Practică contabilă

1. Prezentarea S.C. XXL & COMP S.R.L.

1.1 Scurt istoric şi descrierea activităţii

Societatea S.C. XXL & COMP S.R.L cu sediul în Suceava, are ca obiect principal de activitate productia de tâmplărie PVC, cod CAEN 2523 „Fabricarea produselor din material plastic pentru constructii”.

Numărul de înregistrare a S.C. XXL & COMP S.R.L. în Registrul Comerţului este: J/22/2058/2003, iar Codul fiscal (CUI) este R 15888195. Societatea îşi are sediul în Suceava, str. Gheorghe Doja, nr.119B, Suceava 720149, având un număr de aproximativ 25 angajaţi.

Începând cu luna iunie 2005, societatea a implementat noul standard national ce reglementează productia de profile PVC. Standardul este o adaptare a celui European EN 12608:2003 „Profilele de PVC – U (policlorura de vinil neplastifiată) pentru fabricarea ferestrelor si usilor – Clasificare, cerinte si metode de încercare”.

1.2 Structura organizatorică si functională

Structura organizatorică a S.C. XXL & COMP S.R.L Suceava este o structură ierarhic-funcţională, structura utilizată cu bune rezultate în firmele mici şi mijlocii cu o singură afacere, în care activităţile cheie sunt bine definite prin scopuri şi arie de specializare.

Structura organizatorică a S.C. XXL & COMP S.R.L Suceava are 2 nivele şi poate fi descompusă astfel:

Pe primul nivel de conducere se situează Comitetul de direcţie format din directorul general, directorul economic, directorul tehnic şi directorul de producţie.

Pe nivelul doi de conducere se află compartimentele funcţionale cu specific economic, tehnic şi administrativ.

Societatea este condusă de Directorul General care are obligaţia de a asigura toate resursele tehnice, materiale, umane, financiare şi informaţionale pentru realizarea produselor şi serviciilor din sfera de activitate a societăţii, în condiţii de asigurare a calităţii. Directorul General are în subordine pe: Directorul Adjunct, Directorul de Vânzări, Directorul economic, Directorul tehnic şi Directorul de producţie.

Spaţiul de producţie foarte bine amenajat precum şi folosirea de echipamente tehnice şi auxiliare de ultimă generaţie fac ca produsele sale să fie conform condiţiilor impuse de legislaţie, precum şi standardelor internaţionale.

Directorul Vânzări stabileşte prin proceduri şi indicaţii metodologice documentele şi însemnele care reprezintă imaginea firmei, precum şi rapoarte zilnice de vânzări şi a oricăror altor rapoarte solicitate. Contabilul şef stabileşte prin proceduri şi indicatii metodologice cum trebuie executate operaţiunile legate de politica economico-financiară a firmei, asigură şi urmăreşte realizarea lor la nivel de firmă.

Organigrama S.C. XXL & COMP S.R.L

1.3 Organizarea compartimentului financiar – contabil

În cadrul S.C. XXL & COMP S.R.L se regăsesc cele 5 funcţii ale întreprinderii, şi anume: cercetare-dezvoltare, comercială, de personal, financiar-contabilă şi de producţie.

Compartimentul financiar-contabil este instrumentul care asigură societăţii comerciale cunoaşterea şi controlul patrimoniului şi a rezultatelor economice obţinute. Principala atribuţie a acestui compartiment este organizarea contabilităţii urmărind:

- înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimonială şi rezultatele obţinute - pentru necesităţile societăţii comerciale şi în relaţiile acesteia cu acţionarii, clienţii, furnizorii, băncile, organele fiscale şi alte persoane fizice şi juridice;

- controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate şi al procedeelor de prelucrare utilizate;

- întocmirea bilanţurilor financiare;

- înregistrarea în contabilitate a deţinerii de valori materiale şi băneşti sub orice formă şi cu orice titlu, a oricăror drepturi şi obligaţii patrimoniale, precum şi efectuarea de operaţiuni patrimoniale;

- efectuarea inventarierii periodice a patrimoniului;

- întocmirea în fiecare lună a balanţei de verificare pentru conturile sintetice şi cele analitice, urmărind în permanenţă asigurarea concordanţei dintre acestea.