Utilizarea Documentelor în Derularea unei Afaceri la SC Visual Soft SRL

Evidenţa operativă este o formă a evidenţei economice prin care se înregistrează, se urmăresc şi se controlează procesele economice în momentul şi la locul producerii lor. Astfel, în aria de competenţă a evidenţei operative intră consemnarea unor activităţi, precum: aprovizionarea şi consumul de materiale, desfacerea produselor, prezenţa la lucru a salariaţilor, plata şi încasarea unor sume de bani etc. Pentru a reflecta procesele economice, evidenţa operativă utilizează atât documente ( facturi, bonuri de consum, condica de prezenţă, ordine de plată, etc.), cât şi diferite aparate tehnice (contoare, apometre, ampermetre, ceasuri de control, calculatoare etc.). Evidenţa operativă este utilizată pentru necesităţile curente ale conducerii agenţilor economici deoarece ea poate să semnalizeze, să identifice şi să prevină operativ diferite fenomene economice care apar la nivelul atelierelor, secţiilor şi compartimentelor funcţionale (birouri, servicii). Datele obţinute de evidenţa operativă sunt utilizate ca surse de informaţii de către statistică şi contabilitate.

Principiul justificării faptelor presupune ca operaţiile şi activităţile economice, organizatorice şi administrative care se desfăşoară în unităţile patrimoniale să se consemneze în momentul efectuării lor în acte scrise numite documente justificative. Pe baza acestora se fac înregistrările din contabilitate în jurnale, fişe de cont, balanţe etc. Un act scris are calitatea de document dacă îndeplineşte următoarele condiţii:

• Dovedeşte efectuarea unei anumite operaţii;

• Conţine descrierea detaliată şi completă a operaţiei: calitativă, cantitativă, valorică;

Documentele îndeplinesc următoarele funcţii: justificativă, informativă, de control şi juridică;

În funcţie de modul de întocmire, conţinutul şi rolul lor, documentele contabile se grupează astfel:

• documente de evidenţă (justificative): factura, chitanţa, bon de consum etc.

• registre contabile: registru- jurnal, nota de contabilitate, fişa de cont etc.

• documente de sinteză: balanţa conturilor, bilanţul contabil, contul de rezultate etc.

CAPITOLUL I

PREZENTAREA SOCIETĂŢII

Societatea comercială VISUAL SOFT SRL cu sediul în Bistrita-Nasaud, strada Catalina,nr.6 s-a constituit în anul 1998, având codul unic de înregistrare R4536628 şi nr. din Registrul comerţului J12/1435/1998. Asociaţii societăţii sunt:

• PINTEA DINU: cetatean roman, de profesie inginer;

• FLOREA REMUS: cetatean german, de profesie medic stomatolog;

Capitalul social iniţial a fost de 10 lei, ulterior acesta fiind majorat la 10.000 lei.

Domeniile de afaceri (obiect şi pondere (% ) în total cifra de afaceri, pe fiecare domeniu) :

1. Componente sofware : 47%

2. Mărfuri IT : 35%

3. Accesorii hardware : 9%

4. CD-uri : 9%

Din datele prezentate mai sus rezultă că principalul obiect de activitate desfăşurat efectiveste componentele de PC.

Locaţiile în care se desfăşasoară activitatea companiei sunt : Bistrita-Nasaud,Dej, Cluj Napoca, Turda, Cimpia Turzii, Ludus, Iernut, Blaj, Cugir, Brad, Hunedoara, Jibou, Carei, Somcuta, Sarmasu, Negresti Oas, Sighet, Gherla, Dumbraveni, Alesd, Alexandria.

Băncile prin care societatea îşi desfăşoară activitatea sunt:

Banca principala: BRD Procent din cifra de afaceri: 55%

Alte banci: BCR, RB, Transilvania Procent din cifra de afaceri: 45%

Furnizorii mai semnificativi cu care colaborează firma sunt:

Denumire

Tip produs / serviciu aprovizionat Pondere in total cheltuieli materiale (%) Mod de plata (numerar / OP / CEC / BO, L/C, open acc..) Termen de plata

S.C. SISTEMS S.A.

S.C. PC MANIA S.R.L.

S.C. RIVERA S.R.L.

S.C. DVD ZONE S.R.L.

S.C. SUN SOFT S.R.L.

S.C.MICROSOFT S.R.L. Componente de PC 37

5 OP, CEC, BO

OP, CEC, BO

OP, CEC, BO

OP, CEC, BO

OP, CEC, BO

OP, CEC, BO 30 ZILE

30-60 ZILE

30-60 ZILE

30-60 ZILE

30-60 ZILE

30-60 ZILE