Practică de Specialitate în Cadrul Firmei X

Capitolul I. Prezentarea entităţii.

1.1. Înfiinţare, denumire, capital.

Societatea „X” a luat fiinţă în data de 05.02.2003, înregistrată la Registrul Comerţului cu numărul Jxx/xx/2003 având CODUL UNIC de înregistrare R 1518xxxx.

Actul constitutiv al societăţii „X”cuprinde:

a) Forma juridică:

Forma juridică a societăţii este de Societate cu Răspundere Limitată.

b) Denumirea societăţii:

Numele dat este :

„X”

Sediul social:

Sediul social se stabileşte în Târgovişte, str. 1 Mai, jud. Dâmboviţa

c) Durata societăţii:

Durata de funcţionare a societăţii este nelimitată în timp, cu începere de la data înmatriculării acesteia la Registrul Comerţului.

d) Obiectul societăţii:

Activitatea principală a societăţii constă în:

1071 - Fabricarea pâinii, fabricarea prăjiturilor şi a produselor proaspete de patiserie

e) Capitalul social :

Capitalul subscris şi vărsat este de 200 RON.

Capitalul social subscris şi vărsat în valoare de 200 părţi sociale, deţinute în totalitate de asociatul unic.

f) Administrarea şi prezentarea:

Societatea este administrată, pe durată nelimitată , de o persoana fizică , cetăţean român.

g) Beneficii şi pierderi:

Asociatul unic încasează în totalitate beneficiile şi suportă în totalitate eventualele pierderi.

h) Forţa de muncă:

Societatea va putea angaja personal cu contract de muncă, cu respectarea prevederilor Codului Muncii şi regimului de asigurări sociale. Are în prezent 12 salariaţi cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată.

i) Dizolvarea şi lichidarea:

Societatea se dizolva prin voinţa asociatului unic, imposibilitatea realizării obiectului de activitate, faliment sau micşorarea capitalului sub limita legală.

1.2. Domeniu de activitate.

Activitatea principală a societăţii va fi :

1071 - Fabricarea pâinii, fabricarea prăjiturilor şi a produselor proaspete de patiserie

X are laborator pentru fabricarea covrigilor în municipiul Târgovişte.

1.3.Structura organizatorică. Organigrama organizatorică şi funcţională a unităţii :

1.4. Modul de organizare şi conducere a contabilităţii. Circuitul documentelor.

Contabilitatea în cadrul firmei se ţine în compartiment distinct, cu personal angajat cu pregătire de specialitate.

În cadrul compartimentului se ţine evidenţa următoarelor documente : documente de intrare – ieşire (facturi de la furnizor, avize, facturi emise); a registrelor de casă; a declaraţiilor şi impozitelor şi taxelor locale precum şi evidenta materialelor şi a mijloacelor fixe. La încheierea lunii, până în data de 5 a lunii următoare, se va înregistra în programul contabil toate documentele lunii pentru arhivare. Pe lângă evidenţa registrului de casă şi a jurnalelor, se înregistrează toate cheltuielile generale ale societăţii, a salariilor, a mijloacelor fixe, a declaraţiilor la bugetul statului, se ţine evidenţa imprimatelor cu regim special, se elaborează decontul de TVA, se întocmeşte balanţa de verificare lunară, se calculează impozitul pe profit şi se elaborează situaţiile financiare anuale.

Toate actele care sunt cuprinse în registrele de casă vor avea semnătura compartimentului financiar contabil şi semnătura de aprobare a administratorului.

Capitolul II. Întocmirea documentelor contabile a registrelor contabile, a declaraţiilor şi deconturilor.

2.1. Registre contabile.

Datele consemnate în documentele justificative sunt înregistrate în ordine cronologică şi grupate în registrele contabile. Acestea se prezintă sub forma unor registre legate, fişe şi situaţii ale căror conţinut şi formă corespund scopului pentru care se ţin.

Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, în contabilitate sunt: Registrul-jurnal, Cartea-mare şi Registrul-inventar.

a) Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează, prin articole contabile, în mod cronologic, operaţiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, după data de întocmire sau intrare a acestora în unitate. In cadrul firmei, acest jurnal este emis de programul de contabilitate « CIEL », pe baza înregistrărilor efectuate zilnic. Se listează la sfârşitul lunii, iar totalurile (rulajul) se înscriu manual în registrul jurnal (formularul tipizat) şnuruit şi înregistrat la Administraţia finanţelor publice Târgovişte la data înfiinţării firmei.

b) Registrul „Cartea-mare” este un document contabil obligatoriu în care se înscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, înregistrările efectuate în registrul-jurnal, stabilindu-se situaţia fiecărui cont, respectiv soldul iniţial, rulajele debitoare, rulajele creditoare şi soldurile finale. Formularele folosite drept registru „Cartea-mare” pot îmbrăca diverse forme, cum ar fi: fişe de cont pentru operaţiuni diverse, fişe de cont şah sau pe conturi corespondente, forma „Cartea-mare” centralizatoare.

c) Forma folosită drept registru „ Cartea-mare” de firma X, este cea de fişe de cont pentru operaţiuni diverse. Această fişă (cartea mare) este emisă din programul de contabilitate şi se listează şi arhivează o dată pe an – la sfârşitul anului.

d) Registrul-inventar este documentul contabil în care se înregistrează toate elementele de activ şi de pasiv, grupate în funcţie de natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale înscrise în Registrul-inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care justifică conţinutul fiecărui post din bilanţul contabil. Registrul-inventar cuprinde două părţi: listele de inventariere şi recapitulaţia inventarului. În cadrul recapitulaţiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ şi pasiv. Acest registru în cadrul X se completează o dată pe an având la bază inventarele întocmite în fiecare gestiune (materii prime, mărfuri şi produse).

e) Registrul general de evidenţă a salariaţilor. Se numerotează pe fiecare pagină şi va purta obligatoriu pe toate paginile ştampila inspectoratului teritorial de muncă. Angajatorul are obligaţia completării registrului în ordinea încheierii contractelor individuale de muncă. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariaţilor, data încheierii contractului individual de muncă , data începerii activităţii, modificarea şi suspendarea contractului, durata acestuia , durata muncii în ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificării ocupaţiilor din România (C.O.R.), salariul de bază la data încheierii contractului, data încetării contractului şi temeiul legal al încetării acestuia, numele, prenumele şi semnătura persoanei care face înscrierea. In cazul X, registrul se completează şi se păstrează în format electronic, conform normelor în vigoare, la sediul central al angajatorului.