Misiune de Audit Intern - Auditul Intern al Salariilor

Primăria Municipiului Suceava

Primăria Municipiului Suceava este organizată şi funcţionează potrivit prevederilor Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001 şi în conformitate cu hotărârile Consiliului General al Municipiului Suceava privind aprobarea organigramei şi numărului de posturi ale aparatului propriu de specialitate.

Primarul General, Viceprimarii, Secretarul General al municipiului Suceava, împreună cu aparatul propriu de specialitate constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită Primaria Municipiului Suceava care aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului General al Municipiului Suceava şi dispoziţiile Primarului General, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

Primarul General este şeful administraţiei publice locale a municipiului Suceava şi al aparatului propriu de specialitate, pe care îl conduce şi controlează, conform art. 66(1) din Legea 215/2001.

Primarul General reprezintă autoritatea executivă în realizarea autonomiei locale.

De asemenea, Primarul General răspunde de buna funcţionare a administraţiei publice a municipiului Suceava, în condiţiile legii.

Totodată, Primarul General reprezintă municipiul Suceava în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie.

Consiliul General al Municipiului Suceava reprezintă autoritatea deliberativă în cadrul Primariei Municipiului Suceava.

În relaţiile dintre Consiliul General al Municipiului Suceava, ca autoritate deliberativă şi Primarul General, ca autoritate executivă nu există raporturi de subordonare.

Prezentarea activităţii biroului:

Compartimentul de resurse umane deserveşte în primul rând nevoile personalului din cadrul aparatului propriu al Primăriei Municipiului Suceava, precum şi al unităţilor subordonate.

Principalele sfere de activitate:

- toate problemele legate de personal-salarizare în legătură cu angajaţii instituţiei – stabilirea elementelor de salarizare, calculul salariilor şi întocmirea statelor de plată, întocmirea declaraţiilor privind reţinerea tuturor contribuţiilor datorate către stat de către angajat şi predarea lor la instituţiile competente

- încheierea actelor ce dovedesc existenţa relaţiilor de muncă, respectiv de serviciu a angajaţilor, stabilirea clauzelor contractuale

- evidenţa salariaţilor (manual şi sub formă electronică), întocmirea şi evidenţa dosarelor personale

- evidenţa cărţilor de muncă, efectuarea înregistrărilor

- întocmirea, modificarea statelor de funcţii şi a organigramelor

- întocmirea proiectelor de hotărâre şi a dispoziţiilor de primar legate de activitatea compartimentului

- întocmirea rapoartelor statistice şi fiscale lunare, trimestriale, semestriale şi anuale

- întocmirea fişelor fiscale

- organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante

- urmărirea la zi a legislaţiei de referinţă, aplicarea în practică a legislaţiei, informare internă în legătură cu legile de specialitate de interes public

- planificarea anuală a concediilor de odihnă precum şi evidenţa concediilor de odihnă, boală, studii

- organizarea perfecţionării personalului precum şi analizarea referatelor întocmite cu privire la utilitatea acestor cursuri

- evidenţa fişelor şi rapoartelor de evaluare profesională anuală ale salariaţilor

- evidenţa fişelor de post ale salariaţilor

Procedura P01: Iniţierea auditului

Compartimentul de Audit Public Intern

Nr. 303/ 01.10.2011

ORDIN DE SERVICIU

În conformitate cu prevederile art. 8, litera c. din Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, a OMFP nr. 38/2003 de aprobare a normelor metodologice generale privind exercitarea activităţii de audit intern, cu modificările si completările ulterioare şi a Planului de audit intern pentru anul 2011, se va efectua misiunea de audit intern privind Gestiunea resurselor umane, în perioada 01.10.2011 – 31.12.2011.

Scopul misiunii de audit este de a da asigurări asupra modului de organizare a gestiunii resurselor umane, în conformitate cu cadrul legislativ şi normativ, iar obiectivul acesteia are în vedere stabilirea salariilor personalului entităţii.

Menţionăm că se va efectua un audit de conformitate al modului de organizare a sistemului privind gestiunea resurselor umane.