Sistemul informațional al stocurilor de produse finite pe exemplul SC Conservfruct SRL

INTRODUCERE

În condiţiile societăţii informatizate o întreprindere modernă nu poate supravieţui fără să dispună de informaţii în timp real, atât din interiorul, cât şi din exteriorul său. Sarcina de colectare, prelucrare, stocare şi furnizare a informaţiilor şi cunoştinţelor revine sistemului informaţional al întreprinderii. Din punct de vedere informaţional, o întreprindere modernă trebuie să fie cuplată la cele mai moderne tehnologii informaţionale şi de comunicare ale momentului la care ne raportăm.

În momentul de faţă există o multitudine de factori ce impun întreprinderii diferite schimbări pentru supravieţuirea economică. Cei mai importanţi factori sunt următorii: tehnologiile informaţionale, schimbările politice, schimbările din mentalitatea clienţilor, interesele diferitelor organisme profesionale şi sindicale etc.

Organizaţiile pot fi considerate ca un sistem care tratează fluxuri materiale şi fluxuri informaţionale, în vederea atingerii obiectivelor impuse de obiectul de activitate. La rândul său, acest sistem poate fi descompus într-un anumit număr de subsisteme, fiecare având ca scop să asigure un ansamblu de operaţii necesare pentru funcţionarea la nivel global a organizaţiei.

Am ales tratarea temei “Sistemul informaţional al stocurilor de produse finite în organizaţiile informatizate” , deoarece , date fiind transformările rapide ce au loc în mediul social – economic al întreprinderii (progresul rapid al tehnologiilor informaţionale), sistemele informatice sunt supuse unor permanente schimbări, iar tot mai multe întreprinderi, şi în special cele de producţie, se confruntă cu probleme în domeniul informatic. Este evidentă necesitatea proiectării unor sisteme informatice mai flexibile, pentru întreţinerea şi expluatarea lor în condiţii de eficienţă maximă.

Această lucrare este structurată pe 3 părţi:

Prima parte a lucrării de faţă prezintă firma SC CONSERVFRUCT SRL, principalele elemente componente ale funcţiei de producţie, principalele resurse: personal, hardware şi software, analiza sistemului informaţional existent în întreprindere, precum şi concluzii şi propuneri proprii (Cap. I).

A doua parte a lucrării prezintă contabilitatea tranzacţiilor economice din domeniul stocurilor, fiind evidenţiate principalele operaţiuni contabile efectuate de către unităţile de producţie(Cap. 2).

Partea a treia prezintă analiza şi proiectarea unui sistem informatic pentru gestiunea produselor finite precum şi tendinţele viitoare ale aplicaţiilor care tratează producţia.

Organizaţiile au un impact direct asupra tehnologiilor informaţionale prin luarea deciziilor cu privire la modul în care acestea vor fi utilizate şi la rolul pe care-l vor avea în cadrul sistemelor informaţionale.

O influienţă directă a evoluţiei sistemelor informatice se remarcă şi în planul aplicaţiilor utilizate de diferite sisteme informaţionale din întreprindere.

Orice agent economic îşi desfăşoară activitatea având drept scop obţinerea unor rezultate pozitive, în principal maximizarea profitului, fapt pentru care trebuie să utilizeze în mod raţional resursele umane, materiale şi financiare.

CAP. I. DESCRIEREA SC CONSERVFRUCT SRL

1.1. Descrierea misiunii, obiectivelor şi strategiilor organizaţionale ale

SC CONSERVFRUCT SRL

1.1.1. Misiunea

Misiunea firmei este de a satisface nevoile imediate ale clienţilor oferindu-le o gamă variată de produse.

Prima prioritate este aceea de a fi total dedicaţi anticipării şi satisfacerii nevoilor consumatorilor.

Societatea abordează crearea unor produse noi solicitate pe piaţă, prin eforturi continue de îmbunătăţire a calităţii diversificând producţia şi în acelaşi timp păstrându-şi profilul de bază.

Societatea intenţionează să îmbunătăţească viaţa dumneavoastră, oferindu-vă cele mai gustoase conserve din legume respectiv fructe, de calitate superioară şi la preţuri scăzute.

1.1.2. Obiectivele

- SC CONSERVFRUCT SRL se străduieşte să-şi extindă segmental de piaţă ocupat şi să-şi sporească profitabilitatea;

- SC CONSERVFRUCT SRL doreşte să fie considerată etalonul pieţei pentru produsele oferite clienţilor săi ;

- SC CONSERVFRUCT SRL doreşte ca pe viitor să investească în utilaje mai performante care să asigure creşterea calităţii produselor la nivelul standardelor existente pe pieţele externe şi mai ales în spaţiul UE ;

- SC CONSERVFRUCT SRL va angaja cel mai mic număr posibil de persoane, cu cea mai bună pregătire, prin care să se poată realiza primul obiectiv ;

- SC CONSERVFRUCT SRL va crea un mediu prin care să corespundă unor cerinţe diversificate, indiferent de sex, rasă, cultură, atât în ceea ce priveşte proprii angajaţi, cât şi furnizorii şi beneficiarii săi.