Sistemul informațional privind contabilitatea imobilizărilor corporale

INTRODUCERE

Imobilizările corporale (terenuri, construcţii, instalaţii) reprezintă ,,coloana vertebrală”, structură pe care se sprijină activitatea de producţie a firmei cu scopul de a obţine profit, reprezentând deci o parte importantă în cadrul unei societăţi, acesta fiind un prim motiv pentru care mi-am ales drep temă de proiect “Sistemul informaţional privind contabilitatea imobilizărilor corporale “ iar al doilea motiv este faptul că imobilizările corporale, sau mai bine zis contabilitatea acestora prezintă o sferă amplă de aplicabilitate, cu diverse tipuri de cazuri.

Tema s-a efectuat la SC.INTERTRADE EURO CONSULTING SRL şi este structurata pe trei capitole.

În primul capitol, am prezentat elementele teoretice legate de imobilizările corporale şi sistemul informaţional al acestora, trecând succint în vedere sferă şi conţinutul imobilizărilor şi punând mai mult accent pe organizarea sistemului informaţional. Am făcut o oarecare distincţie între imobilizările coporale şi stocuri, respectiv cheltuieli, enumerând situaţiile în care pot apărea acestea.

După familiarizarea sau mai bine zis, reamintirea elementelor care stau la baza imobilizărilor corporale, am enumerat modurile de evaluare ale acestora, s-anume : evaluarea la valoarea de intrare, la valoarea de inventar, la închiderea exerciţiului financiar şi la ieşirea din patrimoniu şi care sunt metodele de amortizare în cadrul acestora.

Tot în acest capitol am prezentat mecanismul de funcţionare al contului de imobilizări corporale, adică contul 21 “Imobilizări corporale” iar apoi am vorbit pe larg despre contabilitatea terenurilor şi respectiv a mijloacelor fixe.

Şi cum bine ştim că pentru realizarea proceselor de cunoaştere şi gestiune, se procedează la organizarea datelor şi informaţiilor într-un sistem informaţional, spre finalul primului capitol am dezvoltat această temă, valorificând documentele contabile care stau la baza imobilizărilor corporale şi când trebuie acestea întocmite.

Cel de al doilea capitol, tratează prezentare entităţii SC.INTERTRADE EURO CONSULTING SRL unde am făcut practică, o societate renumită, de prestigiu, care oferă o gamă largă de servicii profesionale, consultant în variate sfere de activitate.

Pentru a scoate mai bine în evidenţă faptul că, după parcurgerea primului capitol şi punerea noţiunilor prezentate aici în practică, cu ajutorul societăţii prezentate în cel de-al doilea capitol, în ultimul capitol al proiectului am elaborat un studiu de caz. Întrucât, firma angajatoare are peste 100 de societăţi cărora le prestează servicii, însă, niciuna dintre acestea nu deţine doar imobilizări corpoarale, pentru a-mi da posibilitatea să fac o monografie doar pe o firmă anume, tutorele mi-a oferit diferite documente de evidenta în contabilitate, pe baza cărora eu a trebuit să efectuez notele contabile şi invers, ajutându-mă să-mi fixez foarte bine elementele teoretice prezentate in primul capitol.

În final, am tras câteva concluzii cu privire la proiect, la tema aleasă şi la importanţa pe care o au imobilizările corporale în cadrul unei societăţi şi nu numai.

CAPITOLUL I

NOŢIUNI GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR CORPORALE

1.1. Sferă şi conţinutul noţiunii de imobilizări corporale

Activele reprezintă resurse controlate de întreprindere ca rezultat al unor evenimente trecute şi de la care se aşteaptă să genereze beneficii economice viitoare pentru întreprindere. Beneficiile se referă la capacitatea activelor de a se transforma în numerar, în echivalente ale numerarului sau de a reduce ieşirile de numerar.

Normele contabile romaneşti prevăd următoarea structură a activului bilanţier, în ordinea crescătoare a lichidităţii: active imobilizate (imobilizări necorporale, imobilizări corporale, imobilizări financiare), active circulante şi cheltuieli în avans.

Pentru a fi recunoscută în situaţiile financiare, ca un activ, o imobilizare trebuie să îndeplinească următoarele două condiţii : posibilitatea de a contribui la beneficiile viitoare sub forma fluxurilor de numerar sau echivalente de numerar şi să aibă determinat un cost credibil.

Reglementările introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilităţii din România, definesc imobilizările corporale ca fiind active deţinute de o întreprindere pentru a fi utilizate în producţia de bunuri sau în prestarea de servicii, în scopuri administrative sau pentru a fi date în locaţie terţilor, active care vor fi utilizate pe parcursul mai multor exerciţii.

În structura imobilizărilor corporale se includ :

• Terenuri şi construcţii :

Terenurile reprezintă imobilizări corporale ce cuprind două categorii: terenuri şi amenajări de teren.Au durata de utilizare nelimitată, fiind elemente ale imobilizărilor corporale care nu se supun amortizării. Construcţiile sunt imobilizări reprezentate de clădiri achiziţionate de la terţi sau din producţie proprie, care se supun amortizării, deoarece ele au durata de utilizare limitată.

Conform reglementarilor aprobate prin O.M.F.P nr.306/2002, contabilitatea activelor corporale imobilizate în terenuri se realizează cu ajutorul conturilor operaţionale de gradul II .

• Instalaţiile tehnice şi maşinile sunt imobilizări reprezentate de echipamente tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru), aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare,mijloace de transport,animale şi plantaţii.

Potrivit legislaţiei din ţara noastră,sunt considerate imobilizări obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare şi îndeplinesc cumulative următoarele condiţii : au o valoare mai mare decât limita stabilită prin lege, au o durată normală de utilizare mai mare de un an.

• Alte instalaţii,utilaje şi mobilier include activele nenominalizate în grupele menţionate, cum ar fi: moblier,aparatura birotică,echipamente de protectie a valorii umane şi materiale şi alte active corporale .

• Avansurile şi imobilizările corpoarale în curs de execuţie : include imobilizările care nu

au fost terminate pentru nevoile proprii efectuate de întreprindere sau de terţi.