Stocurile și Rolul Acestora în Activitatea Unităților de Producție

INTRODUCERE

„Contabilitatea este una dintre cele mai sublime creatii ale

spiritului omenesc pe care fiecare gospodar ar trebui

sa o foloseasca în gospodaria sa.”

GOETHE

În zilele noastre, o mai buna cunoastere a situatiei patrimoniului este strict necesara pentru a participa cu succes la viata economica si chiar (sau mai ales) sociala a unei societati. În tara noastra contabilitatea reprezinta o provocare datorita deselor schimbari si ambiguitati prezente în mediul legislativ, precum si a tendintei de armonizare cu sistemul contabil european; contabilitatea trebuie sa se adapteze mediului de afaceri tot mai dinamic, sa raspunda unor provocari din ce în ce mai incitante cum ar fi: pietele financiare în dezvoltare, instrumente financiare noi, miscarea rapida a capitalurilor etc.

Înca de la aparitia ei ca stiinta, contabilitatea a fost legata de constituirea, gestionarea si utilizarea eficienta a patrimoniului, fiind disciplina care pune la dispozitia conducerii firmei atât date cât si informatii operative privind starea si gestionarea patrimoniului.

În cadrul elementelor patrimoniale ale unei societati un rol important îl au activele circulante materiale din cadrul carora fac parte si stocurile, adica acele materiale detinute pentru a fi vândute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii, în curs de productie în vederea vânzarii în aceleasi conditii ca mai sus sau sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite în procesul de productie sau pentru prestarea de servicii. Aceasta importanta este data de faptul ca o unitate de productie nu poate functiona fara existenta stocurilor.

O firma care are ca obiect principal de activitate productia trebuie sa detina suficiente stocuri (materii prime, materiale, etc.) astfel încât procesul de productie sa aiba continuitate. În acelasi timp, structura si marimea stocurilor trebuie stabilita judicios, astfel încât sa nu existe lipsuri dintr-o anumita materie prima sau din contra, sa existe supra stocuri din alte materii prime. Lipsa stocurilor de materii prime poate duce la întreruperea activitatii de productie si automat sunt influentate negativ veniturile firmei cu repercusiuni directe asupra profitului. În acelasi timp, o aprovizionare în exces cu materii prime si alte materiale poate duce la un blocaj financiar ca urmare a obligativitatii achitarii catre furnizori a valorilor imobilizate în stocurile procurate si care nu sunt folosite imediat în procesul de productie. Pe de alta parte, aceste stocuri aprovizionate în exces se pot degrada sau altera ca urmare a depozitarii necorespunzatoare sau ca urmare a influentelor factorilor de mediu, mai ales în industria alimentara.

De asemenea, stocurile de produse finite obtinute joaca un rol important în activitatea unei firme. În procesul de fabricatie al produselor finite firma trebuie sa tina cont de cererea si oferta de pe piata. Daca firma produce mai mult decât se cere pe piata, acest fapt are o influenta negativa deoarece, pentru a obtine o anumita cantitate de produse, indiferent daca se vând sau nu, se consuma materii prime, forta de munca, utilitati, etc., consumuri care genereaza costuri. Daca marfurile obtinute nu se vând, costurile de productie nu sunt acoperite si se obtine pierdere.

În concluzie, gestionarea stocurilor reprezinta o latura importanta în buna desfasurare a activitatii unei firme si acesta este motivul pentru care am ales aceasta tema.Totodata am preferat ca subiect al acestei lucrari societatea SC SOLVLAC SRL deoarece aceasta este una din principalele furnizoare de elemente stratificate si furnire estetice pe piata interna si în special pe cea externa.

Lucrarea intitulata “Stocurile si rolul acestora în activitatea unitatilor de productie” este structurata pe cinci capitole mari, împartite la rândul lor în subcapitole,astfel încât sa se asigure o tratare judicioasa a tuturor aspectelor legate de contabilitatea stocurilor. Aceste capitole sunt:

Cap.I – Sistemul informational al firmei ce face referire la componenetele sistemului informational,contabilitatea si sistemul informational al societatii,organizarea sistemului informational – contabil al stocurilor si productiei în curs de executie;

Cap.II – Contabilitatea stocurilor si productiei în curs de executie cu referire la structura stocurilor, evaluarea stocurilor si productiei în curs de executie, contabilitatea stocurilor de natura materiilor prime, materialelor, produselor, marfurilor si a altor materiale consumabile;

Cap.III– Prezentarea societatii comerciale SC ,,SOLVLAC’’ SRL ce trateaza subiecte ca: istoricul firmei, obiectul de activitate, capitalul social si actiunile, conducerea si gestiunea societatii, structura fortei de munca; Studiu de caz privind stocurile la SC ,,SOLVLAC’’ SRL - subcapitol care cuprinde calculul costurilor de productie si reflectarea acestora în contabilitatea financiara si de gestiune a firmei,precum si aprecieri privind evolutia stocurilor societatii în perioada 2004-2006.

CAPITOLUL I

SISTEMUL INFORMATIONAL AL FIRMEI

1.1 Componentele sistemului informational:

Orice societate, fie ca este vorba de societate la nivel micro sau macroeconomic, fie ca este la nivelul întregii lumi, nu poate exista fara informatii si fara comunicarea lor. Obtinerea si transmiterea informatiei presupun existenta unui sistem care sa asigure atât culegerea si prelucrarea datelor, cât si diseminarea lor. Sistemul este (sau ar trebui sa fie) grefat pe structura organizationala a societatii în care functioneaza, presupunând un ansamblu organizat de resurse necesare atingerii obiectivelor pentru care a fost creat. El este cel care preia datele din mediul intern si extern al organizatiei în care functioneaza, le prelucreaza si le distribuie celor care au nevoie de informatiile obtinute, sub diferite forme.

Are loc, astfel, un ciclu, care poate fi comparat cu ciclul economic " Bani - Marfa - Bani " , în care elementele componente sunt :