SC Marius Standard SRL

Capitolul 1. Analiza şi modelarea sistemului informaţional existent

1.1.Prezentarea generală a organizaţiei

Denumire: S.C MARIUS STANDARD S.R.L

Data înfiinţării: 1994

Cod fiscal: RO5958323

Nr. Reg. Com.: J01/765/1994

Domeniu de activitate: Comerţ cu amănuntul al produselor alimentare de bază (ex: produsele de panificaţie, lactate, ouă, mezeluri) şi al produselor alimentare auxiliare (conserve, dulciuri, băuturi răcoritoare, băuturi alcoolice, cafea, tutun), mai comercializează şi mărfuri nealimentare chimice (detergent şi produse pentru menaj) .- cod CAEN 4711.

Sediul central: Str. Târsa, Nr.780 , comuna Avram Iancu, judeţul Alba

Puncte de lucru: Str. Târsa, Nr. 780, comuna Avram Iancu, judeţul Alba

Forma juridică: Societate cu răspundere limitată

Sfera de activitate: comerţ cu amănuntul

Locul în sfera de activitate: -

Gama de produse oferite: produse alimentare şi nealimentare

Nr. de angajaţi: 3

Clienţi importanţi: Casa de copii” Sfântul Nicolae” , Avram Iancu, Filantropia Ortodoxă Română

Furnizori importanţi: S.C. Delaco S.R.L., S.C. Napolact S.R.L., SC Agra’s S.A Alba Iulia

Perspective de dezvoltare: Se va propune pentru anul 2014 extinderea afacerilor prin creşterea numărului de clienţi, extinderea spaţiului de vânzare, diversificarea produselor comercializate şi atragerea de clienţi prin promoţii care fac parte din politica comercială a firmei, o parte din ele fiind derulate cu ajutorul furnizorilor.

1.2.Analiza structurii organizatorice

1.2.1.Prezentarea organigramei

1.2.2. Descrierea critică a organigramei

După analiza organigramei existente am constat că în cadrul fimei este necesară existenţa unui departament de management al calităţii produselor existente în magazin, pentru ca produsele comercializate să se încadreze în cele mai stricte criterii ale clienţiilor şi să fie cele mai bune din zonă. Crearea departamentului în cadrul firmei, generează costuri suplimentare, dar existenţa acestuia facilitează relaţia cu clienţii şi totodată identificarea şi renunţarea la acele produse care nu se vând.

De asemenea, este necesar şi un departament de marketing pentru creşterea vânzărilor prin introducerea unei game variate de produse care să acopere categorii variate de consumatori, pentru o imagine mai bună a firmei, o mai bună poziţionare pe piaţă.

Propunem angajararea unei persoane la departamentul comercial, la depozit, deoarece momentan responsabilitatea de aprovizionare, depozitare şi desfacere este asumată de acelaşi angajat. Astfel s-ar creea o fluidizare a activităţilor, iar angajatul care se va ocupa de aprovizionare şi depozitare se va putea axa pe comenzi, pe cantităţile necesare , iar cel care se va ocupa de desfacere , va constata necesarul de marfă care trebuie să intre în magazin şi ii va comunica responsabilului de la depozit.

Pentru deficienţele existente, în prezent, în ceea ce priveşte subsistemul informaţional, noi propunem informatizarea societăţii prin achiziţionarea de tehnică de calcul modernă, programe software şi sisteme de gestionare a datelor şi a informaţiilor. Cu ajutorul acestora se vor diminua costurile de colectare, stocare, prelucrare şi transmitere a informaţiilor şi va exista o fundamentare mai bună a deciziilor şi o optimizare a acestora.