Controlul gestiunii societății comerciale

I.Considerari introductive

Societătile comerciale au fost si sunt in prezent cel mai adecvat instrument juridic de drenare a energiilor umane si financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca si pentru satisfacerea unor interese personale ale inteprinzatorilor,ele contribuind la dezvoltarea comunicatiilor care au permis extinderea pietelor cu toate consecintele benefice asupra civilizatiei moderne.

.Regimul juridic al societatilor comerciale a fost reglementat in titlul VIII al “Cartii I a Codului comercial roman”- art 77-269, intitulat ,,Despre Societatile Comerciale,,prin care e reglementat infiintarea societatilor in nume colectiv,societatea in comandita simpla,societate anonima(pe actiuni),societate in comandita pe actiuni si asociatia in participatie.Intrucat reglementarea societatilor comerciale cuprinsa in “Codul comercial”. era in mare parte depasita, ea a fost inlocuita cu o noua reglementare,care face obiectul Legii 31/1990 privind societatile comerciale constituirea unei societati comerciale impune incheirea actelor constitutive cu respectarea cerintelor legii privind actele juridice.

Societatea comerciala dobandeste personaliate juridica prin incheirea unor formalitati cerute de lege. Aceste formalitati se intemeiaza, dupa caz pe contractul de societate sau pe contractul de societate si statutul societatii.

I.I Forme de constituire :

Prin art 2 din legea 31/1990 se stabilesc 5 forme de organizare a societatilor comerciale romanesti si anume:

- 1.Societatea in nume colectiv;

- 2.Societate in comandita simpla;

- 3.Societate pe actiuni;

- 4.Societatea in comandita pe actiuni;

- 5.Societatea cu raspundere limitata.

Societatile enuntate sunt persoane juridice distincte de persoana propietarilor lor(asociati sau actionari).Ele isi desfasoara activitatea in nume propriu, au conducere si sediu propriu.

Pentru constituirea societatilor comerciale este necesar intocmirea si procurarea unor acte, plata unor taxe ,etc.

In acest flux procedural stabilit de legislatia comerciala in vigoare, care cuprinde mai multe institutii implicate in acest proces, se disting cateva etape .

I.II Etapele constituirii societatilor comerciale :

- Etapa I: Verificarea, la Registrul Comertului, a acceptabilitatii numelui si emblemei alese, urmata de redactarea statutului si contractului societatii ;

- Etapa II: Redactarea actului constitutiv ;

- Etapa a III-a: Autentificarea actului constitutiv ;

- Etapa a IV-a : Autorizarea constituirii, inmatricularii si publicitatea societatii ;

- Etapa a V a : Deschiderea contului de virament ;

- Etapa a VI a: Intocmirea stampilelor, parafelor si sigiliilor;

- Etapa a VII a: Necesitatea obtinerii unor avize, autorizatii, licente, atestate, certificate, de catre Oficiul Registrului Comertului.

In situatia in care, prin hotarari de guvern sau ordine ministeriale,se instituie necesitatea obtinerii unor avize, licente, autorizatii, atestate sau certificate necesare in activiatea societatii, acestea se vor cere de Oficiul Registrului Comertului.

In cursul secolelor al XIX –lea si al XX-lea, societatile comerciale au cunoscut o mare dezvoltare.Pe fondul marilor cuceriri ale stiintei si tehnicii, industria si comertul au cunoscut mari prefaceri, atingand niveluri de crestere nebanuite.In acest proces, societatile comerciale, permanent adaptate la cerintele economice si sociale,au jucat un rol deosebit in asigurarea si fructificarea capitalurilor in beneficiul intreprinzatorilor si al societatii.

II. Controlul gestiunii societatilor comerciale- Generalitati

Buna functionare a societatilor comerciale presupune obligativitatea asigurarii unui control asupra actelor si operatiunilor realizate de organele de administrare si conducere a societatii.

Astfel in cazul societatilor pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata acest control se realizeaza de organe specializate. Acestea sunt cenzorii si auditorul financiar.

In cazul societatilor in nume colectiv si in comandita simpla controlul gestiunii se realizeaza de catre asociati.