Proiectarea sistemului informatic privind contabilitatea financiară

Cap. III PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC PRIVIND CONTABILITATEA FINANCIARA

III.1 Conceperea sistemului informatic

Pentru crearea oricarui sistem informatic trebuie sa se tina cont de faptul ca:Obiectivul fundamental al unui sistem informatic consta în furnizarea de informasii corecte, relevante si la timp atât conducerii, cât si nivelelor operationale specifice unei unitati economice (compartimente sau servicii functionale), în vederea îmbunatatirii activitatii si cresterii eficientei economice.

Realizarea sistemelor informatice presupune o proiectare în scara: mai întâi , o proiectare la nivel general, în cadrul careia se delimiteaza ca obiectiv elaborarea conceptiei logice a sistemului informatic (stabilirea componentelor sistemului informatic, a legaturilor dintre ele si a functionalitatii structurii sale astfel încât întregul sistem sa actioneze ca un tot unitar); pe un nivel urmator se situeaza proiectarea de detaliu a sistemului informatic, având ca obiectiv asigurarea cerintelor functionale definite în proiectarea generala, prin transformarea modelului conceptual într-un model operational.

Din punct de vedere structural, un sistem informatic este cladit în jurul a trei componente esentiale, definite în functie de obiectivele noului sistem: intrari, prelucrari, iesiri.

Privita într-o abordare sistemica, proiectarea noului sistem informatic este subordonata în totalitate realizarii obiectivelor propuse, putând fi realizata în mai multe variante: IESIRI-INTRARI, INTRARI-IESIRI sau MIXTA.

Abordarea IESIRI-INTRARI debuteaza cu precizarea obiectivelor noului sistem informatic, în raport cu cerintele unitatii economice, obiectivele fiind concretizate în iesirile sistemului (liste/situatii, indicatori, grafice).

Varianta INTRARI-IESIRI are ca punct de plecare obiectivele noului sistem informatic formulate de unitatea economica. În raport de acestea se determina multimea intrarilor necesare, structurate sub forma bazei informationale de intrare.

Orice sistem informatic pentru contabilitatea financiara, data fiind dubla sa conditionare, odata prin reglementarile legale privitoare la folosirea echipamentelor informatice în activitatea financiar-contabila, iar în al doilea rând de normalizarea contabila, care impune indirect obtinerea de situatii de iesire predefinite (balanta de verificare, fisa de cont), are un spatiu de desfasurare relativ restrâns, conceperea si realizarea sa fiind circumscrise obtinerii de situatii financiar-contabile predefinite. Iata de ce, în abordarea conceperii unui atare sistem informatic, varianta optima se delimiteaza a fi IESIRI-INTRARI, în cadrul careia se delimiteaza ca faze de realizare: