Misiune de Audit Intern

Societatea care solicita angajarea unei firme de audit intern poarta denumirea de:

S.C. LUAR COM S.R.L. Suceava

Sediul acestei societati se afla la adresa: str. Calea Unirii, nr. 21 A.

Obiectul de activitate: transport intern si international de marfa.

Societatea dispune de 3 camioane, dotate si pregatite pentru transport international.

Sediul are trei birouri, un depozit pentru camioane utilat cu sistem de alarma în caz de incediu, o pompa la care se alimenteaza camioanele, un service, grup sanitar dotat cu dus si hangar pentru logistica în speditie. Societatea dispune de o fabrica de confectii-textile proprie.

Datele si informatiile ce vor fi colectate si prelucrate în raportul de audit intern:

- Informatii generale privind desfasurarea activitatii, adrese, anul de debut al activitatii, numele responsabilului comercial;

- Informatii referitoare la activitati si servicii oferite (depozitare, parcare, servicii vamale, postale etc.)

- Informatii despre structurile afiliate (acces la comunicatii, servicii de transport, întreprinderi localizate în vecinatate);

- Date economice (numar de angajati, cifra de afaceri, volumul traficului de marfuri).

Riscurile la care sunt supuse marfurile, variaza în functie de:

- Modul de transport utilizat;

- Modalitatea practica de pregatire a transporturilor (paletizare, containerizare, grupaje);

- Numarul si amplasamentul transbordarilor care intervin între sediul furnizorului si cel a beneficiarului marfii.

Iata de ce orice furnizor trebuie sa reflecteze bine asupra lantului de transport al produselor sale pentru ca numai astfel va putea reduce aparitia oricaror riscuri. În acest scop o atentie deosebita trebuie acordata ambalajelor si adaptarii lor la tipul de transport ales.

Astfel, putem realiza analiza SWOT al S.C.

S W

-renume pe piata locala;

-retea de distributie bine organizata;

-costuri relativ scazute,

- dispunerea de camioane moderne -cererea scazuta de distributie, uneori.

-starea rea a drumurilor,

-circulatia cu multe blocaje,

O T

-creste cererea de transport;

-utilizarea renumelui, a retelei bine organizata si a calitatii serviciilor pentru un transport eficient;

-oportunitatea de a-si extinde mediul de afacere pe piata locala, care cunoaste o crestere continuu a cererii.

-încheierea de noi cotracte -preturi mici;

-utilizarea renumelui pentru a reduce concurenta;

Pentru ca societatea are ca angajati 4 soferi (1 sofer devine cel de-al doilea sofer pe unul din camioane pentru cresterea rapiditatii transportului), o contabila si o femeie de serviciu, auditorul împreuna cu managerul si contabilul firmei îsi stabilesc niste obiective principale, verifica, depisteaza neregularitatile si le precizeaza în raportul de audit; managerul având si functia de „persoana desemnata”, fiind cel care raspunde de desfasurarea activitatii de transport, coordonarea soferilor astfel încât acestia, în timpul activitatii lor, sa respecte timpii de condus, si, este responsabil în fata organelor de control ARR (Autoritatea Româna Rutiera).