Controlul gestiunii societăților comerciale

Introducere

Buna funcţionare a unei societăţi comerciale impune necesitatea asigurării unui control asupra actelor şi operaţiunilor realizate de organele de administrare şi conducere a societăţii.

Controlul asupra gestiunii societăţii se realizează în mod diferit.

În societăţile pe acţiuni, în comandită pe acţiuni şi cu răspundere limitată, datorită complexităţii activităţii lor, controlul gestiunii se realizează de organe specializate, care sunt cenzorii societăţii şi auditorul financiar.

În societăţile în nume colectiv şi în comandită simplă, controlul gestiunii se realizează de către asociaţi.

În privinţa organelor de control al gestiunii, art. 160 din Legea nr. 31/1990 face anumite distincţii.

Situaţiile financiare anuale ale societăţilor comerciale supuse obligaţiei legale de auditare vor fi audiate de către auditori financiari, persoane fizice sau juridice, în condiţiile legii [art. 160 alin. (1) din lege].

Societaţile comerciale supuse obligaţiei legale de auditare financiară sunt stabilite prin Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene .

Societăţile pe acţiuni care optează pentru sistemul dualist de administrare sunt supuse obligatoriu auditului financiar.

Socităţile comerciale ale căror situaţii financiare anuale nu sunt supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea generală a asociaţilor va horărî contractarea auditului financiar sau numirea cenzorilor, după caz [art 160 alin. (3) din lege].

Societăţile comerciale ale căror situaţii funanciare anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau hatărârii adunarii asociaţilor, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborte de Camera Auditorilor Financiari din România [art. 160 alin. (2) din lege].

S.A.- urile ale căror situaţii financiare anuale sunt supuse auditului financiar, potrivit legii sau opţiunii, în acest sens, a acţionarilor pot să nu numească cenzori. Hotărârea se ia de adunarea generala a acţionarilor România [art 160 alin ( ) din lege].

Cenzorii societăţii

Precizări prealabile

Controlul gestiunii societăţii prin intermediul cenzorilor este reglementat de lege pentru societatea pe acţiuni, în comandită pe acţiuni si cu răspundere limitată.

S.A. şi S.C.A. va avea trei cenzori şi un supleant, dacă prin actul constitutiv nu se prevede un număr mai mare. În toate cazurile, numărul cenzorilor trebuie să fie impar (art. 159 din Legea nr. 31/1990).

S.R.L.-urile ale căror situaţii financiare anuale nu sunt supuse obligaţiei legale de auditare poate avea unul sau mai mulţi cenzori. Dacă numărul asociaţilor societăţii trece de 15, numirea cenzorilor este obligatorie (art. 199 alin. 4).

Desemnarea cenzorilor

Cenzorii societăţii sunt desemnaţi în condiţiile legii.

În S.A. sau în S.C.A., cenzorii sunt stabiliţi prin actele constitutive, care trebuie să prevadă datele de identificare ale cenzorilor (art. 8 din Legea nr. 31/1990). Ulterior, cenzorii sunt aleşi de către adunarea generală ordinară (art. 159 din Legea 31/1990).

La S.A.-uri cu capital majoritar de stat, unul dintre cenzori trebuie să fie, în mod obligatoriu, reprezentant al Ministerului Economiei şi Finanţelor.

În S.R.L. cenzorii sunt numiţi prin actul constitutiv ori se aleg de adunarea asociaţilor (art. 199 din Legea nr. 30/1990).

În toate cazurile, durata mandatului cenzorilor este de trei ani, putând fi realeşi.

Legea cere ca cenzorii să îşi exercite personal mandatul.

Cenzorii pot fi asociaţi, cu excepţia cenzorului expert contabil , care poate fi un terţ ce exercită profesia individual ori în forme asociative reglementate de lege.

Cu privire la numirea cenzorilor şi la schimbarea persoanei acestora trebuie efectuate înregistrările în registrul comerţului (art. 160 din Legea 31/1990).

Activitatea cenzorilor este remunerată. Cenzorii sunt remuneraţi cu o indemnizaţie fixă, determinată prin actul constitutiv sau de adunarea generală care i-a numit.

Nu vor putea fi cenzori, iar dacă au fost numiţi decad din mandatul lor, persoanele prevăzute de art. 161 alin. 2 din Legea nr. 31/1990.

Revocarea cenzorilor se va putea face de adunarea generală (art. 111 şi art. 194 din Legea nr. 31/1990).

Moartea, împiedicarea fizică sau legală, încetarea sau renunţarea la mandat a unui cenzor are drept consecinţă înlocuirea cenzorului în cauză de către supleant. Dacă însă numărul cenzorilor nu se poate completa în acest mod ori nu mai rămâne în funcţie nici un cenzor, administratorii vor convoca de urgenţă adunarea generală, în vederea desemnării unui nou cenzor (art. 162 din Legea nr. 31/1990).