Politici contabile

Capitolul 1. Prezentarea societății comerciale

1.1 Denumire, înființare, capital

Denumirea societății comerciale este SC ROFLANA-COM SRL. Societatea a fost înființată de Popescu Ion în anul 1994, având sediul social în Făgăraș, str. 1 Decembrie 1918, bl. 6, sc. B, ap. 18, fiind înregistrată la Registrul Comerțului din Brașov sub numărul de înregistrare J08/1256/1994, având atribut codul fiscal RO5780454.

SC ROFLANA-COM SRL este o societate cu răspundere limitată, cu un capital social de 200 lei integral privat.

1.2 Domeniul de activitate

Domeniul de activitate principal este comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cod CAEN 4711, ce includ vânzările cu amănuntul ale produselor alimentare, băutură și tutun.

Politica în domeniul calității este fundamentul pe care se clădește activitatea societății, având următoarele coordonate principale:

- calitatea produselor constituie factorul hotărâtor care determină competivitatea firmei

- acordă o atenție deosebită opiniei clienților referitor la calitatea produselor.

1.3 Structura organizatorică

Structura organizatorică a societății cuprinde compartimente de specialitate și compartimente tehnice, în care se desfășoară activitățile necesare executării operațiilor care conduc la realizarea obiectului de activitate.

Personalul angajat pe domenii de activitate este structurat astfel:

- sediu: 1 administrator, 1 contabil

- magazin: 2 vânzători

În cadrul societății ROFLANA-COM activitățile ce țin de domeniile financiar, contabilitate, salarii, se desfășoară în cadrul unui singur compartiment condus de contabil, care coordonează activitatea economică în cadrul societății, dispune de lichiditățile firmei.

Nivelul salariilor pentru personalul societății este construit pe categorii de calificare și funcții stabilit prin contractul individual și colectiv de muncă.

Datele consemnate în documentele justificative sunt înregistrate în ordine cronologică și grupate în registrele contabile. Principalele registre ce se folosesc obligatoriu în contabilitate sunt: Registru-jurnal, Cartea-mare și Registru-inventar.

Capitolul 2. Cadrul general de raportare financiar-contabil

2.1 Cadrul legal

Prezentele politici contabile sunt stabilite în baza OMFP nr.3055/2009. În cazul efectuării unor operațiuni pentru care nu există prevedere expresă în prezentele politici contabile, conducerea compartimentului financiar-contabil va efectua înregistrările în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, cu completarea și aprobarea ulterioară a politicilor contabile, dar nu mai târziu de întocmirea situațiilor financiare anuale.

Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca rezultat informaţii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaţiunile entităţii.

2.2 Organizarea și conducerea contabilității

Potrivit reglementărilor, societăţile comerciale, alături de alte categorii de persoane juridice, au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară adaptată la specificul activităţii.

Contabilitatea financiară a societății SC ROFLANA-COM SRL are ca obiect înregistrarea tuturor operaţiilor care afectează patrimoniul entităţii, spre a determina rezultatul financiar al acesteia. Contabilitatea se ţine în limba română şi în moneda naţională.

Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar şi Cartea mare. Întocmirea, editarea şi păstrarea registrelor de contabilitate se efectuează conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor Publice.

Compartimentul contabilitate al societății este organizat conform prevederilor articolului 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 în compartimente distincte. Organizarea şi conducerea contabilităţii revine contabilului şef, care coordonează activitatea economică în cadrul societăţii.

Personalul angajat organizează contabilitatea cu ajutorul unui program computerizat, SAGA C. 3.0. Acest program conţine: contabilitate financiară (fişe de cont, balanţe, registrul jurnal, registrul inventar, bilanţ cu generarea fişierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaraţiile 100, 101, 392, 094); imobilizări; clienţi/furnizori (situaţii facturi, scadenţar, situaţie avize de expediţie, jurnale, declaraţiile 300, 301, 390, 394); casa (lei, valută) / banca (lei, valută) / deconturi; salarii; producţie; operaţii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri, inventariere etc.); suport pentru operaţiuni în valută (intrări, ieşiri, calcul diferenţe de curs).