Sistem Informatic pentru Gestiunea Stocurilor de Produse Finite

INTRODUCERE

Fenomenele complexe cu care ne confruntă viaţa, presupun cunoştinţe solide de matematică şi informatică, ce necesită o înţelegere teoretică pe măsură.

În acest sens ,se recurge la limbaje de programare moderne, orientate pe obiecte , gen Visual Basic, Java, în a căror completare vin alte limbaje, deosebit de performante, respectiv Excel şi Access.

Atăt lucrul cu fişierele, căt şi redactarea elegantă a rezultatelor oferite de prelucrarea informaţiilor unor baze de date posibile, poate fi realizat în mediul Access, secondat de limbajul Visual Basic.

Orice activitate,în orice domeniu, se desfăşoară pe baza unui flux informaţional.Totalitatea fluxurilor informaţionale, cu o anumită organizare, care asigură legătura dintre conducere (sistemul decizional) şi execuţie (sistemul de execuţie) se numeşte sistem informaţional.Dacă desfăşurarea activităţii presupune,în mod special, utilizarea echipamentelor electronice,sistemul informaţional se numeşte sistem informatic.Rolul sistemului informaţional fiind acela de a transmite informaţia între diferite elemente.

Printre posibile activităţi desfăşurate în cadrul acestui sistem pot fi enumerate:achiziţionarea de informaţii din sistemul de bază, completarea documentelor şi transferul acestora între diferite compartimente sau centralizarea acestora.În cadrul sistemului informaţional, majoritatea activităţilor se pot desfăşura cu ajutorul tehnicii de calcul.Se pot prelucra date primare care mai apoi se pot transfera către alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face şi pe cale electronică,prin intermediul unei reţele de calculatoare sau cu ajutorul modemului.

Astfel, cele două sisteme ne arată rolul şi frumuseţea informaticii în societatea zilelor noastre.Prezentul referat doreşte să scoată în evidenţă frumuseţea limbajului informatic în viaţa economică,folosind ca suport aplicaţii referitoare la anumite activităţi din sfera comercială a întreprinderii ce asigură de fapt interfaţa acesteia cu mediul economic în ceea ce priveşte intrările sau funcţia de aprovizionare cu produse finite.

În cadrul compartimentului de aprovizionare se ţine cont de anumite etape principale de rezolvare a problemelor de stocare,de gestiune,dar şi de modul de aprovizionare a unei societăţi.Accentul va fi pus pe organizarea compartimentui aprovizionare, ţinând însă cont şi de celelalte compartimente(contabilitate,financiar) pentru a evidenţia elaborarea unei gestiuni eficace într-o întreprindere.

Tema proiectului aleasă de mine este “Contabilitatea stocurilor si a produselor finite”.Aceasta pentru mine reprezintă o temă de întindere mare şi foarte importantă deoarece cuprinde toate activele circulante materiale, deci mijloacele care sunt destinate consumului sau vânzării.Stocurile reprezintă totalitatea bunurilor materiale existente la o întreprindere şi sunt utilizate pentru asigurarea continuităţii activităţii.

Stocurile nu sunt importante numai pentru întreprinderile cu activitate de comerţ, ele deseori reprezintă un element important si pentru întreprinderile producătoare.

Contabilitatea reprezintă un sistem informatic utilizat pentru măsurarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor necesare şi pertinente în procesul de luare a deciziilor economice.Contabilitatea poate fi apreciată ca cel mai important element al sistemului informaţional al unei unităţi economice.

Ea răspunde cerinţelor pe plan informaţional şi decizional,problemelor gestiunii valorilor economice separate patrimonial.

Importanţa sistemului informaţional economic constă în faptul că organizarea şi conducerea activităţii economice la nivel micro şi macroeconomic presupune cunoaşterea permanentă a stării şi funcţionării unităţilor patrimoniale, cunoaştere ce se realizează cu ajutorul sistemului informaţional economic

Expresiile concrete, suportul pe baza cărora se obţin informaţiile poartă denumirea de date Datele sunt reprezentate prin diferite cuvinte,cifre,sunete,semne,imagini,culori,

propoziţii.La rândul lor,datele îşi au suportul material într-o serie de mijloace materiale sau tehnice,care se numesc purtători de date.Principalii purtători de date sunt documentele economice,diferite registre,anumite situaţii şi purtătorii tehnici de date:benzi şi cartele perforate,benzi şi discuri magnetice,dischete,microfilme etc.

Contabilitatea nu reprezintă un scop în sine.Ea reprezintă “un sistem informaţional care cuantifică, prelucrează şi comunică (transmite)informaţii financiare despre o entitate economică”.

CAPITOLUL 1

ANALIZA ŞI STUDIUL SISTEMULUI EXISTENT

O baza de date ierarhică este formată dintr-un set de înregistrări care sunt interconectate prin intermediul unor legături.O înregistrare reprezintă o colectţie de câmpuri, fiecare câmp conţinând o singură valoare,iar prin legatură se intelege o asociere intre două înregistrări.Fiecărui tip de înregistrare din diagrama de structură îi corespunde în baza de date un anumit număr de înregistrări Aceasta inseamnă că pentru o realizare a unui tip de înregistrare părinte pot exista 0,1 sau mai multe inregistări ale tipului de înregistrare copil.

SC “DUNAREA”SRL cu sediul in Braşov str.verii nr.12,are ca obiect de activitate producţia de produse de panificaţie (pâine.cornuri şi specialităţi), organigrama societăţii este următoarea: 1director, 1 contabil, 2patiseri,1 cofetar, 1 muncitor necalificat, 3 şoferi.