Raport - Instituțiile publice

Actualitatea raportului este determinată de necesitatea aprofundării bazelor teoretice, elaborarea metologiei și fundamentarea direcțiilor principale de modernizare a contabilității, în conformitate cu cerințele economice de piață și normele acceptate în practica internațională.

Lucrarea de față are drept scop familiarizarea cu modul de evidență a activelor și pasivelor. În activitatea oricărei întreprinderi, fie din Republica Moldova sau din altă țară, o importanță majoră îi revine existenței și mișcării cheltuielilor operaționale. Contabilitatea întreprinderii constituie unul dintre cele mai importante și dificile sectoare ale sistemului național.

Scopul acestei lucrări constă din analiza comparativă atît a teoriei, cît și a practicii contabilității precum și reflectarea acestora în situații financiare.

În prezentul raport sînt analizate și aprofundate noțiunile generale și ordinare. Sînt examinate problemele recunoașterii și evaluării elementelor de active și pasive cu specificarea modului de aplicare a conceptelor și principiilor contabile fundamentale în diferite situații concrete. De asemenea, sînt abordate aspectele metodologice generale ale contabilității și formulate recomandările privind elaborarea și prezentarea politicii de contabilitate, aplicarea documentelor primare, registrelor de evidență și a conturilor contabile, generalizarea în situații financiare a informațiilor.

Tema data este scrisă în baza datelor Primăria Satului Cîrpești, compararea activității acesteia cu cerințele standartelor naționale de contabilitate și a legislației în vigoare; constatarea factorilor pozitivi și depistarea neajunsurilor în sectorul dat al contabilității, precum și elaborarea unor propuneri spre înlaturarea lor.

Conform certificatului de atribuire a codului fiscal SF 00000188 (Anexa 1) Primăria Satului Cîrpești este înregistrată de către Camera Înregistrării de Stat cu IDNO 1007601007631 pe adresa Satul Cîrpești, rnul.Cantemir, Republica Moldova, MD-7319.

În conformitate cu Extrasul de la Camera Înregistrării de Stat cu Nr. 22755 din 10.02.2015 (Anexa 2), Primăria Satului Cîrpești este luată la evidența de stat la 09.08.2007, data constituirii fiind 27.12.2001, constituită fără cauză și finanțată din bugetul local cu primarul Bîzu Ion, IDNP 0982905431634, iar organul emitent este Parlamentul Republicii Moldova.

1. Organizarea contabilității în cadrul entității

Evidența contabilă la Primăria Satului Cîrpeștise aplică în conformitate legislația în viagoare anului 2015 de gestiune:

- Legea Contabilității nr.113 din 27 aprilie 2007;

- Legea privind sistemul bugetar și procesul bugetar nr.847 din 24.05.1996;

- Legea nr.96 din 13.04.2007 privind achizițiile publice;

- Legea nr.355 din 23 decembrie 2005 „Cu privire la sistemul de salarizare în sectorul bugetar”;

- Codul Muncii nr.154-XV din 28.03.2003;

- Legea nr.436-XVI privind administrația publică locală din 28.12.2006.

Contabilitatea se ține conform principiilor de bază stipulate în Legea contabilității. Responsabilitatea pentru organizarea și ținerea evidenței contabile îi revine primarului și contabilului-șef. Contabilul-șef a Primăria Satului Cîrpești asigură:

1. Organizarea și ținerea contabilității în mod continuu din momentul înregistrării pînă la lichidarea instituției;

2. Elaborarea, coordonarea, aprobarea și respectarea Politicii de contabilitate a primăriei;

3. Elaborarea și aprobarea regulilor circulației și tehnologiei de prelucrare a informației contabile;

4. Organizarea sistemului de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii;

5. Respectarea actelor legislative și normative prevăzute la punctul 1-4;

6. Întocmirea și prezentarea în termen a rapoartelor financiare.

Evidența contabilă la Primăria Satului Cîrpești este ținută și organizată de contabilitatea centralizată. Primăria Satului Cîrpești ține evidența contabilă în conturile analitice și sistetice utilizînd Planul de conturi contabile aprobat prin Instrucțiunea cu privire la evidența contabilă în instituțiile publice, aprobată prin ordinul nr.93 din 19.07.2010. Atribuițiile contabilității centralizate sînt următoarele:

a) organizarea corectă a evidenței contabile;

b) efectuarea controlului preventiv asupra întocmirii corecte și la timp a documentelor primare și legalității operațiilor efectuate;

c) controlul asupra utilizării mijloacelor financiare conform destinației, în limitele alocațiilor aprobate, precum și asupra integrității mijloacelor bănești și valorilor materiale;

d) calcularea și plata în termenul stabilit a salariilor, indemnizațiilor și altor plăți angajaților;

e) efectuarea în termen a decontărilor cu persoanele juridice și cu persoanele fizice;

f) participarea la efectuarea inventarierii resurselor bănești, decontările, valorilor materiale și formularelor cu regim special, determinarea corectă și la timp a rezultatelor inventarierii și reflectarea lor în evidență;

g) întocmirea și prezentarea în termenele stabilite a rapoartelor financiare;

h) păstrarea documentelor contabile, registrelor de evidență, a altor documente, precum și predarea lor la arhivă în ordinea stabilită.

Contabilul-șef de comun cu primarul orașului semnează acte, care servesc drept temei pentru primirea și predarea valorilor, mărfurilor, materialelor și mijloacelor bănești, precum și achitarea datoriilor. Contabilului-șef i se interzice să primească spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative și normative, informînd despre aceasta în scris primarul.