Practică în contabilitate

1. Scurta prezentare a organizatiei

S.C. Relad Pharma S.A. a luat fiinta in anul 1994, inregistrand o crestere rapida de-a lungul anilor. Portofoliul S.C. Relad Pharma S.A acopera toate grupele terapeutice, cuprinzand circa 6000 de produse farmaceutice de la 200 de furnizori extern si intern.

S.C. Relad Pharma S.A distribuie produse farmaceutice, de diagnostic si parafarmaceutice pe cele doua principale segmente ale pietei, farmacii si spitale, aprovizionand peste 3500 de farmacii si peste 450 de spitale.

La ora actuala, S.C. Relad Pharma S.A. este unul dintre cei mai importanti distribuitori de produse farmaceutice si parafacermaceutice din Romania, avand acoperire nationala, un larg portofoliu de produse si probabil serviciul cel maidiferentiat existent pe piata farmaceutica nationala.

Calitatile esentiale ale unui lider sunt competenta si performanta. S.C. Relad Pharma S.A adauga acestor calitati respectul pentru client. Reteta noastra de succes presupune combinarea profesionalismului, a tehnologiei moderne si a respectului pentru client cu dorinta de a reusi, spiritul de echipa si adaptabilitatea. Numai asa putem depasi orice obstacol in realizarea misiunii noastre de zi cu zi. In beneficiul pacientilor, al partenerilor si al nostru, in egala masura.

Obiective:

- Peste 240 milioane EURO cifra de afaceri in 2007

- Lideri in servicii, inclusiv pe canalul de distributie farmacii

- Lideri in distributia produselor biotehnologice

- Largirea portofoliului de produse generice

- Implementarea unui sistem informatizat de management al relatiilor cu clientii (organizarea unui centru de interactiune si automatizarea fortei de vanzari).

Structura organizatorica si functionala

Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor, subdiviziunilor organizatorice si relatiilor dintre acestea, urmarind realizarea obiectivelor prestabilite ale firmei, astfel, S.C. Relad Pharma S.A. prezinta o structura ierarhic-functionala prezentata in organigrama din figura nr. 1.

ADUNAREA GENERALA A ACTIONARILOR este organismul de conducere al societatii care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica economica si strategia organizatiei.

Printre atributiile A.G.A. se numara:

- Examineaza, aproba sau modifica Bilantul, Contul de profit si pierdere si repartizeaza profitul dupa analiza rapoartelor Comisiei de Cenzori si fixeaza dividendele;

- Alege administratorii si cenzorii;

- Stabileste Bugetul de Venituri si Cheltuieli;

- Hotaraste modificarea statutului sau formei juridice a organizatiei, obiectul de activitate si sediului;

COMISIA DE CENZORI supravegheaza si controleaza gestiunea organizatiei. Verifica registrele societatii si pe baza constatarilor facute prezinta un raport catre A.G.A.

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE administreaza organizatia si are urmatoarele atributii:

- Administreaza societatea;

- Tine la zi registrele mentionate de lege;

- Convoaca A.G.A. conform statutului;

- Angajeaza si/sau concediaza personalul si stabileste drepturile sale;

- Numeste si revoca directorii executivi;

- Organizeaza controlul propriu al administratiei;

- Supune anual spre aprobare A.G.A. raportul cu privire la activitatea organizatiei pe baza de Bilant, Cont de profit si pierdere pe anul precedent, precum si Proiectul program de activitati si Proiectul de buget pe anul in curs;

- Rezolva orice alte probleme stabilite de A.G.A.

DIRECTORUL GENERAL ii are in subordine pe ceilalti directori.

Reprezinta organizatia in relatiile cu tertii in limitele stabilite de consiliul de administratie. Este conducatorul operativ al intregii activitati a organizatiei si in aceasta calitate semneaza impreuna cu directorul economic toate actele care angajeaza raspunderea patrimoniala a organizatiei. Asigura cadrul optim necesar desfasurarii activitatii in toate domeniile de activitate. Aproba Fisele posturilor de conducere, precum si cele intocmite pentru personalul TESA din cadrul compartimentelor functionale si de executie.

DIRECTORUL COMERCIAL analizeaza piata in vederea contractarii produselor, realizeaza actiunile de reclama si publicitate, stabileste cu clientii, modul si instrumentele de plata, intocmeste formalitatile de livrare, facturare, transport si predare catre clienti a produselor, se ocupa de acoperirea cu comenzi si contracte a programului de fabricatie stabilit la nivelul organizatiei.

DIRECTORUL ECONOMIC intocmeste si urmareste realizarea bugetului de venituri si cheltuieli la nivelul organizatiei, analizeaza si controleaza operativ costurile, elaboreaza reguli de organizare si folosire a evidentei contabile sintetice si analitice, asigura tinerea evidentei contabile generale si analitice si intocmirea documentelor obligatorii, stabileste obligatiile fiscale si propune executia lor conducerii organizatiei, organizeaza si controleaza modul cum se executa controlul financiar preventiv si post operativ, asigura efectuarea operatiilor de inventariere a tuturor valorilor patrimoniale.

COMPARTIMENT FINANCIAR – CONTABIL – SEF COMPARTIMENT:

- Primeste si verifica Jurnalele si situatiile contabile intocmite de alte compartimente (facturare, incasare, compensari, etc.);

- Efectueaza calculatia costurilor;

- Organizeaza lucrarile de inventariere;

- Pastreaza si asigura integritatea tuturor documentelor contabile;

- Raspunde de efectuarea in bune conditii a contabilitatii valorilor patrimoniale;

- Raspunde de respectarea prevederilor contractuale si legale in toate activitatile desfasurate;

- Raspunde de corectitudinea actelor si situatiilor intocmite in cadrul compartimentului.

COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE – SEF COMPARTIMENT

- Asigura intocmirea formalitatilor prevazute de reglementarile in vigoare la angajarea personalului;

- Intocmeste contractele de munca;

- Intocmeste si completeaza la zi cartile de munca pentru toti angajatii;

- Asigura aplicarea sistemului privind pastrarea secretului salariatilor;

- Actualizeaza sistemul informational al gestiunii personalului.

Din punct de vedere al cadrului functional, activitatea S.C. Relad Pharma S.A. se structureaza pe urmatoarele functiuni: comerciala, financiar-contabila si personal-salarizare.

Functiunea comerciala cuprinde ansamblul activitatilor ce vizeaza aprovizionarea tehnico-materiala, desfacerea produselor, comertul exterior, cooperarea economica internationala, ele fiind grupate in doua componente: marketing-desfacere si aprovizionare.

Activitatea de marketing-desfacere cuprinde ansamblul actiunilor de studiere a pietei externe si interne, a necesitatilor si comportamentului consumatorilor cu scopul stabilirii celor mai adecvate modalitati de orientare a productiei si de crestere a vanzarilor.

In cadrul S.C. Relad Pharma S.A. functia de marketing-desfacere presupune realizarea obiectivelor referitoare la stabilirea legaturilor firmei cu pietele si consumatorii pentru vanzarea produselor, precum si incheierea contractelor cu clientii, transportul marfurilor la clientii care solicita acest lucru. Totodata este preocupata de crearea si descoperirea necesitatilor consumatorilor.