SC Nexus Media SRL

INTRODUCERE

Prezenta lucrare descrie programele specializate şi importanţa acestora, şi se doreşte a fi un raport între teorie şi practică, între contabilitate şi informatică, între diferitele categorii de specialişti, între profesionistul contabil şi alţi profesionişti. Puntea de legătură între contabilitate şi informatică sunt programele specializate.

Lucrarea este structurată în trei capitole. În capitolul I este descrisă necesitatea şi oportunitatea programelor specializate de contabilitate unde sunt prezentate noţiuni despre sistemul informaţional contabil, noţiuni ale sistemului informatic, noţiuni despre aplicaţiile informatice şi nu în ultimul rând noţiuni despre produsele program specializate. Tot în acest capitol prezentăm caracteristicile produselor program specializate şi modul în care alegem un astfel de soft pentru contabilitate funcţie de criteriile şi nevoile unităşii economice.

În cel de-al doilea capitol este prezentat sistemul informaţional contabil în cadrul unei unităţi economice. Acesta conţine prezentarea, funcţiile şi structura organizarorică a societăţii comerciale, precum şi atribuţiunile compartimentului financiar-contabil, iar la final de capitol sunt redate incursiuni în contabilitatea societăţii pe ramuri şi domenii de activitate ale societăţii studiate. Referitor la incursiunile în contabilitatea societăţii sunt prezentate modul de contabilizare clasică. Sunt studiate, analizate şi contabilizate câteva operaţiuni contabile din prisma metodei clasice de reprezentare abreviată a contului sub forma literei T, pentru ca apoi acestea să fie transpuse in modulele softului utilizat de societatea comercială.Această paralelă pune în evident avantajele şi dezavantajele dintre contabilitatea clasică şi cea informatizată.

În ultimul capitol este descrisă utilizarea produsului soft specializat utilizat în contabilitate, detaliindu-se achiziţia şi instalarea programului specializat, modulele de funcţionare şi structura acestora precum şi avantajele şi dezavantajele utilizării produselor program specializate. Lucrarea mai dezbate concuzii şi propuneri referitoare la produsele program specializate.

Programul specializat care face obiectul de studiu al acestei lucrări este programul specializat PIONIER, produs şi comercializat de către S.C. NEXUS MEDIA S.R.L. din Iasi.

1 Capitolul 1 NECESITATEA ŞI OPORTUNITATEA PROGRAMELOR SPECIALIZATE DE CONTABILITATE

Este cunoscut faptul că la baza unui sistem informaţional modern se află sistemul informatic, parte componentă esenţială şi cu o pondere în continuă creştere. O definiţie mai apropiată de studiul sistemelor informaţionale consideră sistemul ca un ansamblu de componente intercondiţionate ce urmăresc un obiectiv comun în procesul organizat de transformare a resurselor în ieşiri.

În concepţia cibernetică, întreprinderea este considerată un sistem deschis cu intrări, cu procese/prelucrări, cu ieşiri şi cu o componentă proprie de autocontrol. Schimbările din mediul de afaceri ca şi “avalanşa informaţională la care suntem astăzi martori nu ocoleşte sistemul informaţional contabil al întreprinderii moderne” solicitând tot mai mult firmele din punct de vere informaţional, generând unele dintre dificultăţile cu care se confruntă managerii zilelor noastre.

1.1 Delimitări conceptuale

Pentru a defini conceptul de sistem informaţional şi sistem informatic, trebuie, mai întâi înţelese noţiunile de informaţie şi sistem.

Literatura de specialitate prezintă o multitudine de definiţii date conceptului de sistem. „Ludwig von Bertalanffy, părintele teoriei sistemelor, a definit sistemul ca un ansamblu de elemente aflate în interacţiune. Alţi autori îl consideră ca pe o mulţime de obiecte între care există anumite relaţii de cauzalitate sau ca o mulţime ordonată de elemente. W.R. Ashby a considerat sistemul ca o parte a unui întreg, iar L. Nicolov arată că sistemul reprezintă acea mulţime de elemente în cadrul căreia se desfăşoară procesul de conducere.”

În sensul cel mai larg, un sistem poate fi definit ca un ansamblu de componente sau subsisteme care interacţionează între ele pentru atingerea unui obiectiv.

Informaţia, în sensul cel mai general semnifică o ştire, o noutate, un mesaj, care provine din orice domeniu al cunoaşterii. Informaţia constituie o abstractizare, un produs al cunoaşterii inteligente, dar în acelaşi timp o realitate omniprezentă. În domeniul economic informaţia este prezentată de la celula sau operaţia cea mai insignifiantă, o simplă tranzacţie, până la megastructuri: concern, holding, companii transnaţionale, economie naţională sau transnaţională. În fiecare din aceste segmente ale „spaţiului economic”, există şi se „mişcă” un patrimoniu. Sensul expresiei „mişcare” este echivalent cu cel de modificare permanentă a acestuia. Transformările intervenite în mărimea şi structura substanţelor care compun patrimoniul sunt cuantificate printr-un limbaj specific, cel al cifrelor, de către contabilitate.

Termenul de sistem informaţional nu e sinonim cu cel de sistem informatic. În literatura anglo-saxonă, information system înseamnă sistem informaţional, în timp ce computer based information system se referă la sistemul informatic. Delimitarea între cele două sisteme este totuşi destul de clară. „Sistemul informaţional este definit ca reprezentând totalitatea proceselor şi mijloacelor utilizate în culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza şi transmisia datelor pentru fundamentarea şi urmărirea deciziilor la toate nivelurile unei entităţi economico-sociale. Sistemul informatic apare ca o componentă a sistemului informaţional în care mijloacele tehnice de prelucrare sunt calculatoarele electronice.”