Utilizarea Sistemelor Expert în Contabilitatea Financiara

Utilizarea sistemelor expert în contabilitatea financiara

ABSTRACT

Expert systems are applicable to accounting areas where an expert exists, definitions of facts and decision rules are clear, and the system application boundaries are known. They can not be used when data is incomplete or ambiguous.

KEYWORDS: financial accounting, expert systems

I. INTRODUCERE

Sistemele expert sunt aplicabile în zonele de contabilitate unde există un expert, faptele şi regulile de decizie fiind clare iar limitele sistemului de aplicare fiind cunoscute. Ele nu pot fi folosite atunci când datele sunt incomplete sau ambigui.

II. SISTEME EXPERT

2.1 Delimitări teoretice

‘’Un sistem expert este un sistem care emuleaza abilitatea de a lua decizii a expertului uman. Termenul emuleaza înseamnă că sistemul este menit să acționeze în toate privințele ca expertul uman. Emularea fiind ceva mai mult decat simularea, care cere doar să se acționeze prin imitarea condițiilor realizate. Sistemele expert acționează foarte bine în condiții bine delimitate”.

Termenul de sistem expert se utilizeaza cu un înțeles identic teremenului de sistem bazat pe cunostinte.

Modalitatea în care sistemul expert utilizează cunoștințele cu care este dotat releva o importanță deosebită deoarece un sistem expert trebuie să dispună atat de cunoștințe cât și de mijloacele de utilizare efectivă pentru a fi considerat suficient de calificat într-un anumit domeniu.

2.2 Sisteme expert în domeniul economic și financiar contabil

Sistemele expert au aplicabilitate în economie şi în domeniul financiar-contabil, datorită caracterului simbolic al prelucrărilor şi al modului de exploatare a informaţiilor.

Necesitatea interpretarii fiecarei operaţiuni economice care este supusă înregistrării contabile impune alte instrumente decât sistemele tradiţionale de preluare şi prelucrare automată a datelor contabile, instrumente care să preia expertiza umană şi să facă interpretări prin care să se ajungă la rezultate similare gândirii umane într-o perioadă mai scurtă de timp. Sistemele expert sunt capabile să trateze o astfel de problemă, iar dintre cele mai cunoscute arii de utilizare a acestora în domeniul financiar-contabil pot fi enumerate: gestiunea conturilor de furnizori şi clienţi, planificare financiară, determinarea şi analiza abaterilor de la activitatea planificată, sprijinirea controlului intern, gestiunea stocurilor, diagnosticul financiar al

firmelor.

În cele ce urmează vom prezenta câteva exemple de sisteme expert utilzate în domeniile amintite mai sus:

Tabelul nr.1 Sisteme expert în domaniul economic și financiar-contabil

DOMENIUL SISTEM EXPERT MEDIUL DE DEZVOLTARE

Audit țș control

-analiză bilanț

-planificare audit

-contracte de audt

- Finexpro, Finexpert,

Creditextper, Gipa

- Capex

- Audit

- Experteam, Expertime, Personal consultat, Guru

- Guru

- Kee shell

Finanțe

-analiză financiară

-achiziții și fuziuni

-planificarea pensionarii

- Safir, Sefia, Secrets

- Mars

- Clasp

- Argumet shell

- Kee shell

Asigurări

-prelucrare reclamații

-credite de asigurări

-reasigurări

- Exclaim

- Clue

- Firus, Clues

- Advisa

- ESE-shell

- Xi-Plus

2.3 SISTEMELE EXPERT ÎN CONTABILITATE

În prezent utilizarea sistemelor expert au capătat o extindere mai rapida. Cercetători precum Brown, Watkins, Edwars se ocupă cu aplicații posibile ale sistemelor expert în contabilitate.

Domeniile de aplicabilitate a sistemelor expert în contabilitate sunt: auditing, planificarea impozitelor înterprinderii, contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune. Orice activitate de contabilitate care este bazată pe reguli apare drept candidat ideal pentru un sistem expert.

Nu pot fi trasate granite stricte între contabilitate și alte activități cum sunt: gestiunea stocurilor, planificare financiară, diagnosticul înteprinderilor ș.a. pentru că ele sunt parte integrată a funcției financiar contabile.