Planificarea activităților financiar-contabile în vederea execuției unei comenzi - lansarea unui produs nou

Introducere

Odata cu dezvoltarea tehnologiilor avansate, managementului informaţiei si mijloacelor de comunicare, un loc tot mai important începe să-l ocupe desfăşurarea activităţii unei firme/asociaţii/instituţii pe bază de proiecte.

În prezent, se consideră că 50 % dintre activităţile companiilor mari sunt conduse după principiile impuse de managementul proiectelor. Managementul proiectelor poate fi perceput ca o ştiinţă, ca o artă sau ca o tehnică, prin care se realizează un anumit scop. Odată cu revenirea României la economia de piaţă, s-a simţit tot mai mult necesitatea de a realiza proiecte veritabile, de a realiza cât mai structurat si de a justifica cererile pentru schimbare, pentru îmbunătăţire sau finanţare a ceva deja existent sau propus a se înfiinţa. Programul poate reprezenta o strategie locală, naţională sau internaţională; acesta se transpune în realitate prin proiecte şi se derulează de regulă pe parcursul mai multor ani. Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei.

Este necesar ca obiectivele să fie cuantificabile şi să se stabilească limite de timp pentru atingerea lor.

Pentru înţelegerea managementului proiectelor este important ca pentru început să se înţeleagă conceptul de proiect. În general, un proiect este o lucrare temporară întreprinsă pentru a atinge un anumit scop. În mod normal, proiectele implică un număr de persoane, care execută activităţi legate între ele, un sponsor şi un beneficiar principal, care este interesat în valorificarea resurselor, pentru terminarea proiectului într-o manieră eficientă şi într-un anumit timp.

Pe măsură ce mediul de afaceri a devenit din ce în ce mai complex, atât pe plan mondial cât şi în ţara noastră, folosirea echipelor de lucru interdisciplinare a devenit o necesitate, ce a schimbat radical mediul de muncă. Aceste schimbări au alimentat nevoia de proiecte complexe, apărând astfel necesitatea unui management de proiecte mai sofisticat, mai cuprinzător. De fapt, organizaţiile din ziua de astăzi recunosc faptul că, pentru a avea cât mai multe avantaje competitive şi pentru a genera răspunsurile competitive corespunzătoare, trebuie să cunoască şi să folosească tehnicile moderne ale managementului de proiect.

Câteva din avantajele utilizării unui management al proiectelor performant sunt:

- un control mai eficient asupra resurselor :materiale, financiare, umane şi informaţionale;

- îmbunătăţirea relaţiilor cu clienţii;

- micşorarea duratei etapelor de dezvoltare;

- reducerea costurilor de cercetare-dezvoltare;

- creşterea calităţii produselor / serviciilor oferite;

- creşterea profitului;

- îmbunătăţirea productivităţii;

- coordonarea mai bună a activităţilor;

- creşterea gradului de satisfacţie şi motivare a salariaţilor;

- creşterea capacităţii de implementare a schimbării din interiorul organizaţiilor;

- creşterea promptitudinii în execuţie, livrare, etc.

Cap. I Definiţii.Concepte.

1.1. Cadrul de lucru general.

Definirea şi explicarea termenului de managementul proiectelor a stat în atenția multor specialiști renumiți, astfel încât literatura de specialitate a încercat să-i clarifice conţinutul.

Conceptul de managementul proiectelor are înțelesuri multiple și se folosește mult în teorie și în practică.

Există în literatura de specialiate la nivel internațional o multitudine de definiții care privesc conceptul de managementul proiectelor, dintre care vom prezenta, în cele ce urmează, doar câteva:

• prima definiție prezentată este cea dată de Harold Kerzner care arată că managementul proiectelor poate fi definit ca „planificarea, organizarea, conducerea și controlul resurselor unei companii pe termen scurt pentru atingerea unor scopuri și obiective prestabilite” (Kerzner, 2003).

• Specialistul în managementul proiectelor, Dennis Lock definește acest concept ca fiind „un instrument de planificare, coordonare și control al activităților complexe din proiectele industriale și comerciale moderne” (Lock, 2000).

• De asemenea, managementul proiectelor se referă la „definirea, planificarea și, ulterior, managementul, controlul și finalizarea unui proiect” (Mochal&Mochal, 2006).

• Managementul proiectelor reprezintă, în același timp, „o metodologie formală anume

elaborată pentru gestionarea proiectelor” (Newton, 2005).