Sisteme E.R.P. - Enterprise Resource Planning

Capitolul 1. Sistemele ERP

Datorita tendintelor actuale, majoritatea companiilor se straduiesc sa-si integreze afacerile sau sa-si transforme procesele astfel incat sa raspunda intr-un mod cat mai flexibil, adaptabil si eficient la cerintele pietei. Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) raspund acestor nevoi, fiind deja prezente in majoritatea companiilor mari si sunt din ce in ce mai folosite in segmentul firmelor mici si mijloci.

Termenul ERP isi are originea in sisteme proiectate sa planifice utilizarea resurselor intr-o afacere. Desi acronimul ERP provine din mediul de productie, sensul de azi al termenului sisteme ERP are un sens mult mai larg.

Sistemele ERP in mod normal incearca sa acopere toate functiile de baza ale unei organizatii indiferent de afacerile sau organigrama acesteia. Ele sunt utilizate de intreprinderi, organizatii non-profit, organizatii non-guvernamentale si alte institutii. In plus, se poate mentiona ca pentru a fi considerat ca fiind un sistem ERP, un pachet software va trebui sa asigure functionalitate intr-un singur pachet care, in mod normal, ar fi acoperit de doua sau mai multe sisteme. Din punct de vedere tehnic, un pachet software care asigura atat functii financiare cat si contabile ar fi considerat un pachet software ERP. Exemple de module dintr-un ERP care in trecut ar fi fost aplicatii de sine-statatoare : productie, aprovizionare, finante, managementul relatiilor cu clientii, resurse umane si managementul stocurilor.

Prin definitie, un sistem de tip ERP este o solutie software complexa, ale carei elemente sunt integrate intr-o platforma comuna, pentru gestionare resurselor organizatiei. E.R.P. actioneaza in integralitatea organizatiei ca un instrument de asigurare a optimizarii productivitatii si de reducere la maxim a procedurilor de realizare a serviciilor unei organizatii intr-un sistem unificat. Sistemele ERP ofera o serie de avantaje suplimentare precum costuri de intretinere reduse si o capacitate de raportare crescuta si eficienta. Sistemele ERP contin si solutii de securitate informatica fiind astfel protejata de atacuri externe.

Cu alte cuvinte un ERP este un sistem software complex multi-modular care integrează procesele economice ale intreprinderii cu scopul optimizării şi creşterii eficienţei acestora. Din punctul de vedere al funcţionalitătilor, un software ERP acoperă următoarele domenii de interes ale unei afaceri:

-planificarea producţiei

-gestiunea achiziţiilor

-gestiunea stocurilor

-interacţiunea cu furnizorii

-gestiunea relaţiilor cu clienţii

-urmărirea comenzilor

-gestiunea financiară

-gestiunea resurselor umane

Pornind de la premisa că întregul este mai mult decât suma părţilor, un ERP realizează integrarea şi sincronizarea funcţiunilor întreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare si ordonare a informaţiei, fluidizând schimbul de date între departamente.

Caracteristicile de baza ale sistemelor ERP sunt:

-proiectare modulara

-baza de date comuna centrala

-modulele sunt integrate, transferal de date intre module se realizeaza automat

-au posibilitatea de a fi configurate si adaptate la cerintele de business ale companiilor

-sunt sisteme complexe, flexibile si ofera cele mai bune practici

-majoritatea sistemelor ERP pot fi accesate si prin Internet