Modalități de finanțare a investițiilor și activității de exploatere - subvențiile

Cap. 1. Definirea și clasificarea subvențiilor

1.1 Definirea subvențiilor

Subvențiile sunt definite ca fiind resurse financiare nerambursabile pe care le primesc entitățile care îndeplinesc anumite condiții printre care și destinația lor. Subvenția este considerată ca fiind un ajutor bănesc acordat de guvern, agenții guvernamentale, dar și de alte instituții naționale și internaționale, unei persoane sau unei instituții cu scopul de a atenua efectele sociale care se găsesc în modificările economice de structură.

Pentru a se asigura corelarea cheltuielilor finanțate din subvențiile cu veniturile se procedează astfel:

a) din punct de vedere a contului de profit si pierdere:

- cheltuielile se evidențiază după natura lor în cursul lunii;

- subvențiile corespunzătoare cheltuielilor se evidențiază ca venituri la sfârșitul lunii;

b) din punct de vedere al bilanțului

- creanța din subvenții este recunoscută ca și venit din subvenții, dacă au fost efectuate cheltuielile suportate, sau ca venituri amânate dacă cheltuielile nu au fost efectuate;

- periodic, pe baza cererii de rambursare sau a altor documente prin care sunt stabilite și aprobate sumele cuvenite.

Subvențiile se primesc în general, pentru:

- construirea sau achiziționarea unor active imobilizate cum ar fi subvențiile aferente activelor;

- compensarea unor cheltuieli, pentru acoperirea unor pierderi care au apărut în urma unor calamități sau pentru a acoperi unele cheltuieli viitoare cum ar fi subvențiile aferente veniturilor.

Contul 445 „Subvenții” este un cont de activ și se debitează cu:

- 4751 „Subvenții pentru investiții”, 4752 „Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenții” și 4758 „alte sume de primit cu caracter de subvenții”;

- 741 „Venituri din subvenții de exploatare”

- 472 „Venituri înregistrate în avans”

445 „Subvenții” se creditează cu:

- 512 „Conturi curente la bănci”

Soldul final al contului se înregistrează la subvenții de primit.

1.2. Clasificarea subvențiilor

Din punct de vedere contabil, subvențiile se împart în:

1.2.1 Subvenții aferente activelor sau pentru investiții

1.2.2 Subvenții aferente veniturilor sau din exploatare

1.2.1 Subvențiile aferente activelor

Sunt acele subvenții care se acordă cu condiția ca entitatea care va beneficia de aceste resurse să cumpere, să construiască sau să comercializeze active imobilizate. În conturile privind subvențiile pentru investiții se mai pot contabiliza și donațiile pentru investiții, cât și plusurile la inventar de natura imobilizărilor corporale și necorporale.

Aceste subvenții se pot înregistra în contabilitate ca fiind subvenții pentru investiții, fiind recunoscute în bilanț ca venituri amânate. Venitul amânat este regăsit în contul de profit și pierdere și se utilizează contul 7584 - „Venituri din subvenții pentru investiții”, pe măsura înregistrării cheltuielilor amortizate sau la cedarea/casarea activelor.