Proiectarea unui Sistem Informatic

INTRODUCERE

Evoluţia de ansamblu a economiei mondiale, scoate in evidenţă că, peste tot în lume, informatizarea activităţilor, în general şi organizarea bazelor de date, în special, a devenit, în mod progresiv, un sector foarte dinamic, aparatul economico-comercial cunoscând profunde mutaţii pe toate planurile: metode de vânzare, forme de distribuţie, activitaţi de aprovizionare-repartiţie. De asemenea, se constată că respectica activitate – aprovizionarea – ca verigă a lanţului spre consumatori sau utilizatori, este foarte sensibilă şi vulnerabilă la evoluţia mediului ambiant, dovedind însă o mare capacitate de a se adapta la noile conditii ale pieţei.

În cadrul circuitului comercial al produselor, un rol important revine aprovizionarii cu mărfuri destinate vânzării. Cunoaşterea multiplelor aspecte pe care le ridică ansamblul proceselor ce dau profilul acestei activităţi, oferă atât orientarea, cât şi instrumentele de acţiune de care au nevoie societăţile comerciale în domeniul circulaţiei mărfurilor.

În condiţiile societăţii informatizate, o unitate economică nu poate supravieţui fără să dispună de informaţii în timp real, provenite atât din interiorul, cât şi din exteriorul său.

Sarcina de colectare, prelucrare, stocare şi furnizare a informaţiilor şi cunoştinţelor revine sistemului informaţional a unei societaţi. Drept urmare din punct de vedere informaţional o societate comercială modernă trebuie să fie cuplată la cele mai moderne tehnologii informaţionale şi de comunicare al momentului la care ne raportăm. Am ales această temă din dorinţa de a eficientiza activităţile de aprovizionare cu mărfuri şi depozitarea acestora (repartizarea pe gestiuni – raioane).

O evidenţă clară în orice moment a valorii mfurilor aprovizionate, suma totală achitată, restul de plată pentru fiecare furnizor şi valoarea mărfurilor aprovizionate pe gestiuni sunt obiectivele acestei aplicaţii.

PREZENTAREA SOCIETĂŢII :

Denumire : S.C. FORVAL IMPEX S.R.L.

Sediul : BRAŞOV, B-dul. Al. Vlahuta, Nr.59, bl. 141, sc. A, ap. 5 tel 0268/475936

Forma juridică : societate comercială cu răspundere limitată, înfiinţată în anul 1994.

Scurt istoric al S.C. . FORVAL IMPEX S.R.L.

S.C. . FORVAL IMPEX S.R.L. BRAŞOV este o societate cu răspundere limitată cu capital privat, a fost înfiinţată în anul 1994 şi are ca principal obiect de activitate :

- comerţul cu amănuntul al textilelor, inmbacamintei, incaltamintei efectuate prin standuri, chioscuri si piete- 4782.

Furnizori :

De la furnizori, unitatea se aprovizionează cu mărfuri, produse pentru relizarea comerţului respectiv.

Beneficiari :

- pentru beneficiari, societatea distribuie aceste produse prin magazinul de prezentare propriu

- S.C. FORVAL IMPEX S.R.L. pleteşte diverse taxe către Administraţia Financiară, restul plătindu-se prin sistemul bancar sau numerar.

Evoluţia profitului a fost ascendentă începând cu anul 1994, ascendenţă ce a ţinut până în anul 2000, de atunci profitul fiind într-o uşoara dar continuă descendenţă datorită cauzelor de natură socială, disponibilizări, lipsa lichidităţilor, cu alte cuvinte tranziţia la o economie de piaţă se reflectă direct in activitatea societăţilor comerciale.

În structura mărfurilor destinate comercializării, îmbrăcămintea reprezintă 60 % din total mărfuri, încălţămintea 40 %,. Valoarea totala a mărfurilor fiind de 400.000 RON la 31 martie 2009.

Capitalul social integrat privat este de 2.500 RON urmând o majorare a capitalului. Societatea are în vedere creşterea cifrei de afaceri, implicit a profitului.

Se doreşte reducerea timpului de circulaţie a actelor şi a redundanţei datelor prin eliminarea circuitelor informaţionale. Redundanţa este un proces de înregistrare, prelucrare şi transmitere repetată a unor date şi informaţii.