Prezentarea organizației și a sistemului informatic al companiei

Compania X, partener franchisee IMO Advertising Bucureşti şi-a început activitatea

în primãvara anului 2005 în principal axatã pe webdesign şi promovare web, beneficiind de un know-how preluat de la întregul grup de parteneri din România şi din strãinãtate.

Deşi este o piaţã încã tânãrã pentru România, publicitatea pe internet sau "internetizarea" este în plinã dezvoltare şi fie cã îi simţim lipsa sau nu, ea pãtrunde în viaţa noastrã personalã şi profesionalã. A fi online este astãzi o condiţie pentru orice afacere, chiar daca ea se adreseazã pieţii locale, naţionale sau internaţionale. A avea un web site nu înseamnã neapãrat a vinde ceva pe internet, ci mai degrabã reprezintã „vitrina”vizibilã nonstop care lucreazã în beneficiul celui ce a investit în ea.

Unitatea X este o societate cu rãspundere limitatã, fiind mai mult decât o “agenţie de web design şi publicitate”. Este o echipã tânãrã care vrea sã cunoascã cererea şi oferta şi sã creeze o interfaţã de contact potrivitã între acestea. Informarea şi instruirea sunt douã dintre activitãţile continue ale personalului, pentru a putea implementa în produsele sale ultimele tehnici în domeniul web design, programare web, SEO, promovare web, publicitate.

Dupã o experienţã profesionalã în diferite domenii de activitate, la compania X, fiecare dintre persoanele care fac parte din echipa face exact ceea ce îi place. Firma dezvoltã oportunitãţi din piaţã şi se implica activ în satisfacerea nevoilor clienţilor (considerând cã fiecare proiect este unic,iar asta implicã lucrul nu dupã şabloane gata facute sau soluţii prestabilite) şi în acest mod oferã produse la cele mai înalte standarde de calitate.

Firma X işi propune sã dezvolte gama de servicii proprii şi în parteneriat, în toate

domeniile creaţiei publicitare: dezvoltarea şi managementul de brand, planificarea strategicã, comunicare la nivel public sau de corporaţie, collateral design şi dezvoltare (broşuri, rapoarte anuale, etc.), sigle şi dezvoltare de identitate de corporaţie, productie audio şi video, print media production, fotografie, editare de fotografie digitalã/layout, programe de marketing direct, design de ambalaj, promovare vânzãri, reclamã, interactive multimedia design( web site, CD-rom), newsletere, copy writing, obiecte promoţionale, cercetare de piaţã primarã (focus group, mall intercept studies, ad effectiveness studies), cercetare de piaţã secundarã (profilul firmelor, industry reports, demographics& psychographics).

In ceea ce priveşte personalul, firma X a adoptat una din cele trei variante propuse de IMO Advertising International (prima variantã constã în faptul cã francizatul este instruit asupra tuturor aspectelor firmei, inclusiv asupra execuţiei. El se ocupã de vânzãri, este copywriting, art director si tot el se ocupa de execuţie. Celelalte douã variante presupun unul sau doi angajaţi care sã se ocupe de execuţie, respectiv execuţie, graficã şi print).

Echipa companiei X este formatã din 15 persoane,( toate cu o excelentã pregatire în domeniu: programatori, designeri, consultanţi SEO, ingineri în asigurarea calitãţii) fiind reprezentatã de un director executiv a cãrui activitate este dependentã de sarcinile primite de la administratorul societãţii. De amintit este însã faptul cã societatea urmãreşte sã-şi mãreascã efectivul de persoane cu specialişti în domeniu,datoritã contractelor destul de valoroase pe care le-au contractat.

Sediul întreprinderii se aflã într-o zonã centralã, foarte accesibilã clienţilor şi potenţialilor clienţi, fiind o clãdire special amenajatã pentru desfãşurarea obiectului de activitate a întreprinderii. Spaţiul fizic de muncã este reprezentat de o salã de lucru compartimentatã, plus, în care se gãseşte o dotare bine pusã la punct care include 15 computere, fax, scannere format normal şi mare-Colortract (format A0, A0/E,B0)ce oferã o scanare bazatã atât pe tehnologia CCD (charge coupled device), cât şi CIS (contact image sensor)., cd-writere, aparate foto digitale, trei laptopuri, switch-uri, cablaje, mufe, aparat de filmat , plottere( imprimante format mare ), imprimante şi copiatoare xerox, acoperind atât nevoile segmentorului in-door (CAD, AEC, GIS, foto, copiere) cât şi segmentul outdoor (publicitate).

Aceste „maşinãrii” alãturi de sistemele de transmisie a datelor, alte componente hardware şi software, datele prelucrate, personalul care exploateazã tehnica de calcul ,teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare şi transmisie a datelor pe cale electronicã formeazã sistemul informatic al firmei.

Ca sistem de operare atât calculatoarele cât şi laptopurile folosesc Windows-ul. Computerele au o capacitate mare de stocare, peste 80 Gb, fiind destinate construirii paginilor, scanãrii şi depozitãrii graficii şi a materialelor primite de la client.