Studiu de caz privind decontările cu furnizorii la SC Slik Impex SRL

CAPITOLUL 1. STADIUL CUNOASTERII IN DOMENIU. SINTEZA DIN LITERATURA DE SPECIALITATE

1.1. Aria de definitie si aplicabilitate a temei. Definitii si concepte cheie

Datoriile faţă de furnizori au o structură variată, în funcţie de natura cumpărărilor şi a creditului, a semnului de exigibilitate, precum şi în funcţie de alţi factori.

Datoriile din cumpărări pe credit pot fi clasificate ţinând seama de anumite criterii, astfel:

1. În funcţie de natura activelor cumpărate pe credit, distingem:

• datorii provenind din cumpărări de bunuri şi servicii;

• datorii provenind din cumpărări de imobilizări.

2. În funcţie de natura creditelor obţinute la cumpărare şi de documentele care stau la baza înregistrării acestora, se disting:

• datorii din cumpărări pe credit comercial;

• datorii din cumpărări pe credit cambial.

Fiecare din aceste credite – comercial sau cambial – pot fi acordate atât pentru cumpărări de bunuri şi servicii cât şi pentru cumpărări de imobilizări.

3. În funcţie de scadenţa datoriilor, se întâlnesc:

• datorii din cumpărări pe credit comercial, care au un termen de plată stabilit pe bază de documente;

• datorii din cumpărări pe credit comercial, neexigibile, cumpărări ce nu sunt însoţite de facturi ale furnizorului.

4. În cadrul relaţiilor economice pe care clientul le are cu furnizorul se pot naşte creanţe provenind din relaţiile de cumpărare, cum sunt:

• avansuri acordate de client furnizorului;

• ambalaje primite odată cu marfa, care circulă pe baza principiului restituirii.

Datoriile din cumpărări pe credit sunt reflectate cu ajutorul conturilor din grupa 40 „Furnizori şi conturi asimilate” şi anume:

• contul 401 „Furnizori”;

• contul 403 „Efecte de plătit”;

• contul 404 „ Furnizori de imobilizări ”;

• contul 405 „Efecte de plătit pentru imobilizări”;

• contul 408 „Furnizori – facturi nesosite”;

• contul 409 „Furnizori - debitori”.

Contul 409 „Furnizori - debitori” este un cont de creanţe fapt ce rezultă atât din denumirea contului, cât şi din ultima cifră a simbolului (cifra 9), care semnifică faptul că acest cont are o funcţie inversă faţă de conturile din grupa din care face parte. Acest cont se dezvoltă în două conturi de gradul doi şi anume:

- 4091 ” Furnizori- debitori pentru cumpărări de bunuri de natura stocurilor”

- 4092 ” Furnizori- debitori pentru prestări de servicii şi executări de lucrări”.

Primele două conturi 401 „Furnizori” şi 403 „Efecte de plătit” cuprind datoriile ce provin din cumpărări de bunuri şi servicii, pe credit comercial respectiv cambial.

Contul 404 „Furnizori de imobilizări” şi contul 405 „Efecte de plătit pentru imobilizări” reflectă acelaşi gen de datorii rezultate din cumpărări de imobilizări.

Contul 408 „Furnizori – facturi nesosite” evidenţiază datoriile neexigibile provenite din cumpărări de bunuri şi servicii.

Conturile sintetice din grupa 40 se detaliază pe conturi analitice deschise pe fiecare furnizor în parte, conturi a căror simbolizare este la latitudinea fiecărui agent economic.

Societatea comercială Pinminox S.R.L. foloseşte ca şi conturi pentru furnizori contul 401 „Furnizori de mărfuri”, 404 „Furnizori de imobilizări” pentru cumpărările de leasing, 408 „Furnizori – facturi nesosite”, 409 „Furnizori - debitori”, ţinând contabilitatea fără prea multe analitice.

1.2. Contabilitatea datoriilor din cumpărări pe credit comercial

Contabilitatea datoriilor provenind din cumpărări pe credit comercial se ţine cu ajutorul a două conturi sintetice, în funcţie de natura cumpărărilor, adică:

• 401 „Furnizori”, cont de datorii provenind din cumpărări de bunuri şi servicii pe credit comercial;

• 404 „Furnizori de imobilizări”, cont de datorii provenind, aşa cum rezultă şi din denumire, din cumpărări de imobilizări.

La baza înregistrării stă factura furnizorului şi documentele de recepţie specifice activelor cumpărate.