de a efectua inventarierea, de a realiza înregistrări aferente sfârşitului de exerciţiu, de a centraliza datele necesare. Etapele lucrărilor pregătitoare ( preliminare, premergătoare) pot fi structurate în următoarea succesiune:

BALANŢA CONTURILOR ÎNAINTE DE INVENTARIERE

La sfarşitul exerciţiului se verifică dacă toate evenimentele si tranzacţiile au fost înregistrate în contabilitate. În acest fel se procedează la aducerea la zi a tuturor înregistrărilor din contabilitate. Caracterul real al Situaţiilor Financiare Anuale depinde de reflectarea corectă si completă în contabilitate a tuturor operaţiunilor economice desfaşurate. Corecta întocmire presupune verificarea corelaţiei dintre evidenţa contabilă si cea operativă, dintre evidenţa cronologică şi sistematică, dintre conturile sintetice si analitice dezvoltatoare. În cazul apariţiei unor neconcordanţe, ele se corectează în această etapă. Informaţiile necesare întocmirii Situaţiilor Financiare Anuale se preiau din Balanţa de Verificare (balanţa conturilor), care face legatura între contabilitatea curentă si documentele de sinteză.

Legea contabilităţii nr.82/1991, republicată, prevede ca pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiilor efectuate se întocmeşte Balanţa de Verificare, cel puţin anual, la încheierea exerciţiului financiar sau la termenele de întocmire a Situaţiilor Financiare Anuale. De regulă, la o anumită dată, se întocmeşte o balanţă sintetică şi mai multe balanţe analitice, în funcţie de numărul conturilor sintetice care necesită detalierea. Obţinerea Balanţei de Verificare este echivalentă cu obţinerea situaţiei scriptice a elementelor patrimoniale.