Proiectarea sistemului informatic în cadrul entității pentru evidența gestiunii de masă lemnoasă și a implementării sistemului

1. MODELUL CONCEPTUAL

1.1 Obiectivul aplicatiei

Scopul aplicației este realizarea unui sistem informatic cu autorul căruia să se țină evidența materialului lemnos contractat, intrat în gestiune, si al celui livrat prin avize de expediție, respectiv evidența facturilor emise.

1.2 Cerințe

- Generarea unor rapoarte pe partizi care sa indice cantitatea materialului livrat, grupat pe APV-uri;

- Generarea unor rapoarte pe partizi care sa indice cantitatea materialului livrat, grupat pe clienți;

- Situația contractelor existente;

- Generarea unui raport cu situația facturilor încasate;

1.3 Ieșiri

- Lista vânzărilor totale pe clienți

- Lista vânzărilor grupate pe clienți, dintr-o anumită partidă

- Lista avizelor emise

- Lista avizelor emise pe clienți

1.4 Intrari

- Avize

- Facturi

- Contracte

- Autorizatii

- Ordine de plata, chitante, bonuri fiscale

1.5 Reguli de gestiune

- Un aviz poate fi emis pentru o singură persoana, fizică sau juridică;

- O factură poate cuprinde unul sau mai multe avize emise aceluiași client;

- Factura trebuie emisă la cel mult 15 zile de la data emiterii avizului;

- Termenul de plata a facturii emise este de cel mult 15 zile de la data emiterii;

- Clientului cu întârziere la plata facturii mai mult de 30 de zile nu i se mai livrează material lemnos;

- Facturarea livrărilor se face în baza avizelor de însoțire, nefiind permisă facturarea parțială a cantității existente pe un aviz de însoțire primar;

- Plata facturilor ce depășesc valoarea de 10000 lei poate fi acchitată prin cel mult patru tranșe;

- Încasarea prin chitanță nu poate depăși valoarea de 5000 lei.

- Un client nu mai poate primi material lemnos daca are maxim trei facturi neplătite;

- Pe un aviz pot fi expediate mai multe specii;

- Nu se admite facturarea parțială a materialului lemnos înscris pe un aviz;

1.6 Dictionar de date: cui, denumire, denumire_client, cod_client, nr_apv, nr_contract, nr_factura, nr_aviz, nr_doc, cantitate_mc, cantitate, pret_unitar, valoare, valoare_incasata, specie, sortiment, data, cui_cnp, localitate, localitate_client, detalii_adresa, adresa_client, județ,județ_client;

1.7 Identificarea tipurilor de entități

- Furnizori, Contracte, APV, Avize, Clienti, Facturi, Încasări;

1.8 Tiputi de asocieri

FURNIZORI

Încheie

CONTRACTE

CONTRACTE

Genereaza

APV

APV

Produce

AVIZE

AVIZE

Livreaza

CLIENTI

AVIZE

Emit

FACTURI

CLIENTI

Primesc

FACTURI

FACTURI

Achitare

INCASĂRI

1.9 Cardinalitate

- Un furnizor încheie cel puțin un contract și cel mult n contracte;

- Un contract este încheiat de către cel puțin un furnizor și cel mult un furnizor;

- Un contract generează cel puțin un APV și cel mult N APV-uri;

- Un APV se regăsește pe cel puțin un contract și cel mult un contract;

- Un APV produce cel puțin un aviz de însoțire a mărfii și cel mult N avize;

- Un aviz de însoțire a mărfii poate conține cel puțin un APV și cel mult un APV;

- Un aviz de însoțire a mărfii livrează materiale cel puțin unui client și cel mult unui client;

- Un client poate primi livrări cel puțin printr-un aviz de însoțire a materialului lemnos și cel mult N avize de însoțire a materialelor lemnoase;

- În baza unui aviz se poate emite cel puțin o factura și cel mult o factură;

- O factură poate cuprinde cel puțin un aviz emis și cel mult N avize de însoțire;

- Un client poate primi de la furnizor cel puțin o factură și cel mult N facturi;

- O factură poate fi primită de cel puțin un client și cel mult 1 client;

- O factura se achita prin cel puțin o încasare și cel mult patru încasări;

- O încasare achită cel puțin o factură și cel mult 3 facturi.

1.10 Proprietăți entități

- FURNIZORI: cui, denumire, localitate, județ, detalii_adresă

- CONTRACTE: nr_contract, cui, denumire, nr_apv, cantitate, pret_unitar, valoare_contract;

- DETALII_APV: nr_apv, specie, cantitate;

- AVIZE: nr_aviz, specie, cod_client, data, nr_apv, sortiment, cantitate_mc;

- FACTURI: nr_factura, nr_aviz, pret, cantitate,valoare_fact;

- CLIENȚI: Cod_client, denumire_client, localitate_client, județ_client, adresa_client;

- ÎNCASĂRI: nr_doc, nr_factura, valoare_incasata;