Managementul Financiar privind Gestiunea Stocurilor

. Prezentarea generală a societăţii

S.C. "PROD TRANSPORTS CEREALS" S.A. este persoana juridica, cu capital străin si romanesc, înfiinţată în luna august 2001, înregistrata la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J13/1608/22.08.2001, având cod fiscal Rl4135776, figurând in evidentele Administraţiei Financiare ca plătitor de taxa pe valoarea adăugata si-a început activitatea de exploatare efectiva in luna aprilie 2002. Societatea nu are filiale, sucursale.

Este o societate comercială pe acţiuni având acţionariatul de 51% român, 35% francez, 14% turc.

Preşedintele societăţii este Yannick Collet, iar directoratul silozului este asigurat de către S.C.B.C.C. Prod Invest prin Dl. Brutaru Marian, în baza unui contract de management.

Contabilitatea este asigurată de birou expert contabil, Cioparcianu Madalina, din 2007, în baza unui contract de asistenţă.

Societatea are un număr de 22 angajaţi, toţi calificaţi, încadraţi cu contract individual de munca pe perioada nedeterminata.

Subordonarea personalului reiese din organigrama societăţii. Organizarea societăţii este conform organigramei P.T.C..

Societatea are declarat punct de lucru la adresa: Str. Silozului nr. 1, localitatea Agigea, jud. Constanta / România, prezenta adresa urmând a deveni sediu social.

Obiectul principal de activitate este declarat în actul constitutiv Comerţ cu ridicata al cerealelor, seminţelor, etc. În prezent, societatea funcţionează ca obiect de activitate secundar manipulări-depozitări cod 63116312. Din 2003 societatea se mai ocupă şi cu prestări servicii – operare portuară.Capacitatea de stocaj a silozului este de 16.000 tone (4.000 tone / celula) plus o magazie de aproximativ 1.800 - 2.000 tone de înmagazinaj.

II. Definirea, conţinutul şi structura stocurilor

Stocurile se definesc ca fiind, materiale, lucrări şi servicii destinate să fie consumate la prima lor utilizare, să fie vândute în situaţia când au starea de marfă sau produse rezultate din prelucrare, precum şi producţia în curs de execuţie.

Stocurile reprezintă componente ale activului patrimonial, fiind mijloace economice sub forma activelor circulante materiale. Ele îşi transmit integral valoarea asupra bunurilor realizate cu ajutorul lor, deci la data utilizării sau consumului.

Reglementările contabile care se referă la stocuri sunt: O.M.F.P. 1752/2005 şi I.A.S.2 „Stocuri”.

Conform acestor reglementări stocurile sunt active circulante:

- deţinute pentru a fi vândute pe parcursul desfăşurării normale a activităţii;

- în curs de producţie, în vederea unei vânzări;

- sub formă de materii prime, materiale şi alte consumabile, ce urmează a fi folosite în procesul de producţie sau pentru prestarea de servicii.

Din punct de vedere al destinaţiei lor stocurile au următoarea structură:

-materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar, utilizate în procesul de producţie;

-produse finite şi producţia în curs de execuţie;

-mărfuri, ambalaje şi alte active deţinute pentru a fi vândute;

-animale şi păsări (folosite pentru producţie, reproducţie, îngrăşat) şi colonii de albine.

Stocurile, sub aspectul gestionării, se pot grupa în stocuri şi producţia în curs de execuţie, ambele fiind considerate active circulante materiale. Comisia Internaţionala a Standardelor Contabile (I.A.S.C.), în norma de contabilitate IAS 2 „Stocurile” aplicată începând cu 1.01.1976 şi revizuită în anul 1993 defineşte stocurile ca fiind un element de activ, iar costul de achiziţie al acestora cuprinde preţul de cumpărare, taxele vamale şi alte taxe nerecuperabile, cheltuieli de transport-aprovizionare. Stocurile pot fi:

• Bunuri achiziţionate în scopul revânzării ( marfa cumpărată de un comerciant cu amănuntul şi destinată revânzării) sau orice altă achiziţie având acest scop;

• Bunuri finite sau în curs de execuţie fabricate de întreprindere;

• Materii prime, materiale, utilităţi ce urmează a fi folosite în procesul de producţie;

• Costul serviciului pentru care întreprinderea nu a recunoscut încă venitul aferent, în cazul prestărilor de servicii.

În contabilitatea financiară a întreprinderii stocurile sunt clasificate şi delimitate în funcţie de patru criterii: fizic, destinaţie, faza ciclului de exploatare şi locul de creare a gestiunilor. Corespunzător acestor criterii sunt individualizate următoarele stocuri:

• Materii prime, care participă direct la fabricarea produselor, regăsindu-se în componenţa lor integral sau parţial, în stare iniţială sau transformată;

• Materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibili, piesele de schimb, seminţele şi materialul de plantat, furajele şi alte materiale consumabile care participă indirect sau ajută activitatea de exploatare fără a se regăsi, de regulă, în produsul rezultat;